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如何保存常用列表並在以後的Excel工作中重用?

假設您有一個經常使用的名稱列表,那麼您可以隨時輕鬆地將此列表插入任何工作表中而不用一遍又一遍地手動插入這些列表嗎? 您可以通過以下簡便方法保存常用列表,並在以後的Excel工作中重用它。

保存列表並通過“編輯自定義列表”功能重複使用
輕鬆保存列表並使用出色的工具重複使用


保存列表並通過“編輯自定義列表”功能重複使用

您可以使用 編輯自定義列表 該功能可保存常用列表以供下次使用。 請執行以下操作。

1.選擇列表,然後單擊 文件 > 選項.

2。 在裡面 Excel選項 對話框,單擊 高級 在左窗格中,向下滾動到 一般 部分,然後單擊 編輯自定義列表 按鈕。 看截圖:

3。 在裡面 自定義列表 對話框中,單擊 進口 按鈕將列表值添加到 自定義列表 框,然後單擊 OK 按鈕。

4.返回到 Excel選項 對話框中,單擊 OK 按鈕。

5.要使用此列表,只需在單元格中輸入列表的第一個值,然後將“填充手柄”向下拖動到列即可填充列表。


保存列表並使用出色的工具重複使用

資源庫 的特點 Excel的Kutools 可以幫助輕鬆地將常用列表另存為自動文本條目,然後在需要時隨時重複使用。 請這樣

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首次安裝時 Excel的Kutools,默認情況下,“導航”窗格將打開並位於Excel的左側。

1.移至 資源庫 通過單擊 資源庫 按鍵 導航 窗格。

將常用列表另存為自動文本:
(1)選擇您需要重用的列表;
(2)點擊 將所選內容添加到資源庫   按鈕;
(2)在 新資源庫條目 對話框中,在 姓名 框。
(3)從“組”下拉列表中選擇一個組(或者您可以根據需要為此列表創建一個新的組或子組),
(4)點擊 加入 按鈕。

只需單擊幾下,即可在以後的工作中輕鬆使用該列表:
(1)選擇一個cel以輸出列表;
(2)單擊您剛才創建的列表;

然後,具有單元格格式的列表將從選定的單元格開始立即插入到列中。

點擊即可 了解有關此功能的更多信息.

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