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如何根據Excel中的字體顏色計算或合計單元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

你如何獲取在Excel中包含特定字體顏色的單元格數量或合計所有這些單元格呢?例如,我在工作表中有一組數據,如下方截圖所示,現在我想分別計算或合計具有紅色、藍色和黑色字體顏色的單元格。通常情況下,沒有直接的方法來處理這個任務,這裡我將介紹一些解決此問題的小技巧。

count sum by font color

使用用戶定義函數根據字體顏色計算或合計單元格

使用一些實用函數根據字體顏色計算或合計單元格

使用驚人的功能「按顏色統計」根據字體顏色計算或合計單元格


使用用戶定義函數根據字體顏色計算或合計單元格

根據字體顏色計算單元格:

要計算具有特定字體顏色的單元格數量,請按照以下步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:根據字體顏色計算單元格:

Public Function CountColour(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        CountColour = CountColour + 1
    End If
Next
End Function

3. 然後保存此代碼並返回到工作表,然後在空白單元格中輸入公式 =CountColour(A1:D10,A2) ,見截圖:

enter a formula to count by font color

注意:在上述公式中,A1:D10 是您想使用的範圍,而 A2 是您想計算的具有特定字體顏色的單元格。

4. 輸入公式後,按下 Enter 鍵,您將得到具有紅色字體顏色的單元格數量。如果想計算其他字體顏色的單元格,請根據需要重複輸入該公式。您將得到以下結果:

drag and fill the formula to other cells


根據字體顏色合計單元格:

要根據字體顏色合計單元格,以下用戶定義函數可以幫助您。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼:根據字體顏色合計單元格:

Public Function SumByColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range) As Double
'Update by Extendoffice
Application.Volatile
Dim rng As Range
Dim xTotal As Double
xTotal = 0
For Each rng In pRange1
    If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
        xTotal = xTotal + rng.Value
    End If
Next
SumByColor = xTotal
End Function

3. 然後保存此代碼並返回原始工作表,然後在空白單元格中輸入公式 =SumByColor(A1:D8,A1),見截圖:

enter a formula to sum by font color

注意:在上述公式中,A1:D10 是您想使用的範圍,而 A2 是您想合計的具有特定字體顏色的單元格。

4. 然後按下 Enter 鍵,您將加總所有具有紅色字體顏色的單元格。如果想合計其他字體顏色的單元格,請重複輸入該公式。您將得到以下結果:

drag and fill the formula to other cells


使用一些實用函數根據字體顏色計算或合計單元格

也許用戶定義函數對您來說保存和應用起來比較麻煩,這裡我將推薦您一個方便的工具——Kutools for Excel,通過其增強函數,您可以快速輕鬆地解決這個任務。

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提示:要應用 COUNTBYFONTCOLORSUMBYFONTCOLOR 功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

根據字體顏色計算單元格:

1. 點擊您希望放置計算結果的單元格,然後點擊 Kutools > 增強函數 > 數學與統計 > COUNTBYFONTCOLOR,見截圖:

click COUNTBYFONTCOLOR function of kutools

2. 在 函數參數 對話框中,指定您想根據字體顏色計算的數據範圍和顏色索引單元格,見截圖:

set arguments in the dialog box

3. 然後,點擊 確定 按鈕,您將獲得第一個計算結果,要獲得其他結果,您只需複製此公式並根據需要更改單元格引用即可。見截圖:

get the result by kutools


根據字體顏色合計單元格:

1. 點擊您希望放置計算結果的單元格,然後點擊 Kutools > 增強函數 > 數學與統計 > SUMBYFONTCOLOR,見截圖:

click SUMBYFONTCOLOR function of kutools

2. 在 函數參數 對話框中,指定您想根據字體顏色合計的數據範圍和顏色索引單元格,見截圖:

set arguments in the dialog box

3. 然後,點擊 確定 按鈕,您將獲得第一個合計結果,要獲得其他結果,您只需複製此公式並根據需要更改單元格引用即可。見截圖:

get the result by kutools

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使用驚人功能「按顏色統計」根據字體顏色計算或合計單元格

Kutools for Excel 還提供了一個簡單的功能——按顏色統計,使用此工具,您可以根據背景顏色、字體顏色、條件格式等快速獲取計數、合計、平均值等計算結果。

提示:要應用此按顏色統計功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您想根據不同顏色進行計數和合計的數據範圍。

2. 點擊 Kutools Plus > 按顏色統計,見截圖:

click Count by Color feature of kutools

3. 在 按顏色統計 對話框中,從 顏色模式 下拉選單中選擇 標準格式化,並在 統計類型 下拉選單中選擇 字體,這樣相同字體顏色的單元格就已經被計數、合計、平均等,見截圖:

specify options in the dialog box

4. 然後點擊 生成報告 按鈕,您將在新工作簿中獲得統計結果。見截圖:

click Generate report button to get the statistics

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根據字體/背景/條件格式顏色計算或合計單元格:

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