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如何在Excel中用單元格中的單個空格替換多個空格?

doc替換多個空格1

假設我有一個包含多個空格的文本字符串列表,現在,我需要用文本字符串中的單個空格替換這些空格以分隔單詞,如下面的屏幕截圖所示。 我如何一次只用一個替換多個空格而又不一一刪除呢?

使用公式用單個空格替換多個空格

使用VBA代碼用單個空格替換多個空格

使用Kutools for Excel用單個空格替換多個空格


使用公式用單個空格替換多個空格

在Excel中,正常的“查找和替換”功能可能無法很好地解決我們的問題,因此,我們可以應用一個簡單的公式來處理它。 請這樣做:

1。 輸入以下公式: = TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(32),“”)) 插入除單元格值之外的空白單元格中,請參見屏幕截圖:

doc替換多個空格2

2。 然後按 Enter 鍵以獲取結果,然後選擇單元格B2,然後將填充手柄拖到要應用此公式的範圍單元格上,所有多餘的空格已從文本字符串中刪除,並且其中僅保留一個空格文本。 看截圖:

doc替換多個空格3


使用VBA代碼用單個空格替換多個空格

如果您對VBA代碼感興趣,我可以為您創建一個代碼,用一個空格代替多個空格,請執行以下操作:

1。 請按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然後點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:用單一空格替換多個空格

Sub replace_multiplespaces()
'Updateby Extendoffice
Dim x As Range
Dim Workx As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Workx = Application.Selection
Set Workx = Application.InputBox("Range", xTitleId, Workx.Address, Type:=8)
    For Each x In Workx
        x = WorksheetFunction.Trim(x)
    Next x
End Sub

3。 然後按 F5 鍵運行此代碼,然後會彈出提示框,提醒您選擇要刪除多餘空格的數據范圍,請參見屏幕截圖:

doc替換多個空格4

4。 然後點擊 OK 按鈕,所有多餘的空格已被替換為文本中的單個空格。


使用Kutools for Excel用單個空格替換多個空格

如果您需要刪除其他類型的空格,例如刪除前導空格,尾隨空格,文本的所有空格,我將推荐一個功能強大的工具-Kutools for Excel, 而其 刪除空間 實用程序,您可以根據需要刪除任何空格,例如前導空格,尾隨空格,所有空格...

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安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1。 選擇要刪除多餘空格的數據范圍。

2。 點擊 庫工具 > 文本 > 刪除空間,請參見屏幕截圖:

3。 在 刪除空間 對話框中選擇 所有多餘的空間 來自 空間類型 部分,您可以從 產品規格書預覽 窗格,請參見屏幕截圖:

doc替換多個空格6

4。 然後點擊 Ok or 登記 按鈕,所有多餘的空格都已從單元格中刪除,並且在文本之間只保留了一個空格。

單擊以了解有關此“刪除空間”功能的更多信息。

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演示:使用Kutools for Excel用單個空格替換多個空格

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    Alan Elston · 4 years ago
    Hi
    Thanks for a useful Blog. It helped me get the answer I was looking for.
    _................

    I was just wondering if this is acceptable and correct for removing Replace Multiple Spaces With Single Space From Cells:

    Taking your example,

    Formal to be dragged down:
    =Trim(A2)
    ( I do not understand why you have SUBSTITUTE(A2,CHAR(32)," ") instead of just A2 ??? )
    It appear to give the correct results.

    _.....
    Here is one way I would do it using VBA
    Sub TrimRange()
    Let Range("B2:B9").Value = Evaluate("=If({1},TRIM(" & Range("A2:A9").Address & "))")
    End Sub

    Alan
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      Alan Elston · 4 years ago
      I should have checked the Microsoft Doco: https://support.office.com/en-us/article/TRIM-function-410388fa-c5df-49c6-b16c-9e5630b479f9
      ".....The TRIM function was designed to trim the 7-bit ASCII space character (value 32) from text. In the Unicode character set, there is an additional space character ....." etc - hence the need to make sure the TRIM is working on Char 32 for any spaces...