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如何在 Excel 表格中新增小計和總計列?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例如,您已在工作表中插入了一個表格,現在想要在表格底部新增總計列,該如何解決呢?那在表格中新增小計又該怎麼做呢?本文將為您展示解決方案。

在 Excel 表格中新增總計列

在 Excel 表格中新增小計列


在 Excel 表格中新增總計列

在 Excel 表格底部新增總計列非常容易。請按照以下步驟操作:

選擇表格中的任意單元格以啟動表格工具,然後在設計標籤中勾選總計列 選項。參見截圖:
Total Row option on the Design tab on the ribbon

現在您會看到總計列已添加到活動表格的底部。參見截圖:
Total row is added at the bottom of the active table

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在 Excel 表格中新增小計列

實際上,我們無法自動在表格中新增小計列。然而,我們可以將表格轉換為普通範圍,然後應用小計 功能來自動在範圍內新增小計列。

1. 選擇表格,右鍵單擊,並在上下文菜單中點擊表格 > 轉換為範圍 。參見截圖:
Convert to Range option in the context menu

注意:Microsoft Excel 對話框將彈出並要求您重新確認。請點擊按鈕繼續。

2. 選擇您要根據其新增小計的指定列,點擊數據 > 升序排序,然後在彈出的排序警告對話框中點擊 排序 按鈕。參見截圖:
Sort A to Z option on the Data tab on the ribbon

3. 選擇表格範圍,並點擊 數據 > 小計。參見截圖:
Subtotal button on the Data tab on the ribbon

4. 在小計對話框中,請(1) 每次更改時 下拉列表中選擇您要根據其新增小計的指定列;(2) 使用函數下拉列表中指定計算類型; (3)新增小計至 方框中勾選您要新增小計的列;最後(4)點擊確定按鈕。參見截圖:
Subtotal dialog box

現在您可以看到小計列已根據所選範圍內的指定列新增。參見截圖:


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