快速在 Excel 中創建正負條形圖

如果您需要根據相同標準比較多個單位，並清楚顯示正面和負面的發展情況，那麼正負條形圖是一個極佳的選擇。這種圖表以視覺化的方式突出顯示收益和損失，讓趨勢分析變得輕鬆簡單，如下方範例所示。

逐步創建正負條形圖（15 個步驟） 步驟 1：整理數據 步驟 2：創建圖表 步驟 3：調整圖表 使用便捷工具創建正負條形圖（3 個步驟） 下載範例文件

假設原始數據如下所示：

首先，添加一些輔助列：

1. 計算兩列之間的差值（C 列和 B 列）

在 D2 單元格中輸入以下公式：

向下拖動填充柄以計算差值。

2. 計算增長或減少的百分比

在 E2 單元格中輸入以下公式：

向下拖動填充柄以填滿這些單元格。

然後保持選中這些單元格，點擊 [常用] 選項卡，進入 [數字] 組，選擇 [百分比樣式] 按鈕來將單元格格式化為百分比形式。

3. 計算正值和負值

在 F2 單元格中輸入以下公式：

E2 是百分比單元格，向下拖動填充柄以填滿這些單元格。

在 G2 單元格中輸入以下公式：

E2 是百分比單元格，向下拖動填充柄以填滿這些單元格。

現在，選擇 F2:G9，點擊 [常用] > [百分比樣式] 將這些單元格格式化為百分比形式。

現在根據數據創建正負條形圖。

1. 選擇一個空白單元格，然後點擊 [插入] > [插入柱狀圖或條形圖] > [簇狀條形圖]。

2. 右鍵單擊空白圖表，在上下文菜單中選擇 [選擇數據]。

3. 在 選擇數據源 對話框中，點擊 添加 按鈕以打開 編輯系列 對話框。在 系列名稱 文本框中，選擇 百分比 標題，然後在 系列值 文本框中，選擇 E2:E9 該區域包含增長和減少的百分比，點擊 確定.

4. 返回到 [選擇數據源] 對話框，點擊 [添加] 再次進入 [編輯系列] 對話框，選擇 F1 作為系列名稱， F2:F9 作為系列值。F2:F9 是正值，點擊 [確定]。

5. 再次，在 [選擇數據源] 對話框中點擊 [添加] 進入 [編輯系列] 對話框，選擇 G1 作為系列名稱，G2:G9 作為系列值。點擊 [確定]。

6. 返回到 選擇數據系列 對話框，點擊 編輯 按鈕在 水平（分類）軸標籤 部分，並選擇 A2:A9 作為軸標籤名稱在 軸標籤 對話框中，點擊 確定 > 確定 完成數據選擇。

現在圖表如下所示：

然後選擇藍色系列，它表示增長和減少的百分比值，點擊 [刪除] 移除它們。

然後調整圖表。

1. 右鍵單擊軸標籤，然後選擇 設置坐標軸格式 從上下文菜單中，並在彈出的 設置坐標軸格式 面板中，勾選 反向排序類別 複選框在 坐標軸選項 部分，並向下滾動到 標籤 部分，從下拉列表中選擇 低 位於 標籤位置.

2. 移除網格線和 X（水平）軸。

3. 右鍵單擊某一系列以從上下文菜單中選擇 [設置數據點格式]，並在 [設置數據點格式] 面板中，調整 [系列重疊] 為 0%，[間距寬度] 為 25%。

4. 右鍵單擊左側系列，然後點擊 添加數據標籤 > 添加數據標籤.

5. 逐一移除 #N/A 標籤。

6. 選擇圖表以顯示 [設計] 選項卡，並在 [設計] 選項卡下，點擊 [添加圖表元素] > [網格線] > [主要水平網格線]。

您可以根據需要更改系列顏色並添加圖表標題。

這種常規方法可以創建正負條形圖，但操作麻煩且耗時。對於希望快速輕鬆完成此任務的用戶，可以嘗試以下方法。

借助 Kutools for Excel 的正負條形圖工具，只需 3 個步驟即可在 Excel 中處理此任務。

1. 點擊 Kutools > 圖表 > 正負條形圖。

2. 在彈出的對話框中，選擇所需的圖表類型，然後分別選擇軸標籤和兩個系列值。然後點擊 [確定]。

3. 然後會彈出一個對話框提醒您將創建一個新工作表來存儲一些數據，如果要繼續創建圖表，請點擊 [是]。

現在已經創建了一個正負條形圖，同時還創建了一個隱藏的工作表來放置計算數據。

類型 1

類型 2

您可以根據需要在 [設計] 和 [格式] 選項卡中格式化生成的圖表。

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