清除 Excel 儲存格中的刪除空格－前面的空格、後面的空格、多餘空格或所有空格

有時，當您從其他應用程式複製資料貼上至工作表時，可能會無意間一併帶入多餘的空格，進而引發錯誤。例如：對兩個含有前置空格的數字儲存格進行加總時，結果可能顯示為 0 而非正確數值；又或者，在比較內容相同、但其中一個儲存格包含前置或尾隨空格的兩個儲存格時，也會得出錯誤結果。該如何有效清除這些多餘空格？本教學將為您介紹多種實用方法，供您參考運用。

從儲存格中移除包含前置、尾端及中間過多的多餘空格

假設您有一組儲存格，其中包含開頭、結尾以及中間的多餘空格。此時，可使用 TRIM 函數輕鬆清除這些不必要的空格。

選取一個空白儲存格，輸入 =TRIM(B3)，然後按下 Enter 鍵。接著向下拖曳填滿控點，即可將公式快速套用至其他儲存格！
備註：B3 為包含欲移除多餘空格文字的儲存格。

現在，指定儲存格中的所有多餘空格（包括開頭、結尾及中間過多的空格）都已移除。

備註：此操作需在新欄位中進行。移除所有多餘空格後，請以修整後的資料取代原始資料——方法為按下 Ctrl+C，選取原始資料區域並按右鍵，再於值下方的選擇性貼上區段中進行選擇。

僅移除儲存格中的前面的空格

在某些情況下，您可能只需移除儲存格開頭的空格，同時完整保留其中的所有中間空格（如下方截圖所示）。本節將介紹另一種公式與 VBA 程式碼，協助您輕鬆解決此問題。

使用 MID 函數僅移除前面的空格

選取一個空白儲存格（此處為 D3），將下方公式複製貼上至該儲存格，然後按下 Enter 鍵。接著向下拖曳填滿控點，即可將公式快速套用至其他儲存格！

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

在此公式中，B3 為包含欲移除前導空格之文字的儲存格。

備註：此操作需在新欄位中進行。移除所有前置空格後，請以不含公式的修整資料取代原始資料。

使用 VBA 程式碼僅移除前面的空格

1. 開啟包含欲移除前方空格之儲存格的工作表，然後按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞ 模組，然後將下方 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，將彈出 Kutools for Excel 對話方塊，請選取欲移除前方空格的連續儲存格，再按一下確定按鈕。

現在您可以看到，所選儲存格開頭的空格已被移除。

僅移除儲存格中的後面的空格

1. 開啟包含欲移除前面的空格儲存格的工作表，然後按下 Alt+F11 鍵，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞ 模組，並將下方 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼。此時會彈出 Kutools for Excel 對話方塊，請選取欲移除尾端空格的連續儲存格，然後按一下確定按鈕。現在您可以看到，所選儲存格尾端的空格已被成功移除！

從儲存格中移除所有空格

若您想徹底清除特定儲存格中的所有空格，本節所提供的方法將助您一臂之力。

使用 SUBSTITUTE 函數從儲存格中移除所有空格

=SUBSTITUTE(）text, old_text, new_text, [instance_num])

選取一個空白儲存格，貼上下方公式後，按下 Enter 鍵，再向下拖曳填滿控點，即可將公式快速套用至其他儲存格！

=SUBSTITUTE(B3," ","")

提示：在此公式中，B3 是包含您要移除所有空格文字的儲存格；
         " "（雙引號括住的一個空格）代表您要移除的空格；
         ““表示將以空字串取代所有空格。

此時，您將立即看到指定儲存格中的所有空格皆已移除。

注意：此操作需在新欄位中進行。移除所有空格後，請以不含公式的修剪資料取代原始資料。

使用「尋找與取代」功能從儲存格中移除所有空格

除了上述 SUBSTITUTE 函數外，您也能善用「尋找與取代」功能，輕鬆移除儲存格中的所有空格！

1. 選取包含要移除空格的儲存格，按下 Ctrl+H 鍵，即可開啟查找和替換對話方塊。

2. 在查找和替換對話方塊的取代索引標籤中，於尋找目標文字方塊輸入一個空格，並將取代為文字方塊留白，然後點擊全部取代按鈕。

使用 Kutools 輕鬆移除儲存格中的前置、尾端、多餘及所有空格

1. 選取包含您要刪除空格的儲存格範圍（或多重範圍），按一下 Kutools > 文字 > 刪除空格。請參閱截圖：

2. 您可在刪除空格對話方塊中看到 5 個選項：

• 若僅需移除前面的空格，請勾選前面的空格選項；
• 若僅需移除後面的空格，請勾選後面的空格選項；
• 若需同時移除前面的空格與後面的空格，請勾選前置與後面的空格選項；
• 若需移除所有多餘空格（包含前置、尾端及中間過多的空格），請勾選所有多餘的空格選項；
• 若需移除所有空格，請勾選所有空格選項。

接著點擊確定按鈕，立即開始執行操作！

其他與 Excel 空格相關的實用案例

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• 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片；加密儲存格並設定密碼；建立郵件清單並寄送電子郵件……
• 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格；建立並列印數據分頁統計；在儲存格內容與註解之間轉換……
• 超級篩選（儲存並套用篩選方案至其他工作表）；高級排序依月份／週／日、頻率等；特殊篩選依粗體、斜體……
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