如何在 Excel 中篩選後自動編號或重新編號?
眾所周知,當我們對帶有序列號的數據進行篩選後,工作表中的行號會保持與原始數據相同,並不會自動重新編號。然而,有時候我們希望在篩選後的工作表中按順序重新編號,如下方截圖所示。本文將介紹如何在 Excel 中篩選後自動編號或重新編號。
使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號
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使用 VBA 程式碼篩選後自動編號或重新編號
在篩選狀態下,您無法使用自動填充功能來填入數字序列,只能逐一輸入數字。但如果需要重新編號的單元格很多,這將非常繁瑣且耗時。在此,我將介紹一種 VBA 程式碼來解決這個問題。
1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點擊 插入 > 模組,並將以下宏代碼粘貼到模組視窗中。
VBA 代碼:篩選後自動編號或重新編號
Sub Renumbering()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
xIndex = 1
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = xIndex
xIndex = xIndex + 1
Next
End Sub
3. 粘貼代碼後,請按 F5 鍵運行程式碼,隨後會彈出一個提示框,提醒您選擇要自動編號或重新編號的單元格範圍,如下截圖所示:
4. 接著點擊 確定,您選擇的範圍內的單元格將按順序重新編號,如下截圖所示:
注意:當您取消篩選功能時,此程式碼會破壞原始的序列行號。因此,您需要先備份您的數據。
使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號
如果您已經安裝了 Kutools for Excel,利用其強大的 插入序列號 功能,您可以快速輕鬆地為篩選後的數據插入序列號。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 選擇您想為篩選後數據重新編號的單元格。
2. 然後點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號,見下方截圖:
3. 在彈出的 插入序列號 對話框中,點擊 新建 按鈕,見下方截圖:
4. 接著在左下角部分創建所需的序列列表數字,見下方截圖:
5. 設置好序列後,點擊 添加 按鈕,序列項目將被添加到對話框中,見下方截圖:
6. 然後點擊 填充範圍,篩選後的數據將立即重新編號。見下方截圖:
示範:使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號
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