移除 Excel 單元格中的空格 – 頭部空格、尾部空格、多餘空格或所有空格

有時候，當從其他應用程式複製並貼上資料到工作表時，如果資料中無意識地帶有多餘的空格，可能會導致問題。例如，在對包含前導空格的兩個數字單元格進行加法運算時，結果會返回為 0 而不是正確的答案；或者在比較兩個內容相同但其中一個包含前導或尾隨空格的單元格時，會得到錯誤的結果。如何移除這些空格？本教程將介紹幾種方法供您使用。

移除單元格中的多餘空格，包括前導空格、尾隨空格和過多的間隔空格

假設您有一列包含前導空格、尾隨空格和過多間隔空格的單元格列表。要移除單元格中的所有這些多餘空格，可以使用 TRIM 函數來幫助完成。

選擇一個空白單元格，輸入 =TRIM(B3) 並按下 Enter 鍵。然後拖動其 填滿控制點 向下應用公式到其他單元格。請參見截圖：
注意：B3 是包含要移除空格的文字的單元格。

現在，所有多餘的空格，包括前導空格、尾隨空格和過多的間隔空格都已從指定的單元格中移除。

注意：此操作需要在新列中完成。在移除所有多餘空格後，您需要通過按 Ctrl + C，選擇原始數據範圍並右鍵單擊以在「選擇性粘貼」部分下選擇「值」來替換原始數據為修剪後的數據。

僅移除單元格中的前導空格

在某些情況下，您可能需要僅移除前導空格並保留單元格內的所有間隔空格，如下方截圖所示。本節介紹另一個公式和 VBA 程式碼來解決這個問題。

使用 MID 函數僅移除前導空格

選擇一個空白單元格（這裡我選擇 D3），將以下公式複製到其中並按下 Enter 鍵。然後拖動填滿控制點向下應用公式到其他單元格。

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

在此公式中，B3 是包含要移除前導空格的文字的單元格。

注意：此操作需要在新列中完成。在移除所有前導空格後，您需要替換原始數據為沒有公式的修剪後數據。

使用 VBA 程式碼僅移除前導空格

1. 打開包含要移除前導空格的單元格的工作表，然後按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模組，然後將以下 VBA 程式碼複製到模組窗口中。

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行代碼。彈出 Kutools for Excel 對話框，請選擇要移除前導空格的連續單元格，然後點擊 確定 按鈕。

現在您可以看到只有前導空格被從選定的單元格中移除了。

僅移除單元格中的尾隨空格

1. 打開包含要移除前導空格的單元格的工作表，然後按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模組，然後將以下 VBA 程式碼複製到模組窗口中。

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行代碼。彈出 Kutools for Excel 對話框，請選擇要移除尾隨空格的連續單元格，然後點擊 確定 按鈕。現在您可以看到只有尾隨空格被從選定的單元格中移除了。

移除單元格中的所有空格

如果您想消除特定單元格中的所有空格，本節的方法可以幫助您。

使用 SUBSTITUTE 函數移除單元格中的所有空格

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

選擇一個空白單元格，將以下公式複製到其中並按下 Enter 鍵。然後拖動填滿控制點向下應用公式到其他單元格。

=SUBSTITUTE(B3," ","")

提示：在此公式中，B3 是包含要移除所有空格的文字的單元格；
" "（雙引號中的空格）代表您要移除的空格；
"" 這裡表示您將把所有空格替換為無。

然後您可以看到特定單元格中的所有空格立即被移除了。

注意：此操作需要在新列中完成。在移除所有空格後，您需要替換原始數據為沒有公式的修剪後數據。

使用 查找與替換 功能移除單元格中的所有空格

除了上述 SUBSTITUTE 函數外，查找與替換 功能也可以幫助移除單元格中的所有空格。

1. 選擇包含要移除空格的單元格，按下 Ctrl + H 鍵打開 查找與替換 對話框。

2. 在 查找與替換 對話框的 替換 頁籤下，於 查找什麼 文本框中輸入一個空格，保持 替換為 文本框空白，然後點擊 全部替換 按鈕。

輕鬆移除單元格中的前導空格、尾隨空格、多餘空格和所有空格，借助 Kutools

1. 選擇一個或多個包含要移除空格的單元格的範圍，點擊 Kutools > 文字 > 移除空格。請參見截圖：

2. 您可以在 移除空格 對話框中看到有 5 個選項：

• 若只想移除前導空格，請選擇 前導空格 選項；
• 若只想移除尾隨空格，請選擇 尾隨空格 選項；
• 若同時移除前導空格和尾隨空格，請選擇 前導 & 尾隨空格 選項；
• 若移除所有多餘空格（包括前導空格、尾隨空格、過多間隔空格），請選擇 所有多餘空格 選項；
• 若移除所有空格，請選擇 所有空格 選項。

然後點擊 確定 按鈕開始操作。

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