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如何在 Excel 中計算兩欄之間的重複項目?

作者Xiaoyang修改日期
顯示兩欄中重複姓名數量的截圖

例如,在 Excel 工作表中,我有兩欄包含某些姓名,現在想計算同時出現在 A 欄與 C 欄中的姓名數量(如下方截圖所示)。接下來,我將為您介紹幾種在 Excel 中快速完成這項任務的方法。

使用公式計算兩欄之間的重複項目

使用 Kutools for Excel 計算兩欄之間的重複項目


使用公式計算兩欄之間的重複項目

下列公式可協助您快速取得同時出現在 A 欄與 C 欄中的姓名數量。請依下列步驟操作:

將此公式輸入空白儲存格中,例如 E2:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(A2:A13,C2:C13,0)))),然後按下 Enter 鍵以取得結果,請參閱截圖:

顯示 Excel 中用於計算兩欄之間重複項數量之公式結果的截圖

注意:在上述公式中,A2:A13 與 C2:C13 為您要計算重複記錄的兩個欄位,可依需求調整儲存格參照。


使用 Kutools for Excel 計算兩欄之間的重複項目

有時您不僅想計算兩欄中相符的儲存格數量,更希望直接找出具體的重複項目。上述公式雖能統計數量,卻無法幫您定位同時出現在 A 欄與 C 欄中的重複姓名。此時,強力推薦您使用一款高效工具——Kutools for Excel!透過其選擇相同/不同單元格功能,即可一鍵快速選取所有重複姓名,輕鬆掌握資料重複狀況!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 點選 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格,請參閱截圖:

Excel 中 Kutools 分頁上「選取相同與不同儲存格」選項的截圖

2. 在選擇相同/不同單元格對話方塊中,執行下列操作:

(1.) 點選範圍選取按鈕按鈕,分別在尋找值於與依據區段中,選取您要比較的第一個與第二個區域;

(2.) 在基準區段的每一列中選取;

(3.) 在尋找區段中,請選擇相同值;

(4.) 接著,您可以從對選中結果的處理區段中,依需求為重複值指定背景色或字體顏色。

「選取相同與不同儲存格」對話框的截圖

3. 點選 Ok 按鈕後,系統將彈出提示框,告知您包含重複姓名的儲存格數量,且兩欄中的所有重複姓名均已於 A 欄中被選取。請參閱截圖:

使用 Kutools 後,顯示已選取的重複姓名及對話框中顯示的重複姓名數量的截圖

注意:若您想選取 C 欄中的重複姓名,只需在比較範圍對話方塊中,將範圍 A 與範圍 B 互換即可。

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示範:使用 Kutools for Excel 計算兩欄之間的重複項目

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