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如何快速在Excel欄位中找到部分重複項?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
A screenshot of partial duplicates list in Excel
假設您的工作表中有一個IP地址列表,其中一些地址的前三個數字是重複的,這裡的任務是找到僅在最後一個數字不同的重複IP地址,如下圖所示。您如何在不逐一比較的情況下快速找到這些部分重複項呢?

使用公式查找部分重複項

使用Kutools for Excel查找部分重複項 good idea3

arrow blue right bubble 使用公式查找部分重複項

要從一列中查找部分重複項,您可以按照以下步驟操作:

1. 選擇IP旁邊的一個空白單元格,例如B2,並輸入此公式 =LEFT(A2,9),向下拖動自動填充手柄以將此公式應用於所需的單元格。請參見截圖:
A screenshot of the formula to extract first nine characters in Excel

2. 然後轉到第一個公式旁邊的下一個單元格,例如C2,並輸入此公式 =COUNTIF(B:B,B2),然後拖動填充手柄覆蓋您需要的單元格。結果為2(或其他大於1的數字)表示相對應的IP地址是重複的,1表示唯一。請參見截圖:
A screenshot of COUNTIF formula results showing duplicate counts

提示:在上述公式中,A2是第一個IP地址,9是您要比較的前9個字符,您可以根據需要更改。


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel查找部分重複項

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如果您有Kutools for Excel,您可以結合其分割儲存格和選擇重複與唯一儲存格功能來實現。

1. 選擇IP地址,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 分割儲存格。請參見截圖:
A screenshot of Split Cells option in Kutools tab on the ribbon

2. 在「分割儲存格」對話框中,勾選「資料分欄」選項在「類型」部分,並勾選「指定寬度」選項並在下一個文本框中輸入 9。請參見截圖:
A screenshot of the Split Cells dialog

提示:9表示每9個字符分割儲存格。

3. 點擊確定,會彈出一個對話框提醒您選擇一個單元格來放置分割值,這裡選擇H2作為示例。請參見截圖:
A screenshot of dialog to choose a cell for split values

4. 然後IP地址被分成兩部分,一部分包括前9個字符,另一部分包括最後兩個字符。
A screenshot of split IP addresses in Excel with first and last parts separated

5. 選擇包含前9個字符的第一部分列表,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一儲存格。請參見截圖:
A screenshot of Select Duplicate & Unique Cells option in Kutools tab on the ribbon

6. 在「選擇重複與唯一儲存格」對話框中,勾選「重複值(包括第一個符合的)」選項,您還可以為重複項設置不同的背景或字體顏色。請參見截圖:
A screenshot of the Select Duplicate & Unique Cells dialog

7. 點擊確定,會彈出一個對話框告訴您重複項的數量。現在重複的IP地址已被選中並用顏色標記。請參見截圖:
A screenshot of highlighted duplicates

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