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如何在Excel中自動更新下拉列表?

作者:孫 最後修改時間:2024-09-26

文檔自動更新下拉列表 1

在Excel中,我們通常為一些日常工作創建一個下拉列表。 默認情況下,您可以在原始數據范圍內的單元格中添加新數據,然後相對下拉列表將自動更新。 但是,如果您在原始數據范圍以下的單元格中添加新數據,則無法更新相對下拉列表。 在這裡,我將告訴您一種在將新數據添加到原始數據時自動更新下拉列表的好方法。

自動更新下拉列表


箭頭藍色右氣泡 自動更新下拉列表

1.選擇要放入下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證。 看截圖:

功能區「資料」標籤上的「資料驗證」按鈕

2。 在裡面 數據驗證 對話框,單擊設置選項卡,然後選擇 列表 列出,然後輸入 =偏移量($ A $ 2,0,0,COUNTA(A:A)-1) 到“源”文本框中。 看截圖:

資料驗證對話框

尖端:在上面的公式中,A2是您要用來創建下拉列表的數據范圍的第一個單元格,而A:A是原始數據所在的列。

3。 點擊 OK。 現在,將創建一個自動更新的下拉列表。 並且,當您將新數據添加到原始數據范圍時,下拉列表將同時更新。
原始清單      更新列表

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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