如何在Excel中快速上下翻轉數據？

在 Excel 中，當重新組織資料序列或準備資料集以進行需要倒序的分析時，通常需要顛倒資料。本指南提供了三種有效的方法來反轉資料：使用輔助列進行排序、應用簡單的公式以及利用 Kutools for Excel。每種方法都旨在滿足不同的使用者需求，使您能夠選擇最有效的方法來滿足您的特定資料操作要求。

使用幫助列和排序功能翻轉數據

您可以在數據旁邊創建一個幫助列，然後對幫助列進行排序以幫助您反轉數據。

1.單擊第一個數據旁邊的單元格，然後在其中鍵入1，然後向下一個單元格類型2下移。請參見屏幕截圖：

2.然後選擇數字單元格並向下拖動自動填充手柄，直到單元格數量與數據單元格數量相同。 看截圖：

3。 然後點擊 數據 > 排序最大到最小。 看截圖：

4。 在裡面 排序警告 對話框，檢查 擴大選擇，然後點擊 分類。 看截圖：

現在，幫助列和數據列的順序都顛倒了。

提示：如果不再需要幫助列，則可以將其刪除。

使用公式上下顛倒數據

如果您熟悉公式，在這裡我可以告訴您一個公式來反轉列數據的順序。

1.選擇一個空白單元格並鍵入此公式 = INDEX（$ A $ 1：$ A $ 8，ROWS（A1：$ A $ 8）） 進入它，按 Enter 鍵，然後拖動自動填充手柄以向下填充該公式，直到出現重複的訂單數據。 看截圖：

現在，數據已上下顛倒，您可以刪除重複數據。

使用Kutools for Excel翻轉數據

使用上述方法，您只能反轉值順序。 如果要使用其單元格格式反轉值，則可以使用 Excel的Kutools“ 翻轉垂直範圍 效用。 使用“翻轉垂直範圍”實用程序，可以僅選擇翻轉值，也可以一起選擇翻轉值和單元格格式。

安裝 Kutools for Excel 後，選擇要翻轉的資料。前往選擇 庫工具 > 範圍 > 翻轉垂直範圍，然後根據需要在子菜單中指定一種翻轉類型。

• 如果你選擇 翻轉全部，儲存格值及其對應的格式將一起翻轉。結果將如下所示：
  
• 如果你選擇 僅翻轉值，僅翻轉單元格值。看截圖：
  

與 Excel的Kutools，您可以顛倒不帶格式或保持格式的行的順序，可以交換兩個不連續的範圍，依此類推。

透過本文概述的方法，您可以熟練地調整資料以適應各種分析模型和報告格式。透過掌握這些技術，您不僅可以提高工作效率，還可以提高 Excel 工作流程的效率，讓您更精確、更輕鬆地管理和分析資料。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡了解更多 Excel 提示和技巧。

垂直或水平翻轉數據