如何將Excel單元格中的多個空格替換為單個空格?
假設我有一串包含多個空格的文字字串,現在,我需要將這些空格替換成單個空格,以分隔文字,如下方截圖所示。如何一次性將多個空格替換為單個空格,而不用逐一刪除呢?
使用Kutools for Excel將多個空格替換為單個空格
使用公式將多個空格替換為單個空格
在Excel中,普通的尋找和替換功能可能無法很好地解決這個問題,因此我們可以應用一個簡單的公式來處理它。請按照以下步驟操作:
1. 在空白單元格中輸入此公式:=TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(32)," ")),該單元格位於您要處理的單元格旁邊,請參見截圖:
2. 然後按下Enter鍵獲取結果,並選擇單元格B2,然後將填充柄拖動到您想應用此公式的範圍單元格上,所有額外的空格將從文字字串中移除,並且只會保留單個空格於文字之間。請參見截圖:
使用Kutools for Excel將多個空格替換為單個空格
如果您有其他類型的空格需要移除,例如移除前面的空格、後面的空格或文字的所有空格,我推薦一款強大的工具——Kutools for Excel,其刪除空格功能可以根據您的需求移除任何空格,如前導空格、尾隨空格、所有空格等。
安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:
1. 選擇您想要移除額外空格的資料區域。
2. 點擊Kutools > 文字 > 刪除空格,請參見截圖:
3. 在刪除空格對話框中,從空格類型部分選擇所有多餘的空格,您可以從預覽窗格中查看結果,請參見截圖:
4. 然後點擊確定或應用按鈕,所有額外的空格都已從單元格中移除,並且只會在文字之間保留單個空格。
使用VBA代碼將多個空格替換為單個空格
如果您對VBA代碼感興趣,我可以為您創建一段代碼來將多個空格替換為單個空格,請按照以下步驟操作:
1. 請按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 然後點擊插入 > 模組,並將以下代碼粘貼到模組窗口中。
VBA代碼:將多個空格替換為單個空格
Sub replace_multiplespaces()
'Updateby Extendoffice
Dim x As Range
Dim Workx As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Workx = Application.Selection
Set Workx = Application.InputBox("Range", xTitleId, Workx.Address, Type:=8)
For Each x In Workx
x = WorksheetFunction.Trim(x)
Next x
End Sub
3. 然後按F5鍵運行此代碼,將彈出一個提示框,提醒您選擇要移除額外空格的數據範圍,請參見截圖:
4. 然後點擊確定按鈕,所有多餘的空格都已被替換為單個空格於文字之間。
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!