Power Query:在 Excel 中為每個群組建立行號
如果您曾經需要在 Excel 中為每組數據創建順序行號,您會知道雖然公式可以解決這個問題,但使用 Power Query 會更有效率。在本文中,我們將向您展示如何使用 Power Query 輕鬆地在每個群組內添加行號,簡化您的工作流程,並在處理 Excel 中的分組數據時節省時間。
Power Query:在 Excel 中為每個群組建立行號
要為每組數據生成索引號碼,Power Query 可以幫到您。請按照以下步驟操作:
1. 選擇您要插入行號的數據區域。在 Excel 365 中,點擊「資料」>「從表格/範圍」,見截圖:
注意:在 Excel 2016 和更新版本中,點擊「資料」>「從表格」,見截圖:
2. 在「創建表格」對話框中,點擊「確定」按鈕來創建表格,見截圖:
3. 接著,在打開的「Power Query 編輯器」窗口中,選擇您要用來分組表格的列,然後右鍵單擊它。然後,從上下文選單中選擇「分組依據」,見截圖:
4. 在「分組依據」對話框中:
- 從下拉列表中選擇您要根據其插入行號的列名稱;
- 從「計算」下拉列表中選擇「所有行」選項;
- 點擊「確定」按鈕。
5. 現在,返回到「Power Query 編輯器」窗口,點擊「添加列」>「自訂列」,見截圖:
6. 在「自訂列」對話框中,使用「Table.AddIndexColumn」函數,如下截圖所示:
- 在「新列名稱」文本框中輸入新列名稱;
- 然後,在「自訂列公式」框中輸入以下公式;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)
- 最後,點擊「確定」按鈕。
注意:在上述公式中,「[Count]」是您在第 4 步中創建的列名稱,請根據需要進行更改。
7. 現在,返回到「Power Query 編輯器」窗口,您應該刪除所有其他列,只保留最後創建的列。右鍵單擊您創建的最後一列的名稱,選擇「刪除其他列」,見截圖:
8. 然後,展開此列,點擊列標題旁的「展開」圖標。在展開的方框中,勾選「展開」選項,然後勾選列表框中的所有列名稱,並取消勾選「使用原始列名作為前綴」選項。最後,點擊「確定」按鈕。見截圖:
9. 現在,您可以看見行索引號碼顯示如下截圖所示:
10. 然後,請點擊「主頁」>「關閉並載入」>「關閉並載入」將數據載入到新的工作表中,見截圖:
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