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如何從工作表中提取檔案的副檔名?

作者Xiaoyang修改日期

如果您有一欄包含完整檔案名稱(含副檔名)的資料,現在想單獨取出儲存格中的副檔名以供特定用途,逐一手動提取實在太費時費力。今天,我將為您介紹幾種簡單技巧,輕鬆搞定這項任務!

使用公式從工作表中提取檔案副檔名

使用自訂函數從工作表中提取檔案副檔名


使用公式從工作表中提取檔案副檔名

若要從儲存格中提取檔案副檔名,以下公式可助您一臂之力。

1. 請輸入下列公式:

=REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") 貼到您資料旁的空白儲存格中。請參閱截圖:

顯示如何使用公式的螢幕截圖

2. 接著,將填滿控點拖曳至您要套用此公式的範圍,即可從儲存格中提取所有檔案副檔名,請參閱截圖:

顯示最終結果的螢幕截圖


使用自訂函數從工作表中提取檔案副檔名

另一種能協助您完成此作業的方法,就是建立自訂函數。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入> 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:從工作表中提取檔案副檔名

Function FileExt(FileName As String) As String
'Update 20141111
    On Error Resume Next
    If InStrRev(FileName, ".") > 0 Then FileExt = Right(FileName, Len(FileName) - InStrRev(FileName, "."))
    If Err <> 0 Then MsgBox Err.Description, vbCritical, "Kutools for Excel"
End Function

3. 接著保存並關閉此程式碼,返回工作表,於您資料旁的空白儲存格中輸入公式 =FileExt(A2),請參閱截圖:

使用自訂函數的螢幕截圖

4. 接著,將填滿控點拖曳至您要套用此公式的範圍,即可從 A 欄中提取所有檔案副檔名,請參閱截圖:

套用自訂函數後的最終結果螢幕截圖

提示:上述公式中的 A2 為您要從中提取副檔名的儲存格。


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