如何在 Excel 中快速為排名結果上色？

作者孫修改日期2024-09-30

有時，在您對數值進行排名後，可能希望將前三名以不同顏色標示（如下方截圖所示），該如何實現呢？本文將介紹在 Excel 中快速達成此效果的方法。
色彩排名資料清單

在 Excel 中依排名上色

若要依排名上色，您可以使用「條件格式」功能。

1. 首先對資料進行排名：選取一個空白儲存格作為排名結果的位置，輸入公式 =RANK(B2,$B$2:$B$10)，再向下拖曳填滿控制點，即可快速將公式套用至其他儲存格。
先套用公式對資料進行排名

2. 接著保持已選取包含公式的儲存格，點擊開始＞ 條件式設定＞ 新增規則，即可建立新規則來格式化儲存格。
按一下 [首頁] > [條件式格式設定] > [新增規則]

3. 在新增格式設定規則對話方塊中，從選取規則類型清單選擇使用公式決定要格式化哪些儲存格，並將 =$C2=1 輸入至符合此公式的值要套用格式方塊中，接著點擊格式以開啟設定儲存格格式對話方塊，並在填滿索引標籤下挑選一種顏色來填滿儲存格。請參閱截圖：
在 [新增格式設定規則] 對話方塊中設定規則

4. 點擊確定> 確定，第一名將立即以顏色填滿。
排名第一的項目已填滿顏色

5. 重複步驟 3 與步驟 4，即可依需求為前 2 名、前 3 名或前 n 名上色。

符合此公式的值要套用格式文字方塊中，若要格式化前 2 名，請使用此 =$C2=2；

符合此公式的值要套用格式文字方塊中，若要格式化前 2 名，請使用此 =$C2=3

現在前 3 名已成功上色。

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