如何在 Excel 中某個特定儲存格被修改時發送電子郵件?
Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12
本文將介紹當 Excel 中某個特定範圍內的儲存格被修改時,如何通過 Outlook 發送電子郵件。
如果某個特定範圍內的儲存格被修改,使用 VBA 程式碼發送電子郵件
如果某個特定範圍內的儲存格被修改,使用 VBA 程式碼發送電子郵件
如果您需要在範圍 A2:E11 內的某個儲存格被修改時自動創建一封新郵件並附上當前工作簿,以下 VBA 程式碼可以幫助您完成此操作。
1. 在需要根據其特定範圍內修改的儲存格發送郵件的工作表中,右鍵單擊工作表標籤,然後從上下文選單中選擇「 檢視程式碼」。請參見截圖:
2. 在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,請將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到程式碼窗口中。
VBA 程式碼:如果在 Excel 中指定區域內的儲存格被修改則發送電子郵件
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/12
Dim xRgSel As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xMailBody As String
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xRg = Range("A2:E11")
Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
ActiveWorkbook.Save
If Not xRgSel Is Nothing Then
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
" in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
" by " & Environ$("username") & "."
With xMailItem
.To = "Email Address"
.Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
.Body = xMailBody
.Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
.Display
End With
Set xRgSel = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End If
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
注意:
1). 在程式碼中,A2:E11 是您將根據其發送郵件的範圍。
2). 請根據需要更改程式碼中 xMailBody 行中的郵件正文內容。
3). 將「郵箱地址」替換為收件人的郵件地址於這一行:.To = "郵箱地址"。
4). 修改這一行中的郵件主題:.Subject = "工作表已修改於 " & ThisWorkbook.FullName。
3. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
從現在開始,只要範圍 A2:E11 中的任何儲存格被修改,就會自動創建一封新郵件,並附上更新後的工作簿。所有指定的欄位(如主題、收件人和郵件正文)都會列在郵件中。請發送該郵件。
注意:此 VBA 程式碼僅在您使用 Outlook 作為郵件程式時有效。

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