如何根據 Excel 中的字體顏色來計算或加總儲存格?
如何快速取得特定字體顏色的儲存格數量,或對這些儲存格進行加總?例如,您的工作表中有一組資料(如下方截圖所示),現在希望分別計算或加總字體為紅色、藍色與黑色的儲存格。一般來說,Excel 並未內建直接處理此類需求的功能,但本文將為您介紹幾種實用技巧,輕鬆達成目標。

使用自訂函數根據字體顏色計算或加總儲存格
根據字體顏色計算儲存格數量:
若要計算具有特定字體顏色的儲存格數量,請依照下列步驟操作:
1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點選插入> 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。
VBA 程式碼:根據字體顏色計算儲存格數量:
Public Function CountColour(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
For Each rng In pRange1
If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
CountColour = CountColour + 1
End If
Next
End Function
3. 儲存此程式碼後,返回工作表,在空白儲存格中輸入下列公式 =CountColour(A1:D10,A2),如下圖所示:

注意:在上述公式中,A1:D10 為您要使用的範圍,而 A2 則是包含您欲計數之特定字體顏色的儲存格。
4. 輸入公式後,按下 Enter 鍵,即可立即取得紅色字體儲存格的數量!若需計算其他字體顏色的儲存格,只需依需求重複輸入公式,輕鬆掌握結果:

根據字體顏色加總儲存格:
若要根據字體顏色加總儲存格數值,下列自訂函數可助您輕鬆達成目標。
1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點選插入> 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。
VBA 程式碼:根據字體顏色加總儲存格:
Public Function SumByColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
Dim xTotal As Double
xTotal = 0
For Each rng In pRange1
If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
xTotal = xTotal + rng.Value
End If
Next
SumByColor = xTotal
End Function
3. 儲存此程式碼後,返回原始工作表,在空白儲存格中輸入下列公式 =SumByColor(A1:D8,A1),如下圖所示:

注意:在上述公式中,A1:D10 為您要使用的範圍,而 A2 則是包含您欲加總之特定字體顏色的儲存格。
4. 接著按下 Enter 鍵,即可加總所有紅色字體的儲存格。若想加總其他顏色字體的儲存格,請重複輸入公式,您將獲得以下結果:

使用實用函數根據字體顏色計算或加總儲存格
若自訂函數對您來說過於繁瑣,推薦您使用超便利的工具-Kutools for Excel!透過其進階功能,立即輕鬆快速完成此任務。
提示:若要使用 COUNTBYFONTCOLOR 與 SUMBYFONTCOLOR 功能,請先下載 Kutools for Excel,即可快速輕鬆套用!
安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:
根據字體顏色計算儲存格數量:
1. 點選您要放置計數結果的儲存格,然後依序點選 Kutools > 增強函數 > 統計與數學 > COUNTBYFONTCOLOR,如下圖所示:

2. 在函數引數對話方塊中,指定您要依字型顏色統計的資料區域與顏色編號儲存格,如下圖所示:

3. 接著點選確定按鈕,即可取得第一筆計數結果;若需取得其他結果,只需複製此公式並依需求調整儲存格參照即可。如下圖所示:

根據字體顏色加總儲存格:
1. 點選您要放置計數結果的儲存格,然後依序點選 Kutools > 增強函數 > 統計與數學 > SUMBYFONTCOLOR,如下圖所示:

2. 在函數引數對話方塊中,指定您要依字體顏色加總的資料區域與顏色編號儲存格,如下圖所示:

3. 接著點選確定按鈕,即可取得第一筆加總結果;若需其他加總結果,只需複製此公式並依需求調整儲存格參照即可。如下圖所示:

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使用強大功能按顏色統計根據字體顏色計算或加總儲存格
Kutools for Excel 也提供了一項簡單實用的功能-按顏色統計,透過此工具,您能根據需求,快速依儲存格的背景顏色、字體顏色或條件格式設定,立即取得計數、總和、平均值等計算結果!
提示:若要使用此按顏色統計功能,請先 下載 Kutools for Excel,即可快速輕鬆套用此功能!
安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:
1. 選取您要依不同顏色進行計數與加總的資料區域。
2. 點擊 KUTOOLS PLUS 中的按顏色統計功能,請參閱截圖:

3. 在按顏色統計對話方塊中,先從標準格式化顏色模式下拉式清單中選擇字型,再於其下方的統計類型下拉式清單中選取所需項目,即可自動對相同字體顏色的儲存格執行計數、加總、平均等運算!詳情請參閱截圖:

4. 接著點擊生成報告按鈕,統計結果將立即顯示於新工作簿中。請參閱截圖:

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