如何在 Excel 中將多行儲存格內容分割成獨立的列或欄？

作者Siluvia修改日期2025-08-11

在許多實際應用情境中，您可能會發現 Excel 儲存格內的內容顯示為多行。這通常發生在使用者輸入資料時按下 Alt + Enter，從而在儲存格內插入換行符（回車符）。為了便於數據分析、排序或進一步處理，通常需要將這些多行內容分割，讓每個項目各自佔據一列或一欄。然而，Excel 並未提供直接的內建設定來執行此操作，對許多使用者來說可能相當棘手。本文將示範幾種高效方法，快速將以 Alt + Enter 分隔的多行儲存格內容拆分為獨立的列或欄！

使用「文字分列」功能將多行儲存格內容分割為獨立欄位
 透過 Kutools for Excel 輕鬆將多行儲存格內容分割為獨立列或欄
 使用 VBA 巨集將多行儲存格內容分割為列或欄

使用「文字分列」功能將多行儲存格內容分割為獨立欄位

處理包含換行符（透過 Alt + Enter 插入）的資料時，可使用文字分列功能，高效將內容分割至獨立欄位！此方法特別適用於需將每個以換行符分隔的項目水平展開至同一列多個欄位的情境。但請注意：此方法僅能將資料分割至欄位，無法分割至列。

1. 選取欲分割為獨立欄位的多行內容儲存格，然後點選資料 > 文字分列。請參閱截圖：

按一下「資料」>「文字分列」

2. 在第一個文字分列精靈對話方塊中，選取分隔符號選項，然後按一下下一步按鈕。

在對話方塊中選取「分隔符號」選項

3. 在第二個文字分列精靈對話方塊中，僅勾選其他核取方塊，按住 Alt 鍵，並在下方空白框中輸入數字 0010，然後點選下一步按鈕。請參閱截圖：

此步驟至關重要：輸入 Alt+0010，對應 Excel 用來分隔儲存格內各行的換行字元。輸入時務必按住 Alt 鍵，並透過數字鍵盤輸入 0010，以確保分隔符正確識別。若使用無數字鍵盤的筆電，請啟用 NumLock 或使用螢幕鍵盤，才能準確輸入！

勾選「其他」核取方塊，按住 Alt 鍵並輸入數字0010

4. 在第三個文字分列精靈對話方塊中，於目的地方框選取用來放置分割內容的儲存格，最後按一下完成按鈕。

預設情況下，Excel 在執行分列時會覆寫所選儲存格右側的既有資料。為避免資料遺失，建議指定一個與其他重要資料不同列的目的地儲存格，或在分列前先將原始資料複製到新區域。

選取一個儲存格以放置分割後的內容

隨後，所選多行儲存格的內容將如以下截圖所示，分割至獨立欄位。

所選多行儲存格的內容已分割為獨立的欄位

注意：若出現空白欄位，可能是儲存格內容末尾含有尾隨換行符或額外空格所致。您可手動清除，或使用 Excel 的 TRIM 與 CLEAN 函數進行預先處理。

透過 Kutools for Excel 將多行儲存格內容分割為獨立列或欄

若您需要將多行儲存格內容分割至多個列（不僅限於欄位），Excel 內建的「文字分列」功能便難以勝任。此時，整合於 Kutools for Excel 中的分割儲存格工具，將是更靈活便捷的絕佳選擇！此工具可根據換行符，讓您自由選擇將資料分割至列或欄位，大幅提升作業彈性與效率，尤其適合處理大型資料集或重複性任務，助您輕鬆掌握資料整理先機！

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1. 選取包含欲分割多行項目的儲存格，然後點選 Kutools > 合併和拆分 > 分割儲存格。請參閱截圖：

按一下 Kutools 的「分割儲存格」功能

2. 在分割儲存格對話方塊中，完成下列步驟：

（1）若您希望將每行內容轉為新列，請選取分割至多行；否則，請選擇分割至多列，以進行欄位式分割。
（2）在分割依據下，選取換行選項，即可使用換行符作為分隔符。
（3）按一下確定按鈕，即可確認設定。

此步驟具備彈性—請務必選擇符合您資料結構的分隔符，並在繼續前檢視預覽，以確保準確無誤。

在對話方塊中指定選項

3. 當出現對話方塊時，請選取一個空白儲存格來指定分割文字的放置位置，然後按一下確定。

選取一個空白儲存格以放置分割後的文字

多行儲存格現已分割為獨立的欄位或列，如下圖所示。

多行儲存格已分割為欄或列

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使用 VBA 巨集將多行儲存格內容分割為列或欄

對於熟悉自動化作業的使用者來說，VBA 巨集提供了一種高效且可自訂的方式，能根據換行符將多行儲存格分割，並將每個項目輸出至獨立的列或欄位。此方法非常適合用於批量處理、建立可重複使用的解決方案，或在大型表格中直接分割資料。

透過 VBA，您能靈活掌控輸出目標（列或欄位）、精細調整分隔符，並自動化重複性工作流程，大幅節省進階使用者處理大型資料集的寶貴時間。

1. 點選開發人員工具＞Visual Basic，即可進入 VBA 編輯器。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞模組，並將下列程式碼貼上至空白模組視窗中：

Sub SplitMultilineCellsToRows()
    ' Split selected multiline cell contents to separate rows below each cell
    On Error Resume Next
    Dim Cell As Range
    Dim SplitArr() As String
    Dim i As Integer
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    For Each Cell In Selection
        If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
            SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
            
            For i = UBound(SplitArr) To 1 Step -1
                Cell.Offset(i, 0).EntireRow.Insert
                Cell.Offset(i, 0).Value = SplitArr(i)
            Next i
            
            Cell.Value = SplitArr(0)
        End If
    Next Cell
End Sub

2. 若要執行程式碼，請先在工作表中選取目標儲存格，再於 VBA 視窗中點擊按鈕或按下 F5 鍵，即可立即將多行儲存格內容分割至各列！

若要調整此程式碼以分割至欄位，請使用下列巨集：

Sub SplitMultilineCellsToColumns()
    ' Split selected multiline cell contents to separate columns to the right
    On Error Resume Next
    Dim Cell As Range
    Dim SplitArr() As String
    Dim i As Integer
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    For Each Cell In Selection
        If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
            SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
            For i = 0 To UBound(SplitArr)
                Cell.Offset(0, i).Value = SplitArr(i)
            Next i
        End If
    Next Cell
End Sub

同樣地，選取目標儲存格，返回 VBA 編輯器並執行此巨集，即可將每個多行儲存格中的值分割至右側的欄位。

提示、注意事項與疑難排解：使用 VBA 解決方案前，務必先儲存 Excel 檔案！巨集無法透過一般「復原」快捷鍵撤銷，且若工作表未預留足夠空白空間，新增的插入行／欄位可能會覆蓋既有資料。首次使用 VBA 時，請務必以範例資料先行測試，確保操作無誤！

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