如何在 Excel 中自動更新下拉列表？
Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
在 Excel 中，我們通常會為一些日常工作創建下拉列表。默認情況下，您可以在原數據區域的某個單元格中添加新數據，然後相應的下拉列表將自動更新。但是，如果您在原數據區域下方的單元格中添加新數據，則相應的下拉列表不會更新。在這裡，我將告訴您一個好方法，在向原數據添加新數據時自動更新下拉列表。
自動更新下拉列表
1. 選擇要放置下拉列表的單元格，然後點擊 數據 > 有效性驗證 > 有效性驗證。參見截圖：
2. 在「 有效性驗證」對話框中，點擊 設置 標籤，從 允許 列表中選擇 一維表，然後在 連結源 文本框中輸入 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1)。參見截圖：
提示：在上述公式中，A2 是您要創建下拉列表的資料區域的第一個單元格，而 A:A 是原數據所在的列。
3. 點擊 確定。現在已創建了一個自動更新的下拉列表。當您向原數據區域添加新數據時，下拉列表也會同時更新。
使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法
- 智能執行：執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
- 自訂公式：生成量身定制的公式，簡化您的工作流程。
- VBA 編碼：輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
- 公式解釋：輕鬆理解複雜的公式。
- 文本翻譯：打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！
相關文章：
最佳辦公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：基於智能執行方式革新數據分析：智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
| 熱門功能：查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
| 高級 LOOKUP： 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
| 高級下拉列表：快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
| 列管理器： 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
| 特色功能：網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫（自動文本） | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選（篩選粗體/斜體/刪除線...） ... | |
| 頂級 15 種工具集: 12 個文本工具（添加文本、刪除特定字符、...） | 50+ 圖表 類型（甘特圖、...） | 40+ 實用 公式（基於生日計算年齡、...） | 19 個插入工具（插入QR碼、根據路徑插入圖片、...） | 12 個轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換、...） | 7 個合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格、...） | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office，讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔，而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%，每天為您減少數百次鼠標點擊！