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如何在Excel中識別或突出顯示過期或即將到來的日期?

對於某些超市或銷售部門,已過期的物品需要從貨架上移開,而即將到來日期將過期的物品需要盡快出售。 但是,對於他們來說,如何快速識別過期或即將到來的日期項目必須是一個大問題。

doc識別即將到期的日期1
例如,您有一個工作表,其中列出了所有項目及其過期日期,如左圖所示。 現在,我將介紹一些技巧,以識別或突出顯示Excel中的過期或即將發生的日期。


使用條件格式突出顯示過期或即將到來的日期
使用Kutools for Excel識別並突出顯示過期或即將到來的日期 好主意3

箭頭藍色右氣泡 使用條件格式突出顯示過期或即將到來的日期

要應用條件格式來突出顯示過期或即將到來的日期,請按照下列步驟操作:

1.選擇截止日期單元格,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:
doc識別即將到期的日期2

2.然後在 新格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格選擇規則類型 部分,然後輸入此公式 = B2 <= TODAY() (B2是所選日期中的第一個單元格)到 格式化此公式為真的值 文本框,可以對其進行更改以滿足您的需要),然後單擊 格式。 看截圖:
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3.在彈出 單元格格式 對話框下 標籤上,根據需要選擇一種背景色以突出顯示過期日期。 看截圖:
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4。 點擊 OK > OK,現在過期日期已突出顯示,您可以找到相關項目。 看截圖:
doc識別即將到期的日期5

小提示:

1.“今天”是當前日期,在我們的情況下今天是4年27月2016日。

2.例如,如果要查找即將到來的日期,以查找將在90天內到期的項目,則可以使用以下公式 = AND($ B2> TODAY(),$ B2-TODAY()<= 90) ,在 格式化此公式為真的值 文本框。 查看屏幕截圖:
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箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel識別並突出顯示過期或即將到來的日期

在這裡,我介紹一個方便的工具– Excel的Kutools 對你來說 選擇特定的單元格 還可以幫助您快速識別並突出顯示過期或即將過期的日期。

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1.選擇空白單元格,例如E2,並在其中輸入此公式= TODAY(),然後按Enter鍵以獲取當前日期。 看截圖:
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2.然後選擇要標識過期日期的日期單元格,然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇特定的單元格。 看截圖:
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3。 在裡面 選擇特定的單元格 對話框,檢查 細胞 or 整行 根據您的需要 選擇類型,然後選擇 小於或等於 從第一個列表 特定類型,然後單擊下一步按鈕 文檔選擇 選擇今天的日期。 看截圖:
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4.單擊確定,彈出一個對話框,告訴您滿足指定條件的單元格數量,同時,所有小於或等於今天的日期都已被選中。
doc識別即將到期的日期10doc識別即將到期的日期11

5.如果要突出顯示選定的單元格,只需單擊 首頁,然後去 填充顏色 選擇一種顏色突出顯示它們。 看截圖:
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小提示: 如果要標識即將過期的項目,只需輸入此公式 =今天()= TODAY()+ 90 分為兩個空白單元格,以獲取當前日期和從今天起90天之後的日期。 然後指定條件 比...更棒 or 等於 今天和 小於或等於 今天+ 90天 選擇特定的單元格 對話。 看截圖:
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現在,日期將在選擇的未來90天內過期。 看截圖:
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Comments (21)
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例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
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wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es automatisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
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I have sheet which includes products, expiry date and I have to add stock date vise in it. I want to highlight the columns when it comes to expiry date. Can you please help me with it.
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Hi, Natasha, just using a formula like =C2<B2 in the Conditional Formatting feature to highlight the date that smaller than expiry date.See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
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Hallo,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Vielen Dank!
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Hi, Tamara, all formuls provided in our articles are tested and work in English Office Version, I am not sure that it works in other languages version. Sorry. But you can try the addin tool provided in the article, which does not need any formulas but just clicks. If you are intrested, please go to here download, and have 30-day free trial.
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B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 becomes last day of previous month. Then you can use a less than or equal to statement for conditioning.
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Wow , ive just used the instructions to track the medical examinations of the workers. Thanks very much 
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Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
What do you think?
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Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
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=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

The formula did not work. There is an error somewhere
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Hello, when have date nearly expire, i want excel will auto show up only cell that expired or expired soon.. how?
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Only select the date column then apply conditional formatting function, and use above formula.
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