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Power Query:在 Excel 中為每個群組建立行號

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您曾經需要在 Excel 中為每組數據創建順序行號,您會知道雖然公式可以解決這個問題,但使用 Power Query 會更有效率。在本文中,我們將向您展示如何使用 Power Query 輕鬆地在每個群組內添加行號,簡化您的工作流程,並在處理 Excel 中的分組數據時節省時間。

A screenshot showing data with groupings, with a column for row numbers for each product


Power Query:在 Excel 中為每個群組建立行號

要為每組數據生成索引號碼,Power Query 可以幫到您。請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要插入行號的數據區域。在 Excel 365 中,點擊「資料」>「從表格/範圍」,見截圖:

A screenshot showing the 'From Table/Range' option in Excel 365

注意:在 Excel 2016 和更新版本中,點擊「資料」>「從表格」,見截圖:

A screenshot showing the 'From Table' option in Excel 2016 and newer versions

2. 在「創建表格」對話框中,點擊「確定」按鈕來創建表格,見截圖:

A screenshot of the 'Create Table' dialog box in Excel

3. 接著,在打開的「Power Query 編輯器」窗口中,選擇您要用來分組表格的列,然後右鍵單擊它。然後,從上下文選單中選擇「分組依據」,見截圖:

A screenshot showing the right-click context menu with the 'Group By' option in Power Query

4. 在「分組依據」對話框中:

  • 從下拉列表中選擇您要根據其插入行號的列名稱;
  • 從「計算」下拉列表中選擇「所有行」選項;
  • 點擊「確定」按鈕。

A screenshot of the Group By dialog box in Power Query

5. 現在,返回到「Power Query 編輯器」窗口,點擊「添加列」>「自訂列」,見截圖:

A screenshot of the Group By dialog box in Power QueryA screenshot showing the 'Add Column' and 'Custom Column' options in Power Query

6. 在「自訂列」對話框中,使用「Table.AddIndexColumn」函數,如下截圖所示:

  • 在「新列名稱」文本框中輸入新列名稱;
  • 然後,在「自訂列公式」框中輸入以下公式;
    =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)
  • 最後,點擊「確定」按鈕。

注意:在上述公式中,「[Count]」是您在第 4 步中創建的列名稱,請根據需要進行更改。

A screenshot showing the Custom Column dialog box with the Table.AddIndexColumn formula

7. 現在,返回到「Power Query 編輯器」窗口,您應該刪除所有其他列,只保留最後創建的列。右鍵單擊您創建的最後一列的名稱,選擇「刪除其他列」,見截圖:

A screenshot showing the context menu to remove other columns in Power Query

8. 然後,展開此列,點擊列標題旁的「展開」圖標。在展開的方框中,勾選「展開」選項,然後勾選列表框中的所有列名稱,並取消勾選「使用原始列名作為前綴」選項。最後,點擊「確定」按鈕。見截圖:

A screenshot showing the expand icon in Power Query to expand grouped data

9. 現在,您可以看見行索引號碼顯示如下截圖所示:

A screenshot showing the resulting data with row numbers created for each group in Power Query

10. 然後,請點擊「主頁」>「關閉並載入」>「關閉並載入」將數據載入到新的工作表中,見截圖:

 

A screenshot of the 'Close & Load' option in Power Query Arrow A screenshot of the final data loaded into a new worksheet in Excel

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