如何在 Excel 中某個特定儲存格被修改時發送電子郵件？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

本文將介紹當 Excel 中某個特定範圍內的儲存格被修改時，如何通過 Outlook 發送電子郵件。

如果某個特定範圍內的儲存格被修改，使用 VBA 程式碼發送電子郵件

如果某個特定範圍內的儲存格被修改，使用 VBA 程式碼發送電子郵件

如果您需要在範圍 A2:E11 內的某個儲存格被修改時自動創建一封新郵件並附上當前工作簿，以下 VBA 程式碼可以幫助您完成此操作。

1. 在需要根據其特定範圍內修改的儲存格發送郵件的工作表中，右鍵單擊工作表標籤，然後從上下文選單中選擇「 檢視程式碼」。請參見截圖：

right click the sheet tab and click view code

2. 在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到程式碼窗口中。

VBA 程式碼：如果在 Excel 中指定區域內的儲存格被修改則發送電子郵件

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/12
    Dim xRgSel As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xRg = Range("A2:E11")
    Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
    ActiveWorkbook.Save
    If Not xRgSel Is Nothing Then
        Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
        Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
        xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
            " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
            Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
            " by " & Environ$("username") & "."

        With xMailItem
            .To = "Email Address"
            .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
            .Body = xMailBody
            .Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
            .Display
        End With
        Set xRgSel = Nothing
        Set xOutApp = Nothing
        Set xMailItem = Nothing
    End If
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：

1). 在程式碼中，A2:E11 是您將根據其發送郵件的範圍。

2). 請根據需要更改程式碼中 xMailBody 行中的郵件正文內容。

3). 將「郵箱地址」替換為收件人的郵件地址於這一行：.To = "郵箱地址"。

4). 修改這一行中的郵件主題：.Subject = "工作表已修改於 " & ThisWorkbook.FullName。

3. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在開始，只要範圍 A2:E11 中的任何儲存格被修改，就會自動創建一封新郵件，並附上更新後的工作簿。所有指定的欄位（如主題、收件人和郵件正文）都會列在郵件中。請發送該郵件。

any cell is modified in the specified range, a new email will be created

注意：此 VBA 程式碼僅在您使用 Outlook 作為郵件程式時有效。

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

智能執行：執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
自訂公式：生成量身定制的公式，簡化您的工作流程。
VBA 編碼：輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
公式解釋：輕鬆理解複雜的公式。
文本翻譯：打破電子表格中的語言障礙。

通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多