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如何在 Excel 公式中限制小數位數?

作者Kelly修改日期

例如,當您對某個範圍求和後,得到一個包含四位小數的小數總和值。您可能會想到透過「設定儲存格格式」對話方塊,將此總和值顯示為僅保留一位小數。事實上,您也可以直接在公式中限制小數位數。本文將介紹如何透過「設定儲存格格式」功能限制小數位數,以及如何在 Excel 中使用 ROUND 函數來控制小數位數。

使用 Excel 的「儲存格格式」指令限制小數位數數量

一般情況下,只需設定儲存格格式,即可輕鬆限制 Excel 中的小數位數。

1. 選取您要限制小數位數的儲存格。

2. 以滑鼠右鍵點擊所選儲存格,並從右鍵功能表中選擇設定儲存格格式
開啟「儲存格格式」對話框的螢幕截圖

3. 在出現的「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至數值頁籤,於數值類別的分類方塊中點選「數值」,然後在小數位數方塊中輸入所需位數。
例如,若要將所選儲存格的小數位數限制為 1 位,只需在 1 小數位數方塊中輸入即可。請參見下方截圖:
在「儲存格格式」對話框中指定所需小數位數的螢幕截圖

4. 按一下「設定儲存格格式」對話方塊中的確定按鈕,所選儲存格中的所有小數將立即變為一位小數位數!
顯示原始數值與設定特定小數位數後數值的螢幕截圖

注意:選取儲存格後,您可直接在數值群組(位於)開始頁籤)中,點擊增加小數位數按鈕減少小數位數按鈕,快速調整小數位數。

輕鬆批次限制 Excel 多個公式中的小數位數數量

一般來說,您只需使用 =ROUND(原始公式, num_digits) 即可輕鬆限制單一公式的小數位數。然而,若需逐一修改多個公式,不僅繁瑣還相當耗時。此時,只要運用 Kutools for Excel 的「運算」功能,就能輕鬆批次設定多個公式的小數位數!

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在 Excel 公式中限制小數位數數量

假設您已計算一組數字的總和,並希望限制該總和公式中的小數位數,該如何在 Excel 中實現?建議您試試 ROUND 函數。

Round 函數的基本語法如下:

=ROUND(number, num_digits)

若要將 Round 函數與其他公式結合,語法應改為

=Round(原始公式, num_digits)

在我們的例子中,若希望總和值僅保留一位小數位數,可套用以下公式:

=ROUND(SUM(B2:B11),1)

使用 ROUND 函數在公式中限制小數位數的螢幕截圖


批次限制多個公式中的小數位數數量

若您已安裝 Kutools for Excel,即可運用其運算功能,批次修改多個已輸入的公式,例如在 Excel 中設定四捨五入!操作步驟如下:

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1. 選取需要限制小數位數的公式儲存格,然後點擊 Kutools> 更多> 運算
啟用 Kutools「運算」功能的螢幕截圖

2. 在運算工具對話方塊中,請點選四捨五入,於運算清單方塊中,將小數位數數量輸入至運算元區段,並勾選創建公式選項。
設定四捨五入運算所需小數位數的螢幕截圖

3. 點擊確定按鈕。

現在,所有公式儲存格均已批次四捨五入至指定的小數位數。請參閱截圖:

提示:若需對多個公式儲存格批次執行無條件進位或捨去,可依下列步驟設定:在運算工具對話方塊中,(1) 於「運算」清單方塊中選取自訂(2) 在「自訂」區段輸入 =ROUNDUP(?, 2)=ROUNDDOWN(?, 2),並 (3) 勾選創建公式選項。請參見截圖:創建公式 option. See screenshot:
在「運算工具」對話框中設定含特定小數位數的自訂運算的螢幕截圖


輕鬆批次限制 Excel 多個公式中的小數位數數量

一般來說,「小數位數」功能僅會減少儲存格中顯示的小數位數,但不會改變編輯欄中顯示的實際值。Kutools for Excel四捨五入工具可協助您輕鬆將數值四捨五入、無條件進位、無條件捨去或取至最接近的偶數,並指定所需的小數位數。

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此方法可批次將公式儲存格四捨五入至指定的小數位數,但同時會移除這些儲存格中的公式,僅保留四捨五入後的數值結果。


示範:在 Excel 公式中限制小數位數數量

 
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