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如何根據 Excel 中的字體顏色來計算或加總儲存格?

作者曉陽修改日期

如何快速取得特定字體顏色的儲存格數量,或對這些儲存格進行加總?例如,您的工作表中有一組資料(如下方截圖所示),現在希望分別計算或加總字體為紅色、藍色與黑色的儲存格。一般來說,Excel 並未內建直接處理此類需求的功能,但本文將為您介紹幾種實用技巧,輕鬆達成目標。

依字型色彩計算總和

使用自訂函數根據字體顏色計算或加總儲存格

使用實用函數根據字體顏色計算或加總儲存格

使用強大功能按顏色統計根據字體顏色計算或加總儲存格


使用自訂函數根據字體顏色計算或加總儲存格

根據字體顏色計算儲存格數量:

若要計算具有特定字體顏色的儲存格數量,請依照下列步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點選插入 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:根據字體顏色計算儲存格數量:

Public Function CountColour(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        CountColour = CountColour + 1
    End If
Next
End Function

3. 儲存此程式碼後,返回工作表,在空白儲存格中輸入下列公式 =CountColour(A1:D10,A2),如下圖所示:

輸入公式以依字型色彩計數

注意:在上述公式中,A1:D10 為您要使用的範圍,而 A2 則是包含您欲計數之特定字體顏色的儲存格。

4. 輸入公式後,按下 Enter 鍵,即可立即取得紅色字體儲存格的數量!若需計算其他字體顏色的儲存格,只需依需求重複輸入公式,輕鬆掌握結果:

拖曳並填滿公式至其他儲存格


根據字體顏色加總儲存格:

若要根據字體顏色加總儲存格數值,下列自訂函數可助您輕鬆達成目標。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點選插入> 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:根據字體顏色加總儲存格:

Public Function SumByColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
Dim xTotal As Double
xTotal = 0
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        xTotal = xTotal + rng.Value
    End If
Next
SumByColor = xTotal
End Function

3. 儲存此程式碼後,返回原始工作表,在空白儲存格中輸入下列公式 =SumByColor(A1:D8,A1),如下圖所示:

輸入公式以依字型色彩加總

注意:在上述公式中,A1:D10 為您要使用的範圍,而 A2 則是包含您欲加總之特定字體顏色的儲存格。

4. 接著按下 Enter 鍵,即可加總所有紅色字體的儲存格。若想加總其他顏色字體的儲存格,請重複輸入公式,您將獲得以下結果:

拖曳並填滿公式至其他儲存格


使用實用函數根據字體顏色計算或加總儲存格

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提示:若要使用 COUNTBYFONTCOLORSUMBYFONTCOLOR 功能,請先下載 Kutools for Excel,即可快速輕鬆套用!

安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

根據字體顏色計算儲存格數量:

1. 點選您要放置計數結果的儲存格,然後依序點選 Kutools > 增強函數 > 統計與數學 > COUNTBYFONTCOLOR,如下圖所示:

點擊 Kutools 的 COUNTBYFONTCOLOR 函數

2. 在函數引數對話方塊中,指定您要依字型顏色統計的資料區域與顏色編號儲存格,如下圖所示:

在對話方塊中設定引數

3. 接著點選確定按鈕,即可取得第一筆計數結果;若需取得其他結果,只需複製此公式並依需求調整儲存格參照即可。如下圖所示:

透過 Kutools 取得結果


根據字體顏色加總儲存格:

1. 點選您要放置計數結果的儲存格,然後依序點選 Kutools > 增強函數 > 統計與數學 > SUMBYFONTCOLOR,如下圖所示:

點擊 Kutools 的 SUMBYFONTCOLOR 函數

2. 在函數引數對話方塊中,指定您要依字體顏色加總的資料區域與顏色編號儲存格,如下圖所示:

在對話方塊中設定引數

3. 接著點選確定按鈕,即可取得第一筆加總結果;若需其他加總結果,只需複製此公式並依需求調整儲存格參照即可。如下圖所示:

透過 Kutools 取得結果

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使用強大功能按顏色統計根據字體顏色計算或加總儲存格

Kutools for Excel 也提供了一項簡單實用的功能-按顏色統計,透過此工具,您能根據需求,快速依儲存格的背景顏色、字體顏色或條件格式設定,立即取得計數、總和、平均值等計算結果!

提示:若要使用此按顏色統計功能,請先 下載 Kutools for Excel,即可快速輕鬆套用此功能!

安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要依不同顏色進行計數與加總的資料區域。

2. 點擊 KUTOOLS PLUS 中的按顏色統計功能,請參閱截圖:

點擊 Kutools 的「依色彩計數」功能

3. 在按顏色統計對話方塊中,先從標準格式化顏色模式下拉式清單中選擇字型,再於其下方的統計類型下拉式清單中選取所需項目,即可自動對相同字體顏色的儲存格執行計數、加總、平均等運算!詳情請參閱截圖:

在對話方塊中指定選項

4. 接著點擊生成報告按鈕,統計結果將立即顯示於新工作簿中。請參閱截圖:

點擊「產生報表」按鈕以取得統計資料

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依據字型/背景/使用條件格式顏色計數或加總儲存格:

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高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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