如何在 Excel 表格中新增小計與總計列？

作者Kelly修改日期2024-09-23

例如，您已在工作表中插入一個表格，現在想在表格底部新增總計列，該如何操作？若要在表格中加入小計，又該怎麼做？本文將為您提供實用的解決方案。

在 Excel 中，為表格底部新增總計列非常簡單！請依照下列步驟操作：

選取表格中的任意儲存格以啟用表格工具，接著在設計索引標籤中勾選總計列選項。請參閱截圖：
功能區「設計」索引標籤中的「總計列」選項

現在，您會看到總計列已新增至作用中表格的底部。請參閱以下截圖：
在作用中表格底部新增總計列

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實際上，我們無法直接在表格中自動新增小計列。不過，只要先將表格轉換為一般範圍，就能套用小計功能，自動為該範圍加入小計列！

1. 選取表格，按一下滑鼠右鍵，於快捷功能表中點選表格> 轉換為範圍。請參閱截圖：
快捷選單中的「轉換為範圍」選項

注意：系統將彈出 Microsoft Excel 對話方塊，要求您再次確認。請點選是按鈕以繼續進行。

2. 選取您要用來新增小計的指定欄位，按一下資料 > 升序，然後在彈出的排序警告對話方塊中按一下排序按鈕。請參閱截圖：
功能區「資料」索引標籤中的「A 到 Z 排序」選項

3. 選取表格範圍後，按一下資料> 小計。請參閱截圖：
功能區「資料」索引標籤中的「小計」按鈕

4. 在「小計」對話方塊中，請 (1) 從每次變更時下拉清單中選取您要據以新增小計的指定欄位；(2) 從使用函數下拉清單中指定計算類型；(3) 於新增小計至方塊中勾選您要新增小計的欄位；最後 (4) 按一下確定按鈕。請參閱截圖：
小計對話方塊

現在您可以看到，小計列已根據指定欄位新增至所選區域中。請參閱以下截圖：

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