跳到主要內容

如何在Excel中用單元格中的單個空格替換多個空格?

doc替換多個空格1

假設我有一個包含多個空格的文本字符串列表,現在,我需要用文本字符串中的單個空格替換這些空格以分隔單詞,如下面的屏幕截圖所示。 我如何一次只用一個替換多個空格而又不一一刪除呢?

使用公式用單個空格替換多個空格

使用VBA代碼用單個空格替換多個空格

使用Kutools for Excel用單個空格替換多個空格


使用公式用單個空格替換多個空格

在Excel中,正常的“查找和替換”功能可能無法很好地解決我們的問題,因此,我們可以應用一個簡單的公式來處理它。 請這樣做:

1。 輸入以下公式: = TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(32),“”)) 插入除單元格值之外的空白單元格中,請參見屏幕截圖:

doc替換多個空格2

2。 然後按 Enter 鍵以獲取結果,然後選擇單元格B2,然後將填充手柄拖到要應用此公式的範圍單元格上,所有多餘的空格已從文本字符串中刪除,並且其中僅保留一個空格文本。 看截圖:

doc替換多個空格3


使用VBA代碼用單個空格替換多個空格

如果您對VBA代碼感興趣,我可以為您創建一個代碼,用一個空格代替多個空格,請執行以下操作:

1。 請按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然後點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:用單一空格替換多個空格

Sub replace_multiplespaces()
'Updateby Extendoffice
Dim x As Range
Dim Workx As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Workx = Application.Selection
Set Workx = Application.InputBox("Range", xTitleId, Workx.Address, Type:=8)
    For Each x In Workx
        x = WorksheetFunction.Trim(x)
    Next x
End Sub

3。 然後按 F5 鍵運行此代碼,然後會彈出提示框,提醒您選擇要刪除多餘空格的數據范圍,請參見屏幕截圖:

doc替換多個空格4

4。 然後點擊 OK 按鈕,所有多餘的空格已被替換為文本中的單個空格。


使用Kutools for Excel用單個空格替換多個空格

如果您需要刪除其他類型的空格,例如刪除前導空格,尾隨空格,文本的所有空格,我將推荐一個功能強大的工具-Kutools for Excel, 而其 刪除空間 實用程序,您可以根據需要刪除任何空格,例如前導空格,尾隨空格,所有空格...

Excel的Kutools : 帶有300多個便捷的Excel加載項,可以在30天內免費試用

安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。 選擇要刪除多餘空格的數據范圍。

2。 點擊 庫工具 > 文本 > 刪除空間,請參見屏幕截圖:

3。 在 刪除空間 對話框中選擇 所有多餘的空間 來自 空間類型 部分,您可以從 預覽 窗格,請參見屏幕截圖:

doc替換多個空格6

4。 然後點擊 Ok or 登記 按鈕,所有多餘的空格都已從單元格中刪除,並且在文本之間只保留了一個空格。

單擊以了解有關此“刪除空間”功能的更多信息。

點擊下載Kutools for Excel並立即免費試用!


演示:使用Kutools for Excel用單個空格替換多個空格

Excel的Kutools:具有300多個方便的Excel加載項,可以在30天內免費試用,沒有任何限制。 立即下載並免費試用!

最佳辦公生產力工具

熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

kte選項卡201905


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thanks for a useful Blog. It helped me get the answer I was looking for. _................ I was just wondering if this is acceptable and correct for removing Replace Multiple Spaces With Single Space From Cells: Taking your example, Formal to be dragged down: =Trim(A2) ( I do not understand why you have SUBSTITUTE(A2,CHAR(32)," ") instead of just A2 ??? ) It appear to give the correct results. _..... Here is one way I would do it using VBA Sub TrimRange() Let Range("B2:B9").Value = Evaluate("=If({1},TRIM(" & Range("A2:A9").Address & "))") End Sub Alan
This comment was minimized by the moderator on the site
I should have checked the Microsoft Doco: https://support.office.com/en-us/article/TRIM-function-410388fa-c5df-49c6-b16c-9e5630b479f9<br />".....The TRIM function was designed to trim the 7-bit ASCII space character (value 32) from text. In the Unicode character set, there is an additional space character ....." etc - hence the need to make sure the TRIM is working on Char 32 for any spaces...
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations