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Power Query:在 Excel 中為每個組創建行號

您是否曾嘗試在 Excel 工作表中為每個組創建序列行號,如下圖所示? 通常,您可以創建一個公式來解決此任務。 但是,在本文中,我將介紹如何使用 Excel 中的 Power Query 來處理這項工作。


Power Query:在 Excel 中為每個組創建行號

要為每組數據生成索引號,Power Query 可以幫你一個忙。 請按照以下步驟進行:

1. 選擇要插入行號的數據范圍。 在 Excel 2019 和 Excel 365 中,單擊 數據 > 從表/範圍,請參見屏幕截圖:

備註:在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,單擊 數據 > 從表格,請參見屏幕截圖:

2。 在 創建表格 對話框,單擊 OK 按鈕創建一個表,看截圖:

3. 然後,在打開的 Power Query 編輯器 窗口中,選擇要用於對錶進行分組的列,然後右鍵單擊它。 然後,選擇 通過...分組 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

4。 在 通過...分組 對話框:

  • 從下拉列表中選擇要根據其插入行號的列名;
  • 選擇 所有行 選項從 手術 下拉列表;
  • 點擊 OK 按鈕。

5. 現在,回到 Power Query 編輯器 窗口中,單擊 添加列 > 自定義列,請參見屏幕截圖:

6。 在 自定義列 對話框,使用 Table.AddIndexColumn 功能如下截圖所示:

  • 在中輸入新的列名 新列名稱 文本框;
  • 然後,輸入這個公式: =Table.AddIndexColumn([計數],"索引",1)自定義列公式 框;
  • 最後點擊 OK 按鈕。

備註:在以上公式中, [數數] 是您在步驟 4 中創建的列的名稱,請將其更改為您的需要。

7. 現在,回到 Power Query 編輯器 窗口,您應該刪除所有其他列,只保留您創建的最後一列。 右鍵單擊您創建的最後一個列名稱,選擇 刪除其他列,請參見屏幕截圖:

8. 然後,展開此列,單擊 擴大 列標題旁邊的圖標。 在展開的框中,勾選 擴大 選項,然後選中列錶框中的所有列名,並取消選中使用原始列名作為前綴選項。 最後,點擊 OK 按鈕。 看截圖:

9. 現在,您可以看到行索引號顯示如下圖所示:

10。 然後,請點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 要將數據加載到新工作表中,請參見屏幕截圖:

 


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