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Excel:如何刪除重複忽略空格

作者Sun修改日期

以下清單包含部分重複值,當您使用 Excel 的「刪除重複項目」功能時,若項目之間含有空格(如下方截圖所示),某些重複項目仍會被保留。
移除重複項目並忽略空格

若您希望刪除重複項目並忽略多餘空格,以下教學將協助您輕鬆達成。

刪除重複使用 Excel 內建功能忽略空格

刪除重複使用實用的增益集工具忽略空格


刪除重複使用 Excel 內建功能忽略空格

首先,使用 TRIM 函數清除清單中所有多餘的空格。

1. 選取清單旁的儲存格,並輸入 TRIM 函數:

=TRIM(B2)

按下 Enter 鍵後,向下拖曳自動填滿控制點。
套用 TRIM 函數以移除所有多餘空格

清單中所有多餘的空格現已移除。

2. 接著移除重複項目。選取公式產生的清單,按一下資料> 刪除重複,在彈出的刪除重複警告對話方塊中,勾選擴充選取範圍選項,再點擊刪除重複按鈕即可完成!
勾選「擴充選取範圍」選項
勾選「擴充選取範圍」選項

3. 接著在刪除重複對話方塊中,僅於清單勾選「公式清單」欄位,再按一下確定
在「欄位清單」中勾選公式清單欄位

4. 系統將彈出對話方塊,提醒您找到的重複項目數量,請點選確定以關閉。

現在所有忽略空格的重複項目都已移除。日後若不再需要 TRIM 函數欄位,即可將其刪除。
所有忽略空格的重複項目均已移除


刪除重複使用實用的增益集工具忽略空格

若您已安裝 Kutools for Excel,即可使用其中的部分功能快速解決此問題!

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1. 選取清單,按一下 Kutools > 文字 > 刪除空格。在移除空格對話方塊中,勾選所有多餘的空格選項,再按一下確定
在「移除空格」對話框中選擇「所有多餘空格」選項

清單中所有多餘的空格現已移除。

2. 接著點選 Kutools 選擇重複/唯一儲存格
點擊 Kutools 的「選取重複與唯一儲存格」功能

3. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中,根據需求勾選每一列選項,以及重複項目所有重複項目選項,再按一下確定。系統將彈出對話方塊,告知您已選取多少列,請按一下確定
彈出對話框,顯示已選取多少列 彈出對話框,顯示已選取多少列

現在所有重複值都已選取,請立即按下 Delete 鍵!
按下 Delete 鍵以移除重複項目


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  • 合併儲存格/列/欄並保留資料;分割儲存格內容;合併重複行並加總/平均……防止重複項儲存格;比較範圍……
  • 選取重複或唯一列;選取空白列(所有儲存格皆為空);超級查找與模糊搜尋多個活頁簿;隨機選取……
  • 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照;自動建立參照至多個工作表;插入項目符號、複選框及更多……
  • 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片;加密儲存格並設定密碼;建立郵件清單並寄送電子郵件……
  • 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格;建立並列印數據分頁統計;在儲存格內容與註解之間轉換……
  • 超級篩選(儲存並套用篩選方案至其他工作表);高級排序依月份/週/日、頻率等;特殊篩選依粗體、斜體……
  • 合併活頁簿與工作表;合併表格依據關鍵列;分割數據至多個工作表批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
  • 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示;突顯包含公式/名稱的儲存格……
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