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如何在 Excel 中標示出最後一行或最後一個儲存格?

作者Kelly修改日期

本文將說明如何標示特定範圍內的最後一行、作用工作表中已使用範圍的最後一個儲存格,以及作用工作表中最後一個已使用列或欄的最後一個非空白儲存格。

使用使用條件格式標示特定範圍內的最後一行

使用當前工作表標示最後一個已使用列/欄/已使用範圍的最後(非空白)儲存格


使用使用條件格式標示特定範圍內的最後一行

本方法將引導您在 Excel 中運用條件格式,標示特定範圍內的最後一行。請依照下列步驟操作:

1. 按一下公式 > 定義名稱。

按一下「公式」索引標籤中的「定義名稱」

2. 在開啟的「新建名稱」對話方塊中,請於名稱欄位輸入 LastRow,並於參照位置欄位輸入 =MATCH(9.9E+307,$A:$A),然後按一下確定按鈕。

在「新增名稱」對話方塊中輸入公式

3. 選取您要套用條件格式的範圍(在此範例中,我們選取範圍 A1:E30),然後按一下開始 > 條件格式 > 新增規則。請參閱截圖:

按一下「設定格式條件」命令中的「新增規則」

4. 在開啟的「新增格式設定規則」對話方塊中,請執行下列操作:

(1) 在選取規則類型方塊中,勾選使用公式決定要格式化哪些儲存格選項;

(2) 在 「當此公式為 true 時格式化值」方塊中,輸入公式 =ROW()=LastRow;

(3) 點擊格式按鈕。

在「新增格式設定規則」對話方塊中設定選項

5. 在彈出的「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至填滿頁籤,指定填充顏色後,按一下確定按鈕。請參閱截圖:

指定填滿色彩

6. 現在您已回到「新增格式設定規則」對話方塊,請按一下確定按鈕,立即套用此條件格式設定!

接著,您會看到限定區域中包含資料的最後一行已自動標示。請參閱下方截圖:

包含資料的最後一列會自動醒目提示

注意事項:

1. 僅當 A 欄的儲存格填入數字或日期時,此條件格式才能正確辨識並標示限定區域中的最後一行。

2. 若 A 欄中限定區域之後仍包含數字或日期,此條件格式規則將無法生效。



使用當前工作表標示最後一個已使用列/欄/已使用範圍的最後(非空白)儲存格

本方法將介紹 Kutools for Excel 的選擇最後儲存格功能,只需單擊一次,即可選取作用中工作表已使用範圍的最後一個儲存格,或最後一行/欄的最後一個非空白儲存格,接著就能輕鬆為所選儲存格新增填充色彩!

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1. 按一下 Kutools> 選取> 選擇最後儲存格> 最後一個,即可選取作用中工作表已使用範圍的最後一個儲存格。

按一下 Kutools 的「選取最後儲存格」功能

2. 現在已選取作用工作表中已使用範圍的最後一個儲存格。請點選開始 > 填充顏色,並從下拉式清單中選擇一種填充顏色來標示此儲存格。請參閱截圖:

指定用於醒目提示最後一個儲存格的填滿色彩

注意事項:

(1) 點選 Kutools> 選取> 選擇最後儲存格> 最後一行,再點選開始> 填充顏色,即可立即標示最後一個已使用列的最後一個非空白儲存格!

使用 Kutools 醒目提示最後一列的儲存格

(2) 按一下 Kutools> 選取> 選擇最後儲存格> 最後一列,再按一下開始> 填充顏色,即可標示最後一個已使用欄位中的最後一個非空白儲存格。

使用 Kutools 醒目提示最後一欄的儲存格

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示範:使用當前工作表標示最後一個已使用列/欄/已使用範圍的最後(非空白)儲存格

 

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