在 Excel 中快速建立正負條形圖

若您需要針對相同標準比較多個單位，並清晰呈現正向與負向的變化，正負條形圖是絕佳選擇。此類圖表能直觀凸顯增減情形，讓趨勢分析更加輕鬆明確，如下方範例所示。

逐步建立正負條形圖（共 15 步） 步驟 1：整理資料 步驟 2：建立圖表 步驟 3：調整圖表 使用實用工具建立正負條形圖（僅需 3 步） 下載範例檔案

假設原始資料如下所示：

首先，新增若干輔助欄位：

1. 計算兩欄（C 欄與 B 欄）之間的差異

在 D2 儲存格中輸入下列公式

拖曳填滿控點向下複製，即可計算出所有差異值。

2. 計算增減百分比

在 E2 儲存格中輸入下列公式

拖曳填滿控點向下複製，即可將此公式套用至其他儲存格。

接著保持儲存格處於選取狀態，點擊開始索引標籤，前往數字群組，並選取百分比樣式按鈕，即可將儲存格格式設定為百分比。

3. 分別計算正值與負值

在 F2 儲存格中輸入下列公式

E2 為百分比格式的儲存格，請向下拖曳填滿控點，將此公式套用至其他儲存格。

在 G2 儲存格中輸入下列公式

E2 為百分比格式的儲存格，請向下拖曳填滿控點，將此公式套用至其他儲存格。

立即選取 F2:G9，點擊開始 > 百分比樣式，即可將這些儲存格快速設定為百分比格式！

現在即可根據上述資料建立正負條形圖。

1. 選取一個空白儲存格，然後點擊插入 > 插入直條圖或條形圖 > 叢集長條圖。

2. 在空白圖表上按一下滑鼠右鍵，從快捷功能表中選擇選擇數據。

3. 在選擇數據資料來源對話方塊中，點擊新增按鈕，即可開啟編輯數列對話方塊。於系列名稱文字方塊中選取百分比標題，並在系列值文字方塊中選取 E2:E9（其中包含增減百分比），再點擊確定。

4. 回到選擇數據資料來源對話方塊，點擊新增，再次進入編輯數列對話方塊，選取 F1 作為系列名稱，並選取 F2:F9 作為系列值。F2:F9 為正值，點擊確定。

5. 再次於新增選擇數據資料來源對話方塊中，點擊編輯數列對話方塊，選取G1 作為系列名稱，G2:G9 作為系列值，然後點擊確定。

6. 回到選擇數據數列對話方塊，點擊編輯按鈕（位於）水平軸標籤區段），選取 A2:A9 作為座標軸標籤名稱，然後在軸標籤區域對話方塊中點擊確定> 確定，即可完成數據選擇。

目前圖表顯示如下：

接著選取代表增減百分比的藍色數列，點擊刪除即可將其移除。

接著調整您的圖表。

1. 在軸標籤區域按一下滑鼠右鍵，從快捷功能表中選擇設定座標軸格式。在彈出的設定座標軸格式窗格中，於座標軸選項區段勾選類別反向排序，並向下捲動至標籤區段，在標籤位置旁的下拉式清單中選擇低。

2. 移除網格線與 X（水平）軸。

3. 在任一數列上按一下滑鼠右鍵，從快捷功能表中選擇設定資料點格式。在設定資料點格式窗格中，將數列重疊調整為 0%，並將間距寬度調整為 25%。

4. 在左側數列上按一下滑鼠右鍵，點選新增資料標籤 > 新增資料標籤。

5. 逐一移除 #N/A 標籤。

6. 選取圖表以顯示設計索引標籤，在設計索引標籤下，點擊新增圖表元素 > 網格線 > 主要橫向網格線。

您可以根據需求調整數列顏色，並新增圖表標題。

這種常見做法雖能建立正負條形圖，但步驟繁瑣又耗時。若您想快速輕鬆完成這項任務，不妨試試以下方法。

透過條形圖正負工具（屬於 ）Kutools for Excel），只需 3 個簡單步驟，即可在 Excel 中輕鬆完成此任務！

1. 按一下 Kutools > 圖表 > 正負條形圖。

2. 在彈出的對話方塊中，先選擇您需要的儀表類型，再分別選取軸標籤區域與兩個系列值，然後按一下確定。

3. 在彈出對話方塊提醒您將建立新工作表以儲存部分資料後，若要繼續建立圖表，請按一下是。

現在已建立正負圖表，並同時建立了一個隱藏工作表，用以存放計算所得的資料。

類型 1

類型 2

您可依需求，在「設計」與「格式」索引標籤中設定所產生圖表的樣式。

按一下下載範例檔案

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