如何在 Excel 中按組合計值？
在日常的數據分析和報告任務中，您可能會經常遇到某些類別或產品多次出現的表格，並且需要按每個組來總結或聚合相關的數值。例如，在下表中，您有兩列：一列列出產品名稱，另一列顯示銷售數字。實際的挑戰是快速計算每種產品的總銷售額，以便您可以清楚地看到每個單一產品的整體銷售表現，如下圖所示。
使用公式按組合計值
當您希望在 Excel 表格內按組總結值，而不使用任何外掛程式或高級功能時，可以直接使用公式來實現。這種方法適合中小型數據集以及偏好簡單、可重複解決方案的用戶。
注意：如果您的數據已經按照分組列（在此示例中為產品名稱）排序，此方法效果最佳。
選擇緊挨著現有數據右側的單元格（例如，如果您的數據結束於 B 列，則選擇 C2 單元格），然後輸入以下公式：
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))參數解釋：
- A2 - 當前行中包含組名（例如產品）的單元格
- A1 - 上方的單元格，用於比較當前行是否為新組
- A:A - 包含組名的列
- B:B - 包含要合計的值的列
輸入公式後，按下 Enter 鍵。然後使用填充柄（單元格右下角的小方塊）向下拖動公式以匹配您的數據。該公式將在每個組首次出現時返回該組的總計，並使其他組行留空。
適用場景：此方法簡單透明，非常適合希望避免額外功能或外掛程式的標準 Excel 用戶。它在數據已排序且數據量不是特別大的情況下效果最佳。
限制：如果您的組未一起排序，或者如果您稍後插入了新數據，則可能需要調整或重新應用該公式。對於更複雜的分組，請考慮使用樞紐分析表或 Kutools。
故障排除提示：如果公式返回零或不正確的結果，請檢查分組列中是否存在多餘的空格或不可見字符。
使用 Kutools for Excel 按組計算或合併值
如果您想對分組數據執行更高級的計算，例如計數條目、查找最大或最小值，甚至將組中的值合併到一個單元格中，Kutools for Excel 提供了「高級合併行」工具，這是一種快速靈活的解決方案，無需手動編寫公式。
免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：
1. 選擇整個數據範圍（包括您的組和值列）。然後前往 Kutools > 合併與拆分 > 高級合併行.
2. 在「高級合併行」對話框中：
- 指定某一列作為根據其進行分組的關鍵列（例如，「產品」）
- 在值列中（例如，「銷售額」），選擇所需的運算——例如求和、計數、最大值、最小值或合併。
- 如果需要，可以同時為多列設置運算。
3. 點擊確定，您的表格將立即按組計算或合併值。以下是合計或合併分組數據的樣本結果：
| 按組求和 | 按組合併 |
 |  |
優勢：此方法快速便捷，支持各種摘要和合併操作。它不需要公式知識，非常適合尋求效率或處理大表格的用戶。
提示：在執行批量操作之前，請使用 Kutools 的備份功能或保存文件以增加安全性。
使用樞紐分析表按組合計值
另一個實用且高度互動的方法是使用樞紐分析表來按組合計值。樞紐分析表允許您高效地分組、求和和分析數據——尤其適合大型數據集、動態佈局，或者當您需要快速調整分組和聚合而不需要手動編輯時。
適用場景：當處理大型或頻繁變化的數據集時，或者當您需要快速生成摘要報告並具有根據不同列重新分組或過濾的靈活性時，推薦使用樞紐分析表。
- 選擇數據範圍內的任意單元格。
- 轉到「插入」選項卡，然後點擊「樞紐分析表」。
- 在對話框中，確認表格範圍並選擇放置樞紐分析表的位置（默認為新工作表；如果需要，可以選擇現有工作表）。
- 在樞紐分析表字段列表中，將分組列（例如，產品）拖到「行」區域。
- 將值列（如銷售額）拖到「值」區域。默認情況下，它會對每個組的銷售金額進行求和。
您將看到一個自動計算每個組總值的摘要表。您可以進一步展開、收縮或過濾組，並且當數據更改時，您可以輕鬆更新或刷新樞紐分析表。
優勢：樞紐分析表提供快速、靈活且互動的數據摘要，具有內置的分組和聚合功能。當底層數據更新時，它們會自動重新計算。
限制：對於非常簡單的任務或一次性操作，建立樞紐分析表可能會感覺像是額外的步驟，相較於使用公式或 Kutools。此外，樞紐分析表區域中的格式有時需要調整，特別是當分組結果包含許多子類別時。
提示和故障排除：如果組名沒有按預期聚合，請檢查源數據中是否有尾隨或前導空格。當您更新原始數據時，請刷新樞紐分析表以確保摘要保持準確。如果需要執行非標準計算，請在樞紐分析表值字段設置對話框中調整字段設置。
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