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 如何在 Excel 中標記列表中的連續重複儲存格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
highlight consecutive values

假設我有一個包含一些連續重複值的長數據列表,如何像以下螢幕截圖所示,在 Excel 中標記這些連續重複的儲存格?

使用條件格式標記列表中的連續重複儲存格

使用 Kutools for Excel 標記列表中的重複儲存格


arrow blue right bubble 使用條件格式標記列表中的連續重複儲存格

在 Excel 中,要標記連續的重複值,條件格式功能可能會對您有所幫助,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要使用的數據列表,然後點擊 [首頁] > [ 條件格式] > [新建規則],請參閱以下螢幕截圖:

click Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在 [新建格式規則] 對話框中,執行以下操作:

(1.) 在 [ 選擇規則類型] 下方點擊 [使用公式確定要設定格式的儲存格] 選項;

(2.) 在 [為此公式為真時格式化值] 文本框中,請輸入以下公式:=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

(3.) 然後點擊 [格式] 按鈕進入 [設定儲存格格式] 對話框;

(4.) 在彈出的 [設定儲存格格式] 對話框中,請在 [填滿] 選項卡下選擇一種顏色來標記連續的重複值。

set options in the New Formatting Rule dialog box

3. 完成設定後,點擊 [確定] > [確定] 退出對話框,並且連續的重複儲存格會立即被標記,請參閱以下螢幕截圖:

the consecutive duplicate cells are highlighted

注意:使用上述公式,您可以標記所有連續的重複儲存格,如果您想標記不包含首次出現的連續重複儲存格,請在條件格式中應用這個公式:=$A1=$A2,您將得到以下結果:

apply another formula to highlight the consecutive duplicate cells without the first occurrences


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 標記列表中的重複儲存格

如果您有 Kutools for Excel,使用其 [選擇重複與唯一儲存格] 功能,您可以快速標記並選擇列表中的所有重複或唯一值,根據您的需求進行操作。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您想要選取重複儲存格的數據列表,然後點擊 [Kutools] > [選擇] > [選擇重複與唯一儲存格],請參閱以下螢幕截圖:

click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在 [選擇重複與唯一儲存格] 對話框中,請按照以下步驟操作:

(1.) 在 [規則] 區域中選擇 [ 所有重複(包括第一個)] 選項;

(2.) 然後在 [對選中結果的處理] 下選擇一個背景色或字體顏色來標記重複的儲存格;

(3.) 然後點擊 [ 確定] 按鈕,列表中的所有重複值都會被選取並按您需要的方式標記。請參閱以下螢幕截圖:

specify options in the dialog box

注意:若要標記不包含首次出現的重複儲存格,請在 [選擇重複與唯一儲存格] 對話框中選擇 [重複值(除第一個外)],您將獲得以下結果:

set options to highlight the duplicate cells without the first occurrences

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