如何在Excel中識別或突出顯示過期或即將到來的日期?
對於某些超市或銷售部門,已過期的物品需要從貨架上移開,而即將到來日期將過期的物品需要盡快出售。 但是,對於他們來說,如何快速識別過期或即將到來的日期項目必須是一個大問題。
使用條件格式突出顯示過期或即將到來的日期
使用Kutools for Excel識別並突出顯示過期或即將到來的日期
使用條件格式突出顯示過期或即將到來的日期
要應用條件格式來突出顯示過期或即將到來的日期,請按照下列步驟操作:
1.選擇截止日期單元格,然後單擊 首頁
> 條件格式 > 新規則。 看截圖:
2.然後在 新格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 下 選擇規則類型 部分,然後輸入此公式 = B2 <= TODAY() (B2是所選日期中的第一個單元格)到 格式化此公式為真的值 文本框,可以對其進行更改以滿足您的需要),然後單擊 格式。 看截圖:
3.在彈出 單元格格式 對話框下 填 標籤上,根據需要選擇一種背景色以突出顯示過期日期。 看截圖:
4。 點擊 OK > OK,現在過期日期已突出顯示,您可以找到相關項目。 看截圖:
小提示:
1.“今天”是當前日期,在我們的情況下今天是4年27月2016日。
2.例如,如果要查找即將到來的日期,以查找將在90天內到期的項目,則可以使用以下公式 = AND($ B2> TODAY(),$ B2-TODAY()<= 90) ,在 格式化此公式為真的值 文本框。 查看屏幕截圖:
使用Kutools for Excel識別並突出顯示過期或即將到來的日期
在這裡,我介紹一個方便的工具– Excel的Kutools 對你來說 選擇特定的單元格 還可以幫助您快速識別並突出顯示過期或即將過期的日期。
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1.選擇空白單元格,例如E2,並在其中輸入此公式= TODAY(),然後按Enter鍵以獲取當前日期。 看截圖:
2.然後選擇要標識過期日期的日期單元格,然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇特定的單元格。 看截圖:
3。 在裡面 選擇特定的單元格 對話框,檢查 細胞 or 整行 根據您的需要 選擇類型,然後選擇 小於或等於 從第一個列表 特定類型,然後單擊下一步按鈕 選擇今天的日期。 看截圖:
4.單擊確定,彈出一個對話框,告訴您滿足指定條件的單元格數量,同時,所有小於或等於今天的日期都已被選中。
5.如果要突出顯示選定的單元格,只需單擊 首頁
,然後去 填充顏色 選擇一種顏色突出顯示它們。 看截圖:
小提示: 如果要標識即將過期的項目,只需輸入此公式 =今天() 和 = TODAY()+ 90 分為兩個空白單元格,以獲取當前日期和從今天起90天之後的日期。 然後指定條件 比...更棒 or 等於 今天和 小於或等於 今天+ 90天 選擇特定的單元格 對話。 看截圖:
現在,日期將在選擇的未來90天內過期。 看截圖:
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