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如何在 Excel 中根據日期套用條件格式?

作者修改日期

眾所周知,條件格式能根據儲存格內容自動調整格式。在本教學中,我將示範如何在 Excel 中依據日期對儲存格套用條件格式。

使用條件格式適用於等於/大於/早於 TODAY 的日期

使用條件格式適用於過去日期

使用條件格式適用於未來日期

使用條件格式適用於兩個特定日期之間的日期

根據另一欄中的日期套用使用條件格式


使用條件格式適用於等於/大於/早於 TODAY 的日期

若要針對日期套用條件格式,您需要建立一條新規則。

1. 選取您要套用條件格式的儲存格,按一下首頁 > 條件格式 > 新增規則
Excel 中「條件式格式設定 > 新增規則」選單的螢幕截圖

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型區段選擇使用公式來決定要格式設定哪些儲存格,並在 此公式為 TRUE 時格式設定值文字方塊中輸入所需公式。

  • 等於今天:=$B2=TODAY()
  • 大於今天:=$B2>TODAY()
  • 早於今天:=$B2<TODAY()

Excel 中「新增格式設定規則」對話框的螢幕截圖,並已選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」選項

3. 按一下格式,開啟設定儲存格格式對話方塊,並選取您要用來醒目提示儲存格的格式。
Excel 中「儲存格格式」對話框的螢幕截圖

4. 按一下確定> 確定,日期即完成格式設定。

注意:今天的日期為 2018 年 8 月 15 日。
根據 Excel 條件式格式設定規則所格式化的儲存格螢幕截圖


使用條件格式適用於過去日期

若您想對過去的日期套用條件格式,請在「新增格式設定規則」對話方塊中依照下列步驟操作。

1. 依需求選取下列其中一個公式,並輸入至 此公式為 TRUE 時格式設定值文字方塊中。

  • 超過 30 天前: =TODAY()-$B2>30
  • 從 30 到 15 天前(含):=AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
  • 少於 15 天前:=AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)

2. 接著按一下格式,在設定儲存格格式對話方塊中選取您想要的格式。

3. 按一下確定即可關閉對話方塊。

注意:今天的日期為 2018 年 8 月 15 日。
根據 Excel 條件式格式設定規則所格式化的儲存格螢幕截圖


使用條件格式適用於未來日期

若要針對未來日期套用使用條件格式,可依下列步驟操作:

1. 依需求選取下列其中一個公式,並輸入至 此公式為 TRUE 時格式設定值文字方塊中。

  • 將在距今超過 30 天後發生:=$B 2-TODAY()>30
  • 在 30 到 15 天內(含):=AND($B 2-TODAY()>=15, $B 2-TODAY()<=30)
  • 在少於 15 天內:=AND($B 2-TODAY()>=1, $B 2-TODAY()<15)

2. 接著按一下格式,在設定儲存格格式對話方塊中選取一種格式。

3. 按一下確定> 確定 以關閉對話方塊。


使用條件格式適用於兩個特定日期之間的日期

若要對介於兩個特定日期之間的資料套用條件格式,請先選取儲存格,並使用此公式:=AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2)(其中 D2 為開始日期,E2 為結束日期),再依需求設定這些儲存格的格式。

顯示在 Excel 中套用條件式格式設定於兩個日期之間儲存格的螢幕截圖
根據 Excel 日期條件式格式設定規則所格式化的儲存格螢幕截圖

根據另一欄中的日期套用使用條件格式

若您想根據另一欄中的日期對儲存格套用使用條件格式,可依下列步驟操作。

1. 假設您希望在 B 欄的相對日期為 2018 年 8 月 16 日時,醒目提示 C 欄中的銷售資料,請先選取 C 欄的範圍。

2. 開啟「新增格式設定規則」對話方塊,將公式 =$B2=DATEVALUE("8/16/2018") 輸入至 此公式為 TRUE 時格式設定值文字方塊中,接著於設定儲存格格式對話方塊中設定儲存格格式。

Excel 中「儲存格格式」對話框的螢幕截圖,用於根據另一欄中的日期進行格式設定
Excel 中「新增格式設定規則」對話框的螢幕截圖,特別標示出日期為 2018/8/16 的儲存格

注意:在上述公式中,B2 為您所選日期範圍的第一個日期儲存格。


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