如何儲存常用清單，以便日後在 Excel 工作中重複使用？

作者Siluvia修改日期2024-11-27

您是否經常在 Excel 中使用相同的資料清單，卻不想每次都手動重新輸入？本教學將為您示範兩種簡單方法，輕鬆儲存常用清單，並快速套用至未來的工作表！

您可以使用編輯自訂清單功能，儲存常用清單，方便下次快速使用！請依照下列步驟操作：

1. 選取清單，然後按一下檔案 > 選項。

顯示如何從檔案功能表存取 Excel 選項的螢幕截圖

2. 在 Excel 選項對話方塊中，先點選左側窗格的進階，再向下捲動至一般區段，然後點擊編輯自訂列表按鈕。請參閱截圖：

顯示 Excel 選項中進階設定的螢幕截圖，並標示出「編輯自訂清單」按鈕

3. 在自訂列表對話方塊中，點選匯入按鈕，將清單值加入自訂列表方塊，再點選確定按鈕即可完成設定！

顯示「自訂清單」對話方塊的螢幕截圖，並標示出「匯入」按鈕

4. 返回 Excel 選項對話方塊後，請點選確定按鈕。

5. 若要套用此清單，請在儲存格中輸入第一個值，然後向下拖曳填滿控點，即可自動填入清單的其餘項目。

顯示如何使用填滿控點在 Excel 中套用自訂清單的螢幕截圖

Kutools for Excel 的資源庫功能可讓您輕鬆將常用清單儲存為自動文字項目。此方法不僅保存清單內容，更完整保留其儲存格格式，讓您隨時快速重複使用格式一致的清單！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

首次安裝 Kutools for Excel 時，導航窗格將預設開啟並位於 Excel 左側。

1. 按一下資源庫按鈕，即可切換至導覽窗格中的資源庫區段。 資源庫按鈕 Navigation pane.

顯示導覽窗格的螢幕截圖，並標示出資源庫按鈕

2. 將常用清單儲存為自動文字項目：

（1) 選取您需要重複使用的清單。

（2) 按一下將選定內容新增到資源庫 新增按鈕

按鈕。

（3) 在新增到資源庫對話方塊中，在名稱方塊中輸入此清單的名稱。

（4) 從群組下拉列表中選擇一個群組（如有需要，也可為此清單建立新建類別或子群組）。

（5) 按一下新增按鈕。

儲存清單至 Kutools for Excel 的「新增資源庫項目」對話方塊螢幕截圖

3. 只需幾次按一下，即可在未來工作中快速重複使用該清單：

（1) 選取您要輸出清單的儲存格。

（2) 按一下您建立的已儲存清單。

該清單及其儲存格格式將立即插入至從所選儲存格開始的欄中。

顯示從 Kutools for Excel 的資源庫將清單插入工作表的螢幕截圖

Kutools for Excel－透過超過 300 項必備工具全面強化 Excel，讓您的工作更快速、更輕鬆，並運用 AI 功能實現更聰明的資料處理與高效生產力！立即取得

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多