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如何從工作表中提取文件擴展名?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您有一列包含文件擴展名的文件名,現在您希望出於某些目的僅獲取單元格中的文件擴展名。手動逐一提取它們將會非常繁瑣,今天我將向您介紹一些簡單的方法來完成此操作。

使用公式從工作表中提取文件擴展名

使用用戶定義函數從工作表中提取文件擴展名


使用公式從工作表中提取文件擴展名

要從單元格中提取文件擴展名,以下公式可以幫助您。

1. 輸入此公式:

=REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") 到數據旁邊的一個空白單元格中。請參見截圖:

a screenshot showing how to use the formula

2. 然後將填充柄拖動到您希望包含此公式的範圍,所有文件擴展名都已從單元格中提取出來,請參見截圖:

a screenshot showing the final results


使用用戶定義函數從工作表中提取文件擴展名

另一種方法也可以幫助您完成此任務,即創建一個用戶定義函數。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:從工作表中提取文件擴展名

Function FileExt(FileName As String) As String
'Update 20141111
    On Error Resume Next
    If InStrRev(FileName, ".") > 0 Then FileExt = Right(FileName, Len(FileName) - InStrRev(FileName, "."))
    If Err <> 0 Then MsgBox Err.Description, vbCritical, "Kutools for Excel"
End Function

3. 然後保存並關閉此代碼,返回到工作表,並在數據旁邊的空白單元格中輸入此公式 =FileExt(A2) ,請參見截圖:

a screenshot of using the user-defined function

4. 然後將填充柄拖動到您希望包含此公式的範圍,所有文件擴展名都已從 A 列中提取出來,請參見截圖:

a screenshot of the final results after applying the user-defined function

提示:在上述公式中,A2 表示您要提取擴展名的單元格。


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