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如何在 Excel 中對包含文字和數字的儲存格求和？

Author Xiaoyang Last modified

如果您有一個包含文字和數字的儲存格列表，僅對數值進行加總可能會很棘手。例如，您可能希望根據特定的文字條件計算總數，或者簡單地忽略文字並加總數字。本教程將向您介紹在 Excel 中實現這一目標的多種方法。

A screenshot showing a dataset with mixed text and numbers in Excel and the sum of the numbers based on specific text criteria

根據特定文字使用公式對包含文字和數字的儲存格求和

根據特定文字使用便捷功能對包含文字和數字的儲存格求和

使用用戶定義函數忽略文字對包含文字和數字的儲存格求和

根據特定文字使用公式對包含文字和數字的儲存格求和

您可以使用陣列公式根據儲存格內相應的文字字串來加總數字，請按照以下步驟操作：

1. 首先，您可以將想要加總相關數字的文字字串寫在一列儲存格中。

A screenshot showing a column with specific text used as criteria for summing numbers in Excel

2. 然後在空白儲存格中輸入以下公式，在此示例中，我將在 E2 儲存格中輸入公式，然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，它將根據特定文字從列表中返回總值。請參見截圖：

=SUM(IF(ISNUMBER(FIND(D2,$B$2:$B$9)),VALUE(LEFT($B$2:$B$9,FIND(D2,$B$2:$B$9)-1)),0))

A screenshot of the SUM array formula being used to calculate numbers based on specific text criteria

注意：在上述公式中，D2 是您想使用的條件，而 B2:B9 表示您要加總的儲存格範圍。

3. 然後選擇公式儲存格，並將填充柄向下拖動到您想應用該公式的其他儲存格以獲取結果：

A screenshot showing the results of the SUM formula applied across multiple rows in Excel

根據特定文字使用便捷功能對包含文字和數字的儲存格求和

如果上述公式難以理解，Kutools for Excel 提供了一個有用的工具——根據相同文字求和。使用此功能，您可以獲得混合了數字和文字的單元格中的總結果，而無需記住任何公式。

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1. 點擊選擇一個您想輸出結果的儲存格，請參見截圖：

提示：為防止循環引用，請勿將此公式插入工作表的第一行。

A screenshot of the selected output cell before applying the Kutools Formula Helper

2. 然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手，請參見截圖：

A screenshot showing the Kutools Formula Helper option in the Excel ribbon

3. 在公式助手對話框中，請執行以下操作：

  • 從公式類型下拉列表中選擇統計；
  • 在選擇一個公式列表框中，點擊選擇根據相同文字求和選項；
  • 然後，在 參數輸入 部分，選擇包含您想加總的文字和數字的儲存格範圍在 區域 文本框中，然後在 文字 文本框中選擇您想基於其加總值的文字儲存格。
    提示：在文字文本框中，您應該將默認的絕對儲存格引用更改為相對儲存格引用，以便正確拖動公式。

    A screenshot of the Formula Helper dialog box with Sum based on the same text selected

4. 然後，點擊確定按鈕，第一個結果將被計算出來，然後拖動填充柄將公式填入其他儲存格，請參見截圖：

A screenshot showing the results of the Kutools Formula Helper applied across multiple rows in Excel

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使用用戶定義函數忽略文字對包含文字和數字的儲存格求和

如果您有以下混合了文字和數字的數據，並且只想提取並加總每個儲存格中的數字。如何在 Excel 中快速完成這項任務呢？

A screenshot of a dataset containing mixed text and numbers before using the User Defined Function

為了解決這個問題，您可以創建一個用戶定義函數。請按照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼：僅對包含數字和文字的儲存格中的數字求和

Function SumNumbers(rngS As Range, Optional strDelim As String = " ") As Double
'Updateby Extendoffice
    Dim xNums As Variant, lngNum As Long
    xNums = Split(rngS, strDelim)
    For lngNum = LBound(xNums) To UBound(xNums) Step 1
        SumNumbers = SumNumbers + Val(xNums(lngNum))
    Next lngNum
End Function

3. 然後保存並關閉此代碼，返回工作表，並輸入此公式 =SumNumbers(A2)（A2 表示您想加總數字的儲存格），然後將填充柄向下拖動到您想填入公式的儲存格，並且只有每個儲存格中的數字會被加總在一起，請參見截圖：

A screenshot showing results calculated using the User Defined Function to sum numbers from mixed cells

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