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在 Excel 中突出顯示過期日期和即將到來的日期 – 完整指南

作者:孫 最後修改時間:2024-07-09

在任何動態工作環境中,在 Excel 中有效管理日期至關重要,尤其是在追蹤重要截止日期、合約到期日期或規劃事件時。這份綜合指南將教您如何在電子表格中有效地突出顯示過期日期和即將到來的日期。我們將探索兩種強大的方法,幫助您維護專案時間表並輕鬆管理訂閱續訂。


在 Excel 中有效突出顯示過期日期和即將到來的日期

在本指南中,我們將探索 2 種可靠的方法來幫助您在 Excel 中突出顯示或選擇過期日期和即將到來的日期。

使用條件格式突出顯示過期或即將到來的日期

要應用條件格式來突出顯示過期或即將到來的日期,請按照下列步驟操作:

1.選擇截止日期單元格,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:
doc識別即將到期的日期2

2.然後在 新格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格選擇規則類型 部分,然後輸入此公式 = B2 <= TODAY() (B2是所選日期中的第一個單元格)到 格式化此公式為真的值 文本框,可以對其進行更改以滿足您的需要),然後單擊 格式。 看截圖:
doc識別即將到期的日期3

3.在彈出 單元格格式 對話框下 標籤上,根據需要選擇一種背景色以突出顯示過期日期。 看截圖:
doc識別即將到期的日期4

4。 點擊 OK > OK,現在過期日期已突出顯示,您可以找到相關項目。 看截圖:
doc識別即將到期的日期5

提示:
  • 「今天」是當前日期,在我們的例子中,今天是 4/27/2016。
  • 如果您想查找即將到來的日期,例如查找將在 90 天後過期的商品,您可以使用此公式 = AND($ B2> TODAY(),$ B2-TODAY()<= 90) ,詳見 格式化此公式為真的值 文本框。 查看屏幕截圖:
    doc識別即將到期的日期6

使用 Kutools for Excel 在 Excel 中選擇過期日期

運用 Excel的Kutools's“選擇特定的單元格”功能,您可以快速識別並選擇指定範圍內的所有過期日期。該工具會自動選擇過期日期,使您可以根據需要對這些單元格進行進一步的操作,例如應用突出顯示顏色。這增強了您管理和操作的靈活性直接獲取數據,顯著簡化您的工作流程。

安裝 Kutools for Excel 後,轉到 庫工具 選項卡,然後選擇 選擇 > 選擇特定的單元格 打開 選擇特定的單元格 對話框,那麼您需要:

  1. 選擇包含要反白到期日的日期的範圍 選擇此範圍內的單元格 領域。
  2. 選擇 細胞 在選項 選擇類型 部分。
  3. 特定類型 部分,選擇 小於 從下拉清單中選擇並在右側文字方塊中輸入目前日期。
  4. 點擊 OK.

然後所有小於今天的日期(過期日期)將立即被選擇。

更多竅門:
  • 如果您想要反白顯示選定的儲存格,請前往 首頁 選項卡並為其指定填滿顏色。
  • 如果你想選擇即將到來的日期,例如即將到來的日期將在90天內過期,你只需要輸入這個公式 =今天() = TODAY()+ 90 分為兩個空白單元格,以獲取當前日期和從今天起90天之後的日期。 然後指定條件 比...更棒 or 等於 今天和 小於或等於 今天+ 90天 選擇特定的單元格 對話。

掌握在 Excel 中突出顯示過期日期和即將到來的日期的藝術不僅可以使您的數據井井有條,還可以確保您始終掌握關鍵截止日期和重要事件。透過本指南中提供的方法,您可以自信地管理 Excel 中的時間敏感數據,從而使您能夠更專注於戰略活動,而不是手動數據處理。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人,我們的網站擁有豐富的教學。在這裡了解更多 Excel 提示和技巧。


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