在 Excel 中標記過期和即將到來的日期 – 完整指南

Author Sun Last modified 2025-08-23

在動態工作環境中，有效管理 Excel 中的日期對於追蹤截止日期、合同到期或計劃事件至關重要。本綜合指南將教您如何高效地標記電子表格中的過期和即將到來的日期。我們將探討兩種強大的方法，幫助您輕鬆維護項目時間表並管理訂閱續約。

A screenshot demonstrating highlighted expired and upcoming dates in Excel

在 Excel 中高效標記過期和即將到來的日期

使用條件格式
使用 Kutools for Excel 簡化任務

在 Excel 中高效標記過期和即將到來的日期

在本指南中，我們將探討兩種可靠的方法，幫助您在 Excel 中標記或選擇過期和即將到來的日期。

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使用條件格式標記過期或即將到來的日期

要應用條件格式來標記過期或即將到來的日期，請按照以下步驟操作：

1. 選擇到期日期單元格，然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。參見截圖：

2. 在「新建格式規則」對話框中，在「選擇規則類型」部分下選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。將以下公式輸入到「為公式為真的值設置格式」文本框中，然後點擊「格式」。

= B2<=TODAY()

在公式中，B2 是所選日期中的第一個單元格。

3. 在彈出的「設置單元格格式」對話框中，在「填充」選項卡下，根據需要選擇一種背景色以標記過期日期。參見截圖：
A screenshot of selecting a background color in the Format Cells dialog

4. 點擊「確定」>「確定」，現在過期日期已被標記，您可以找到相關項目。參見截圖：
A screenshot of highlighted expired dates in Excel after applying Conditional Formatting

提示：

「今天」是當前日期，在我們的情況下，今天是 2016 年 4 月 27 日。
如果您想查找即將到來的日期，例如，查找將在 90 天內過期的項目，可以在「為公式為真的值設置格式」文本框中使用以下公式。
```
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
```

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中選擇過期日期

使用 Kutools for Excel 的「選擇指定單元格」功能，您可以快速識別並選擇指定區域內的所有過期日期。此工具自動選擇過期日期，使您可以根據需要對這些單元格執行進一步的操作，例如應用高亮顏色。這增強了您直接管理和操作數據的靈活性，顯著簡化了您的工作流程。

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安裝 Kutools for Excel 後，轉到「Kutools」選項卡，然後選擇「選擇」>「選擇指定單元格」以打開「選擇指定單元格」對話框，然後您需要：

在「在此範圍內選擇單元格」字段中選擇包含您要標記過期日期的範圍。
在「選擇類型」部分選擇「單元格」選項。
在「指定類型」部分，從下拉菜單中選擇「小於」並在右側文本框中輸入當前日期。
點擊「確定」。

然後所有小於今天的日期（過期日期）將立即被選擇。

提示：

如果您想突出顯示所選單元格，請轉到「開始」選項卡並為它們指定填充顏色。
如果您想選擇即將到來的日期，例如將在 90 天內過期的日期，您只需將以下兩個公式分別輸入到兩個空白單元格中以獲取當前日期和 90 天後的日期。然後在「選擇指定單元格」對話框中指定條件為「大於或等於」今天且「小於或等於」今天 + 90 天。
```
=TODAY()
```
```
=TODAY()+90
```

掌握在 Excel 中標記過期和即將到來日期的技巧不僅能讓您的數據井然有序，還能確保您始終掌握關鍵截止日期和重要事件。通過本指南提供的方法，您可以自信地管理 Excel 中的時間敏感數據，讓您更多地專注於戰略活動，減少手動數據處理的工作量。對於那些渴望深入探索 Excel 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。

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