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如何在 Excel 中突出顯示最後一行/單元格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

本文將介紹如何在特定區域中突出顯示最後一行、在活動工作表的已使用範圍內突出顯示最後一個單元格,以及在活動工作表的最後使用的行/列中突出顯示最後一個非空白單元格。

使用條件格式突出顯示特定區域中的最後一行

突出顯示活動工作表中最後使用的行/列/範圍的最後(非空)單元格


使用條件格式突出顯示特定區域中的最後一行

此方法將指導您如何在 Excel 中使用條件格式來突出顯示特定區域中的最後一行。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 公式 > 定義名稱來定義一個名稱。

click Define Name from Formula tab

2. 在彈出的新名稱對話框中,請在名稱框中輸入 LastRow,在引用位置 框中輸入 =MATCH(9.9E+307,$A:$A),然後點擊確定 按鈕。

enter formula into the New Name dialog box

3. 選擇要應用條件格式的範圍(在我們的情況下選擇範圍 A1:E30),然後點擊主頁 > 條件格式 > 新規則。參見截圖:

click New Rule from the Conditional Formatting command

4. 在彈出的新格式規則對話框中,請:

(1) 點擊以突出顯示選擇規則類型框中的使用公式確定要設置格式的單元格選項;

(2) 在此公式為真時設置格式值框中,輸入公式 =ROW()=LastRow

(3) 點擊格式 按鈕。

set options in the New Formatting Rule dialog box

5. 在彈出的設置單元格格式對話框中,轉到 填充標籤,指定填充顏色,然後點擊確定按鈕。參見截圖:

specify a fill color

6. 現在返回到新格式規則對話框,請點擊 確定按鈕以應用此條件格式。

然後您會看到指定範圍內有數據的最後一行被自動突出顯示。參見截圖:

the last row with data is highlighted automatically

注意:

1. 只有當 A 列中的單元格填有數字或日期時,此條件格式才能識別並突出顯示指定範圍內的最後一行。

2. 如果 A 列中有超出指定範圍的數字或日期,此條件格式規則將無效。



突出顯示活動工作表中最後使用的行/列/範圍的最後(非空)單元格

此方法將介紹 Kutools for Excel 的 選擇最後單元格 工具,只需一次點擊即可選擇已使用範圍的最後一個單元格,或者選擇活動工作表中最後一行/列的最後一個非空單元格,然後我們可以輕鬆地為所選單元格添加填充顏色。

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1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇最後單元格 最後一個,以選擇活動工作表中已使用範圍的最後一個單元格。

click Select Last Cell feature of kutools

2. 現在活動工作表中已使用範圍的最後一個單元格已被選中。請點擊 主頁 > 填充顏色 ,然後從下拉列表中指定填充顏色以突出顯示該單元格。參見截圖:

specify a fill color for highlighting the last cell

注意:

(1) 通過點擊 Kutools > 選擇 > 選擇最後單元格 > 最後一行,然後點擊主頁 > 填充顏色,突出顯示最後一行的最後一個非空單元格。

highlight last row cell with kutools

(2) 通過點擊 Kutools > 選擇 > 選擇最後單元格 > 最後一列,然後點擊主頁 > 填充顏色,突出顯示最後一列的最後一個非空單元格。

highlight last column cell with kutools

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演示:突出顯示活動工作表中最後使用的行/列/範圍的最後(非空)單元格

 

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