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如何保存常用列表並在以後的Excel工作中重用?

新增一名作者 最後修改時間:2024-11-27

您是否經常在 Excel 中使用相同的資料列表,並且想要一種更簡單的方法來重複使用它,而無需每次都手動重新輸入?本教程展示了兩種簡單的方法來保存常用清單並在將來的工作表中快速重複使用它:

儲存清單並透過編輯自訂清單功能重複使用它
使用 Kutools for Excel 儲存並重複使用您的清單並進行格式化


儲存清單並透過編輯自訂清單功能重複使用它

您可以使用 編輯自定義列表 該功能可保存常用列表以供下次使用。 請執行以下操作。

1.選擇列表,然後單擊 文件 > 選項.

顯示如何從「檔案」選單存取「Excel 選項」的螢幕截圖

2。 在裡面 Excel選項 對話框,單擊 先進的 在左窗格中,向下滾動到 關於你的刊登物: 部分,然後單擊 編輯自定義列表 按鈕。 看截圖:

顯示 Excel 選項中的進階設定的螢幕截圖,其中突出顯示了「編輯自訂清單」按鈕

3。 在裡面 自定義列表 對話框中,單擊 導入模板 按鈕將列表值添加到 自定義列表 框,然後單擊 OK 按鈕。

顯示「自訂清單」對話方塊的螢幕截圖,其中反白顯示「匯入」按鈕

4.返回到 Excel選項 對話框中,單擊 OK 按鈕。

5. 若要套用此列表,請在儲存格中輸入第一個值,然後將填滿手柄向下拖曳到列以填入列表的其餘部分。

顯示如何使用填滿手把在 Excel 中套用自訂清單的螢幕截圖


使用 Kutools for Excel 儲存並重複使用您的清單並進行格式化

會員專區 的特點 Excel的Kutools 允許您輕鬆地將常用清單儲存為自動文字條目。此方法不僅保存列表,還保留其單元格格式,使您能夠在需要時快速重複使用具有一致格式的列表。

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首次安裝時 Excel的Kutools,默認情況下,“導航”窗格將打開並位於Excel的左側。

1.移至 會員專區 通過單擊 會員專區 按鍵 資源庫按鈕 ,詳見 關於我們 窗格。

顯示導覽窗格的螢幕截圖,其中突出顯示了「資源庫」按鈕

2. 將常用清單儲存為自動文字條目:

(1) 選擇您需要重複使用的清單。
(2)點擊 將所選內容添加到資源庫 添加按鈕  按鈕。
(3)在 新資源庫條目 對話框中,在 看板標題 框。
(4) 從組中選擇一個組 團體 下拉清單(或根據需要為此清單建立新群組或子群組)。
(5)點擊 新增 按鈕。

用於在 Kutools for Excel 中儲存清單的「新資源庫項目」對話方塊的螢幕截圖

3. 只需點擊幾下,即可在以後的工作中快速重複使用該清單:

(1) 選擇要輸出清單的儲存格。
(2) 點選您建立的已儲存清單。

此清單及其儲存格格式將立即插入到從所選儲存格開始的欄位中。

顯示從 Kutools for Excel 中的資源庫插入工作表的清單的螢幕截圖

點擊即可 了解更多關於Kutools的資源庫.

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