如何在 Excel 中篩選後自動編號或重新編號？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

眾所周知，當我們對帶有序列號的數據進行篩選後，工作表中的行號會保持與原始數據相同，並不會自動重新編號。然而，有時候我們希望在篩選後的工作表中按順序重新編號，如下方截圖所示。本文將介紹如何在 Excel 中篩選後自動編號或重新編號。

使用 VBA 程式碼篩選後自動編號或重新編號

使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號

使用 VBA 程式碼篩選後自動編號或重新編號

在篩選狀態下，您無法使用自動填充功能來填入數字序列，只能逐一輸入數字。但如果需要重新編號的單元格很多，這將非常繁瑣且耗時。在此，我將介紹一種 VBA 程式碼來解決這個問題。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下宏代碼粘貼到模組視窗中。

VBA 代碼：篩選後自動編號或重新編號

Sub Renumbering()
	'Updateby Extendoffice
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng = WorkRng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
	xIndex = 1
	For Each Rng In WorkRng
		Rng.Value = xIndex
		xIndex = xIndex + 1
	Next
End Sub

3. 粘貼代碼後，請按 F5 鍵運行程式碼，隨後會彈出一個提示框，提醒您選擇要自動編號或重新編號的單元格範圍，如下截圖所示：

vba code to select the cells

4. 接著點擊確定，您選擇的範圍內的單元格將按順序重新編號，如下截圖所示：

the selected cells are renumbered sequentially

注意：當您取消篩選功能時，此程式碼會破壞原始的序列行號。因此，您需要先備份您的數據。

使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號

如果您已經安裝了 Kutools for Excel，利用其強大的 插入序列號 功能，您可以快速輕鬆地為篩選後的數據插入序列號。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想為篩選後數據重新編號的單元格。

2. 然後點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號，見下方截圖：

click Insert Sequence number feature of kutools

3. 在彈出的 插入序列號 對話框中，點擊新建按鈕，見下方截圖：

click New button in the dialog box

4. 接著在左下角部分創建所需的序列列表數字，見下方截圖：

create the sequence list numbers in the dialog box

5. 設置好序列後，點擊添加按鈕，序列項目將被添加到對話框中，見下方截圖：

the sequence item is added into the dialog box,

6. 然後點擊 填充範圍，篩選後的數據將立即重新編號。見下方截圖：

click Fill Range to renumber the cells

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示範：使用 Kutools for Excel 篩選後自動編號或重新編號

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