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適用於 Excel 的 Microsoft Power Query:在 Excel 中為每個群組建立列編號

作者Xiaoyang修改日期

如果您曾經需要在 Excel 中為每組資料插入固定數量的連續空白列,就會知道雖然公式能完成這項任務,但使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 才是更有效率的做法。本文將示範如何運用 Microsoft Power Query for Excel,輕鬆為每個群組自動加入指定數量的列,讓您處理 Excel 分組資料時流程更順暢、節省寶貴時間。

顯示已分組資料的截圖,其中包含每個產品的列編號欄位


適用於 Excel 的 Microsoft Power Query:在 Excel 中為每個群組建立列編號

若要為資料中的每個群組自動產生索引編號,可善用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 來輕鬆達成。請依照下列步驟操作:

1. 選取您要插入列編號的資料範圍。在 Excel 365 中,按一下「資料」>「從表格/範圍」,請參閱螢幕截圖:

顯示 Excel 365 中「從表格/範圍」選項的截圖

注意:在 Excel 2016 及更新版本中,請按一下「Data」>「From Table」,請參閱螢幕截圖:

顯示 Excel 2016 及更新版本中「從表格」選項的截圖

2. 在「Create Table」對話方塊中,點擊「OK」按鈕即可建立表格,請參閱螢幕截圖:

Excel 中「建立表格」對話方塊的截圖

3. 接著,在開啟的「適用於 Excel 的 Microsoft Power Query Editor」視窗中,選取您要用來對表格進行分組的欄位,按一下右鍵,然後從內容功能表中選擇「Group By」,請參閱螢幕截圖:

顯示 Power Query 中右鍵快顯功能表內「依...分組」選項的截圖

4. 在「Group By」對話方塊中:

  • 從下拉列表中選取您要據以插入列編號的欄位名稱;
  • 從「Operation」下拉列表中選取「All Rows」選項;
  • 點擊「確定」按鈕。

Power Query 中「依...分組」對話方塊的截圖

5. 現在返回「適用於 Excel 的 Microsoft Power Query Editor」視窗,點選「Add Column」>「Custom Column」,請參閱螢幕截圖:

Power Query 中「依...分組」對話方塊的截圖Power Query 中顯示「新增欄位」與「自訂欄位」選項的截圖

6. 在「Custom Column」對話方塊中,使用下方螢幕截圖所示的「Table.AddIndexColumn」函數:

  • 在「New column name」文字方塊中輸入新的欄位名稱;
  • 接著,在「Custom column formula」方塊中輸入下列公式;
    =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)
  • 最後,點擊「確定」按鈕。

注意:上述公式中的「【Count】」為您在步驟 4 中建立的欄位名稱,請依實際需求調整。

顯示包含 Table.AddIndexColumn 公式的「自訂欄位」對話方塊截圖

7. 現在回到「適用於 Excel 的 Microsoft Power Query Editor」視窗,請移除所有其他欄位,僅保留您剛剛建立的最後一欄。右鍵點擊該欄位名稱,然後選取「Remove Other Columns」,請參閱螢幕截圖:

顯示 Power Query 中用於移除其他欄位的快顯功能表截圖

8. 接著展開此欄位:點擊欄位標題旁的「Expand」圖示,在彈出的方塊中勾選「Expand」選項,並於清單中全選所有欄位名稱,同時取消勾選「Use original column name as prefix」選項,最後點擊「OK」按鈕。請參閱螢幕截圖:

顯示 Power Query 中用於展開分組資料的展開圖示截圖

9. 現在您可以看到列索引編號已如以下螢幕截圖所示顯示:

顯示最終結果資料的截圖,其中 Power Query 已為每個群組建立列編號

10. 接著請按一下「Home」>「Close & Load」>「Close & Load」,將資料載入至新工作表,詳情請參閱螢幕截圖:

 

Power Query 中「關閉並載入」選項的截圖箭頭顯示最終資料已載入至 Excel 新工作表的截圖

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