如何在 Excel 中標示清單裡連續重複的儲存格？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-25

假設我有一份包含多個連續重複值的長資料清單，該如何在 Excel 中標示出這些連續重複的儲存格（如以下截圖所示）？

在 Excel 中，若要標示連續重複值，使用條件格式功能或許能助您一臂之力，請依下列步驟操作：

1. 選取您要使用的資料清單，然後按一下開始 > 使用條件格式 > 新增規則，請參閱截圖：

點選「首頁」>「條件式格式設定」>「新增規則」

2. 在新增格式設定規則對話方塊中，請執行下列操作：

（1.）按一下位於選取規則類型之下的使用公式來決定要格式化哪些儲存格選項；

（2.）在符合此公式的值格式設定文字方塊中，請輸入下列公式：=OR($A1=$A2, $A2=$A3)；

（3.）接著按一下格式按鈕，即可開啟設定儲存格格式對話方塊；

（4.）在彈出的設定儲存格格式對話方塊中，請於填滿索引標籤下選擇一種顏色，用以標示連續重複的數值。

在「新增格式設定規則」對話框中設定選項

3. 完成設定後，按一下確定> 確定以關閉對話方塊，此時連續重複的儲存格將立即被標示出來，請參閱截圖：

連續重複的儲存格已被標示

注意：使用上述公式可標示所有連續重複的儲存格；若您希望標示連續重複儲存格但排除首次出現的項目，請在 =$A1=$A2 的使用條件格式中套用此公式，即可獲得如下結果：

套用另一個公式來標示連續重複的儲存格（不含首次出現的項目）

若您已安裝 Kutools for Excel，只需使用其選擇重複/唯一儲存格工具，即可快速標示並選取清單中的所有重複或唯一值，完全符合您的需求！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要找出重複儲存格的資料清單，然後按一下 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格，請參閱截圖：

點選 Kutools 的「選取重複與唯一儲存格」功能

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，請執行下列操作：

（1.）在「規則」區段中選取 全部重複項目（包含第 1 個） 選項；

（2.）接著在對選中結果的處理下，選擇一種背景顏色或字體顏色，用以標示重複儲存格；

（3.）按一下確定按鈕後，清單中所有重複值便會依照您的設定被選取並標示出來。請參閱截圖：

在對話框中指定選項

注意：若要標示重複儲存格但排除首次出現的項目，請在 重複項目（不含第 1 個） 的選擇重複/唯一儲存格對話方塊中進行設定，即可獲得如下結果：

設定選項以標示重複的儲存格（不含首次出現的項目）

相關文章：

如何在 Excel 中標示欄位內的連續或非連續數字？

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多