如何在 Excel 中根據條件隨機選取儲存格？

假設 Excel 中有一張如下圖所示的員工表格。現在您需要從表格中隨機選取一位或多位於紐約任職 3 年的員工。

此方法將介紹兩種陣列公式，協助您在 Excel 中根據指定條件隨機選取儲存格。請依照下列步驟操作：

根據單一條件隨機選取儲存格

在我們的範例中，需隨機選取一位任職 3 年的員工。請在要返回員工姓名的儲存格中輸入公式 =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))，然後同時按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

注意：在上述公式中，A2:A25 是您要從中隨機選取儲存格的清單，C2:C25 是用來比對條件的清單，F1 為條件儲存格，而 C2 則是該條件比對清單中的第一個儲存格。

根據兩個條件隨機選取儲存格

若要隨機選取一位在紐約任職 3 年的員工，請在欲返回隨機員工姓名的儲存格中輸入公式 =INDIRECT("A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1))))，然後同時按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

注意：在上述公式中，B2:B25 為用來比對第一個條件的清單，C2:C25 為用來比對第二個條件的清單，F1 為第一個條件儲存格，G1 為第二個條件儲存格，而 A2:A25 則是您要從中隨機選取資料的清單。

事實上，我們可善用篩選功能，輕鬆依條件篩選資料，再從篩選結果中隨機選取儲存格。本方法將運用 Kutools for Excel 的隨機排序工具，快速解決此問題！請依下列步驟操作：

1. 選取您要根據條件隨機選取儲存格的範圍，然後點擊資料 > 篩選。

2. 此時每個欄位標題都會顯示篩選箭頭，接著即可依需求設定條件來篩選資料。

在我們的範例中，需篩選出在紐約任職 3 年的員工，因此我們將篩選條件設定如下圖所示：

3. 完成篩選後，選取篩選出的員工清單（在我們的範例中為欄位名稱），同時按下 Ctrl+C 鍵複製；接著選取篩選範圍下方或新工作表中的空白儲存格，同時按下 Ctrl+V 鍵貼上。

4. 保持選取已貼上的清單，然後點擊 Kutools > 範圍 > 隨機排序或選擇。

5. 在開啟的隨機排序對話方塊中，切換至選取分頁，於要選中的個數方塊中輸入欲隨機選取的儲存格數量，勾選儲存格選項，再點擊確定按鈕。請參閱下圖：

現在已根據條件，從所選清單中隨機挑選出指定數量的儲存格（員工）。

Kutools for Excel 的隨機排序功能，可協助 Excel 使用者隨機排序所有儲存格、每一列或每一欄，也能從選取區域中隨機挑選指定數量的儲存格。立即點擊，即可享有 60 天免費試用，無任何限制！