如何在 Excel 中保存常用列表並在未來的工作中重複使用？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

您是否經常在 Excel 中使用相同的數據列表，並希望找到一種更簡單的方法來重複使用它，而不用每次都手動重新輸入？本教程展示了兩種簡單的方法來保存常用列表並在未來的工作表中快速重複使用：

您可以使用「編輯自訂列表」功能將常用列表保存下來，以便下次使用。請按照以下步驟操作：

1. 選擇列表，然後點擊 File > Options。

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. 在「Excel 選項」對話框中，點擊左側的 Advanced，向下滾動到 General 部分，然後點擊 Edit Custom Lists 按鈕。參見截圖：

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. 在「自訂列表」對話框中，點擊Import按鈕將列表值添加到 自訂列表框中，然後點擊OK按鈕。

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. 當返回到「Excel 選項」對話框時，點擊 OK 按鈕。

5. 要應用此列表，請在單元格中輸入第一個值，然後向下拖動填充柄以填充列表的其餘部分。

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel

Kutools for Excel 的資源庫功能讓您可以輕鬆地將常用的列表保存為自動文本條目。這種方法不僅保存了列表，還保留了其單元格格式，使您隨時可以快速重複使用該列表，並保持一致的格式。

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首次安裝 Kutools for Excel 時，導航窗格會默認打開並位於 Excel 的左側。

1. 切換到 資源庫 部分，點擊 資源庫 按鈕在導航窗格中。

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. 將常用列表保存為自動文本條目：

(1) 選擇需要重複使用的列表。

(2) 點擊 將選定內容新增到資源庫

按鈕。

(3) 在「新增到資源庫」對話框中，在 Name 框中為此列表輸入名稱。

(4) 從 Group 下拉列表中選擇一個群組（或根據需要為此列表創建新的群組或子群組）。

(5) 點擊 Add 按鈕。

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. 只需幾次點擊即可在未來的工作中快速重複使用列表：

(1) 選擇要輸出列表的單元格。

(2) 點擊您創建的已保存列表。

該列表及其單元格格式將立即插入到從所選單元格開始的列中。

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

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