如何將 Excel 儲存格中的多個空格將一次性替換為單一空格？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-24

假設我有一份包含多個連續空格的文字字串清單，現在需要將這些多餘的空格將文字分隔成單一空格，如以下截圖所示。該如何一次將所有多餘空格替換為單一空格，而不必逐一刪除呢？

使用公式將多個空格替換為單一空格

使用 Kutools for Excel 將多個空格替換為單一空格

使用 VBA 程式碼將多個空格替換為單一空格

將多個空格取代為單一空格

使用公式將多個空格替換為單一空格

在 Excel 中，一般的「尋找與取代」功能可能無法妥善解決此問題，因此我們可以透過一個簡單的公式來處理。請依照下列步驟操作：

1. 在您儲存格值旁邊的空白儲存格中輸入此公式：=TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(32)," "))，請參閱截圖：

輸入公式以將多個空格取代為單一空格

2. 接著按下 Enter 鍵取得結果，選取 B2 儲存格，並向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格範圍，即可自動移除文字字串中所有多餘空格，僅保留單一空格分隔文字。請參閱截圖：

拖曳並填滿公式至其他儲存格

使用 Kutools for Excel 將多個空格替換為單一空格

如果您還有其他類型的空格需要移除，例如移除前面的空格、後面的空格或全部空格，我推薦您使用強大的工具——Kutools for Excel，搭配其刪除空格功能，即可依需求移除任何空格，例如前置空格、後面的空格、全部空格……

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要清除多餘空格的資料範圍。

2. 按一下 Kutools> 文字> 刪除空格，請參閱截圖：

點擊 Kutools 的「移除空格」功能

3. 在刪除空格對話方塊中，從所有多餘的空格區段選擇空格類型，並可在預覽窗格中查看結果，請參閱截圖：

在「空格類型」區段中選擇「所有多餘空格」

4. 接著點擊確定或套用按鈕，即可移除儲存格中所有多餘空格，僅保留文字間的單一空格。

立即點擊下載 Kutools for Excel，免費試用！

使用 VBA 程式碼將多個空格替換為單一空格

如果您對 VBA 程式碼感興趣，我可以為您建立一段程式碼，一次將多個空格替換為單一空格，請依照下列步驟操作：

1. 請按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 接著點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將多個空格替換為單一空格

Sub replace_multiplespaces()
'Updateby Extendoffice
Dim x As Range
Dim Workx As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Workx = Application.Selection
Set Workx = Application.InputBox("Range", xTitleId, Workx.Address, Type:=8)
    For Each x In Workx
        x = WorksheetFunction.Trim(x)
    Next x
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示框提醒您選取要移除多餘空格的數據區域，請參閱截圖：

用於選取資料範圍的 VBA 程式碼

4. 接著按一下確定按鈕，所有多餘空格將被替換為文字間的單一空格。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多