如何在 Excel 中根據條件隨機選擇儲存格？

假設在 Excel 中有一個如下圖所示的員工表格。現在，您需要從表格中隨機選擇一位或多位於紐約工作了 3 年的員工。

此方法將介紹兩個陣列公式來根據條件在 Excel 中隨機選擇儲存格。請按照以下步驟操作：

根據單一條件隨機選擇儲存格

在我們的例子中，我們需要隨機選擇一位已經工作了 3 年的員工。在您要返回員工姓名的儲存格中，請輸入公式 =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))，然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。

注意：在上述公式中，A2:A25 是您要隨機選擇儲存格的列表，C2:C25 是您要匹配條件的列表，F1 是條件儲存格，而 C2 是您要與條件匹配的列表的第一個儲存格。

根據兩個條件隨機選擇儲存格

要隨機選擇一位在紐約工作了 3 年的員工，請在您要返回隨機員工姓名的儲存格中輸入公式 =INDIRECT("A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1))))，然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵。

注意： 在上述公式中，B2:B25 是您要匹配第一個條件的列表，C2: C25 是您要匹配第二個條件的列表，F1 是第一個條件儲存格，G1 是第二個條件儲存格，而 A2:A25 是您要隨機選擇儲存格的列表。

實際上，我們可以應用篩選功能輕鬆地按條件篩選數據，然後從篩選出的數據中隨機選擇儲存格。此方法將介紹 Kutools for Excel 的隨機排序工具來解決這個問題。請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要根據條件隨機選擇儲存格的區域，然後點擊 數據 > 篩選。

2. 此時每個列標題中都添加了篩選箭頭。然後根據需要篩選數據。

在我們的例子中，我們需要篩選出在紐約工作了 3 年的員工，因此我們設置篩選條件如下圖所示：

3. 篩選後，選擇篩選出的員工列表（在我們的例子中是列名稱）並通過同時按下 Ctrl + C 鍵複製；接著選擇篩選範圍下方的空白儲存格或新工作表中的空白儲存格，然後通過同時按下 Ctrl + V 鍵進行粘貼。

4. 保持選擇粘貼的列表，然後點擊 Kutools > 區域 > 隨機排序或選擇。

5. 在打開的隨機排序對話框中，轉到選擇標籤，輸入您要隨機選擇的儲存格數量在要選中的個數框中，勾選 隨機選擇儲存格選項，然後點擊 確定按鈕。見截圖：

現在，已根據條件在所選列表中隨機選擇了指定數量的儲存格（員工）。

Kutools for Excel 的 隨機排序功能可幫助 Excel 用戶隨機排序所選區域/每行/每列中的所有儲存格，還能從所選區域中隨機選擇指定數量的儲存格。 點擊獲取 60 天免費試用，無限制！