如何快速找出 Excel 欄位中的部分重複項目？

作者Sun修改日期2024-10-31

假設您的工作表中有一份 IP 位址清單，其中某些位址的前三組數字相同，現需找出僅最後一組數字不同的重複 IP 位址（如下方截圖所示）。在 Excel 中，如何快速找出這些部分重複項目，而不必逐一比對？

使用公式找出部分重複項目

使用 Kutools for Excel 找出部分重複項目

使用公式找出部分重複項目

若要從欄位中找出部分重複項目，可依照下列步驟操作：

1. 選取 IP 旁邊的空白儲存格（例如 B2），輸入公式 =LEFT(A2,9)，再向下拖曳自動填滿控制點，即可將公式套用至所需儲存格。請參閱截圖：
Excel 中提取前九個字元公式的截圖

2. 接著移至第一個公式的下一個儲存格（例如 C2），輸入公式 =COUNTIF(B:B,B2)，再將填滿控制點拖曳至目標儲存格。若結果為 2（或大於 1 的其他數字），即表示對應的 IP 位址為重複項目；若為 1，則代表該 IP 位址是唯一的。請參閱下方截圖：
顯示重複次數的 COUNTIF 公式結果截圖

提示：上述公式中，A2 為第一個 IP 位址，9 則代表您要比較的前 9 個字元，可依需求靈活調整。

使用 Kutools for Excel 找出部分重複項目

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

若您已安裝 Kutools for Excel，即可結合其分割儲存格與選擇重複／唯一儲存格功能，輕鬆提升工作效率！

1. 選取 IP 位址後，按一下 Kutools > 合併和拆分 > 分割儲存格。請參閱截圖：
功能區 Kutools 索引標籤中「分割儲存格」選項的截圖

2. 在分割儲存格對話方塊中，於分割至多列區段勾選類型，並選取指定寬度選項，然後在下方文字方塊中輸入 9. 請參閱截圖：
「分割儲存格」對話框的截圖

提示：9 表示每 9 個字元分割一次儲存格。

3. 按一下確定，系統將彈出對話方塊，提醒您選取儲存格以放置拆分後的值（此處以選取 H2 為例）。請參閱截圖：
選擇用於存放分割值之儲存格的對話框截圖

4. 此時，IP 位址已拆分為兩部分：前 9 個字元為一部分，最後兩個字元為另一部分。
Excel 中已分割 IP 位址的截圖，首段與末段已分離

5. 接著選取包含前 9 個字元的第一部分清單，然後點擊 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。請參閱下方截圖：
功能區 Kutools 索引標籤中「選取重複與唯一儲存格」選項的截圖

6. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，勾選重複值（包括第一個符合的）選項，還可為重複項目設定專屬背景色或字體顏色，讓資料一目瞭然！請參閱截圖：
「選取重複與唯一儲存格」對話框的截圖

7. 按一下確定，系統將彈出對話方塊，告知重複項目的數量；此時重複的 IP 位址已自動選取並以色彩標示。請參閱截圖：
已標示出重複項目的截圖

Kutools for Excel－透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel，讓您的工作更快速、更輕鬆，並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力！立即取得

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多