Skip to main content

如何在 Excel 中篩選後自動編號或重新編號?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,當我們對帶有序列號的數據進行篩選後,工作表中的行號會保持與原始數據相同,並不會自動重新編號。然而,有時候我們希望在篩選後的工作表中按順序重新編號,如下方截圖所示。本文將介紹如何在 Excel 中篩選後自動編號或重新編號。

使用 VBA 程式碼篩選後自動編號或重新編號

使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號

originla numbers arrow right renumber after filtering

使用 VBA 程式碼篩選後自動編號或重新編號

在篩選狀態下,您無法使用自動填充功能來填入數字序列,只能逐一輸入數字。但如果需要重新編號的單元格很多,這將非常繁瑣且耗時。在此,我將介紹一種 VBA 程式碼來解決這個問題。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下宏代碼粘貼到模組視窗中

VBA 代碼:篩選後自動編號或重新編號

Sub Renumbering()
	'Updateby Extendoffice
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng = WorkRng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
	xIndex = 1
	For Each Rng In WorkRng
		Rng.Value = xIndex
		xIndex = xIndex + 1
	Next
End Sub

3. 粘貼代碼後,請按 F5 鍵運行程式碼,隨後會彈出一個提示框,提醒您選擇要自動編號或重新編號的單元格範圍,如下截圖所示:

vba code to select the cells

4. 接著點擊 確定,您選擇的範圍內的單元格將按順序重新編號,如下截圖所示:

the selected cells are renumbered sequentially

注意:當您取消篩選功能時,此程式碼會破壞原始的序列行號。因此,您需要先備份您的數據。


使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號

如果您已經安裝了 Kutools for Excel,利用其強大的 插入序列號 功能,您可以快速輕鬆地為篩選後的數據插入序列號。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您想為篩選後數據重新編號的單元格。

2. 然後點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號,見下方截圖:

 click Insert Sequence number feature of kutools

3. 在彈出的 插入序列號 對話框中,點擊 新建 按鈕,見下方截圖:

click New button in the dialog box

4. 接著在左下角部分創建所需的序列列表數字,見下方截圖:

create the sequence list numbers in the dialog box

5. 設置好序列後,點擊 添加 按鈕,序列項目將被添加到對話框中,見下方截圖:

the sequence item is added into the dialog box,

6. 然後點擊 填充範圍,篩選後的數據將立即重新編號。見下方截圖:

click Fill Range to renumber the cells

立即下載並免費試用 Kutools for Excel!


示範:使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號

 

相關文章:

如何在 Excel 中自動編號合併單元格?

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!