如何在Excel中特定文字後插入空白行？

在Excel中，在特定文字後插入空白行可以幫助提高可讀性並更有效地組織數據。無論您處理的是任務列表、交易記錄還是任何結構化數據，添加空白行都可以分隔和歸類相關條目以獲得更好的清晰度。以下是使用多種方法實現這一目標的綜合指南。

使用VBA代碼在特定文字後插入空白行

使用Kutools AI在特定文字後插入空白行

使用VBA代碼在特定文字後插入空白行

您可以應用以下VBA代碼來在需要的特定文字後插入空白行，請按照以下步驟操作：

1. 按住「ALT + F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA代碼：在特定文字後插入空白行

Sub Insertrowbelow()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "In progressing") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i + 1, 1).Row).INSERT shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

注意：在上述代碼中，您可以將此腳本中的文字「In progressing」替換掉：「If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "In progressing") > 0 Then」。

3. 然後，按F5鍵運行此代碼，在彈出的對話框中，選擇包含要處理的特定文字的列，參見截圖：

4. 然後，點擊確定按鈕，空白行將被插入到指定的文字之後，參見截圖：

使用Kutools AI在特定文字後插入空白行

在Excel中難以在特定文字後插入空白行嗎？讓「Kutools AI」為您簡化這項任務！憑藉其強大的AI功能，您不再需要手動掃描數據集或編寫複雜的VBA代碼。Kutools AI將立即識別具有特定文字的行，並在您需要的地方插入空白行。

安裝Kutools For Excel後，請點擊「Kutools」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板。

1. 選擇您想根據特定文字插入空白行的數據列；
2. 然後，在聊天框中輸入要求，例如：
   在選定範圍內的特定文字「In progressing」後插入空白行
3. 然後，按下Enter鍵或點擊「發送」按鈕。Kutools AI將分析問題，完成後，請點擊「執行」按鈕以獲取結果。

在Excel中特定文字後插入空白行可以通過多種方式實現，具體取決於您的數據集大小和您希望的自動化程度。如果您有興趣探索更多Excel技巧，我們的網站提供了數千個教程。

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