在 Excel 中醒目提示已過期與即將到期的日期－完整指南

作者孫修改日期2025-04-10

在動態的工作環境中，有效管理 Excel 中的日期對於追蹤截止期限、合約到期日或預定活動至關重要。本完整指南將教您如何高效地在試算表中醒目標示已過期與即將到期的日期。我們將介紹兩種強大方法，助您輕鬆掌握專案時程並妥善管理訂閱續約事宜。

展示在 Excel 中以醒目提示標示已過期與即將到期日期的螢幕截圖

在 Excel 中高效醒目提示已過期與即將到期的日期

使用使用條件格式
透過 Kutools for Excel 簡化作業流程

在 Excel 中高效醒目提示已過期與即將到期的日期

本指南將為您介紹兩種可靠方法，協助您在 Excel 中醒目標示或選取已過期與即將到期的日期。

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使用使用條件格式醒目提示已過期或即將到期的日期

若要套用使用條件格式以醒目提示已過期或即將到期的日期，請依照下列步驟操作：

1. 選取截止日期的儲存格，然後依序點選「常用」>「使用條件格式」>「新增規則」。請參閱螢幕截圖：

2. 在「新增格式設定規則」對話方塊的「選取規則類型」區段中，選擇「使用公式決定要格式化的儲存格」，然後在「符合此公式的儲存格設定格式」文字方塊中輸入下列公式，並按一下「格式」。

= B2<=TODAY()

公式中的 B2 為所選日期範圍中的第一個儲存格。

3. 在彈出的「設定儲存格格式」對話方塊中，切換至「填滿」索引標籤，選取一個背景顏色，讓到期日期更加醒目。請參閱螢幕截圖：
在「儲存格格式」對話框中選取背景色彩的螢幕截圖

4. 按一下「確定」>「確定」，系統將醒目提示到期日期，方便您快速找出相關項目。請參閱螢幕截圖：
套用條件式格式設定後，在 Excel 中以醒目提示標示已過期日期的螢幕截圖

提示：

「Today」代表目前日期，在此情境中，Today 為 2016 年 4 月 27 日。
若您想找出未來日期（例如找出將在 90 天內到期的項目），請在「符合此公式的儲存格設定格式」文字方塊中輸入下列公式。
```
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
```

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中選取到期日期

透過「Kutools for Excel」的「選擇指定單元格」功能，您能快速識別並選取特定區域內的所有到期日期。此工具會自動標記這些儲存格，讓您輕鬆執行後續操作（例如套用醒目提示色彩），大幅提升資料管理與操控的彈性，並顯著簡化工作流程。

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安裝 Kutools for Excel 後，請前往「Kutools」索引標籤，然後選取「選取」>「選擇指定單元格」以開啟「選擇指定單元格」對話方塊，接著您需：

在「在區域內選擇儲存格」欄位中，選取包含您希望醒目提示之到期日期的日期範圍。
在「選擇類型」區段中，選取「儲存格」選項。
在「指定類型」區段中，從下拉式選單選擇「小於」，並在右側文字方塊輸入目前日期。
按一下「確定」。

接著，所有早於今日（到期日期）的日期將立即被選取。

提示：

若要醒目提示所選儲存格，請前往「常用」索引標籤，並為其指定填充顏色。
若要選取未來日期（例如將在 90 天內到期的日期），只需在兩個空白儲存格中分別輸入以下公式，即可取得今日日期與從今天起算 90 天後的日期。接著，在「選擇指定單元格」對話方塊中，將準則設為「大於或等於」Today，且「小於或等於」Today + 90 天。
```
=TODAY()
```
```
=TODAY()+90
```

掌握在 Excel 中醒目提示已過期與即將到期日期的技巧，不僅讓您的資料井然有序，更能確保您隨時掌握關鍵截止期限與重要活動！透過本指南提供的方法，您將能自信管理 Excel 中的時效性資料，把寶貴心力專注於策略性工作，而非耗費在手動處理上。若您渴望深入探索 Excel 的強大功能，歡迎造訪我們網站，獲取豐富教學資源。在此探索更多 Excel 實用技巧。

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