在Excel中快速創建正負條形圖
如果您想清楚地顯示多個單位如何基於同一標準相互比較,可以使用正負條形圖,它可以很好地顯示正負變化,如下圖所示。
在Excel中創建正負圖的3個步驟 |
這是Kutools for Excel中的許多圖表工具,可以幫助您快速生成一些複雜的圖表。 正負條形圖是其中之一,它可以通過3個步驟為您創建漂亮的可編輯圖表。 點擊免費下載此工具. |
假設原始數據顯示如下:
首先,添加一些幫助器列:
1.計算兩列(C列和B列)之間的差
在單元格D2中,鍵入此公式
向下拖動填充手柄以計算差異。
2.計算增減百分比
在單元格E2中,鍵入此公式
向下拖動填充手柄以使用此公式填充單元格
然後保持單元格處於選中狀態,單擊 首頁
標籤,然後轉到 聯繫電話 組,選擇 百分比樣式 按鈕格式化顯示為百分比的單元格。
3.計算正值和負值
在單元格F2中,鍵入此公式
E2是百分比單元格,向下拖動填充手柄以使用此公式填充單元格。
在單元格G2中,鍵入此公式
E2是百分比單元格,向下拖動填充手柄以使用此公式填充單元格。
現在,選擇F2:G9,單擊 首頁
> 百分比樣式 將這些單元格格式化為百分比。
現在,根據數據創建正負條形圖。
1.選擇一個空白單元格,然後單擊 插入 > 插入柱形圖或條形圖 > 聚集的酒吧.
2.右鍵單擊空白圖表,在上下文菜單中,選擇 選擇數據.
3。 在裡面 選擇數據源 對話框中單擊 加入 按鈕打開 編輯系列 對話。 在裡面 系列名稱 文本框,選擇 百分比 標頭,然後在 系列值 文本框,選擇 E2:E9 包含增加和減少的百分比,請單擊 OK.
4.返回 選擇數據源 對話框中單擊 加入 去 編輯系列 再次對話框,選擇 F1 作為系列名稱,並且 F2:F9 作為系列值。 F2:F9 是正值,請點擊 OK.
5.再次單擊 加入 ,在 選擇數據源 對話框轉到 編輯系列 對話框中選擇 G1 作為系列名稱, G2:G9 作為序列值。 請點擊 OK.
6.返回 選擇數據系列 對話框中單擊 編輯 按鈕在 水平(類別)軸標籤 部分,然後選擇 A2:A9 作為軸標籤名稱 軸標籤 對話框中單擊 OK > OK 完成選擇數據。
現在該圖表顯示如下:
然後選擇表示增加和減少百分比值的藍色系列,單擊 刪除 刪除它們。
然後調整圖表。
1.右鍵單擊軸標籤,然後選擇 格式軸 從上下文菜單中,然後在彈出 格式軸 窗格,檢查 類別倒序 複選框 軸選項 部分,然後向下滾動到 標籤 部分中,選擇 低 從旁邊的下拉列表中 標籤位置.
2.刪除網格線和X(水平)軸。
3.右鍵單擊一個系列以選擇 格式化數據點 從上下文菜單中,然後在 格式化數據點 窗格,調整 系列重疊 至 0%, 間隙寬度 至 企業排放佔全球 25%.
4.右鍵單擊左側系列,然後單擊 添加數據標籤 > 添加數據標籤.
5.一張一張地刪除#N / A標籤。
6.選擇圖表以顯示 設計 標籤,然後在 設計 標籤,點擊 添加圖表元素 > 網格線 > 小學專業水平.
您可以更改系列顏色並根據需要添加圖表標題。
這種通常的方法可以創建正負條形圖,但是這很麻煩並且需要很多時間。 對於想要快速輕鬆地完成這項工作的用戶,可以嘗試以下方法。
隨著 正負條形圖 的工具 Excel的Kutools,只需3個步驟即可在Excel中處理此工作。
1。 點擊 庫工具 > 圖表 > 正負條形圖.
2.在彈出對話框中,選擇所需的一種圖表類型,分別選擇軸標籤和兩個系列值。 然後點擊 Ok.
3.然後彈出一個對話框,提醒您它將創建一個新表來存儲一些數據,如果要繼續創建圖表,請單擊 是.
現在,已經創建了一個正負圖,同時,創建了一個隱藏工作表來放置計算數據。
輸入1
輸入2
您可以根據需要在“設計和格式”選項卡中格式化生成的圖表。
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