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如何在Excel中過濾後自動編號或重新編號?

作者:小陽 最後修改時間:2024-10-29

眾所周知,過濾具有序列號列表的數據後,工作表上的行號將顯示為與原始編號相同,不會自動重新編號。 但是,有時,您希望按照篩選後的工作表中的順序對行進行重新編號,如下圖所示。 在本文中,我將討論如何在Excel中過濾後自動編號或重新編號。

使用VBA代碼過濾後自動編號或重新編號

用Kutools for Excel過濾後自動編號或重新編號

原始數字 向右箭頭 過濾後重新編號

使用VBA代碼過濾後自動編號或重新編號

在過濾狀態下,您無法應用自動填充手柄來填充數字序列,而只能通過一一鍵入數字來填充它們。 但是,如果有很多小區需要重新編號,這將是乏味且耗時的。 在這裡,我將介紹一個VBA代碼來解決此任務。

1。 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下宏粘貼到 模塊窗口.

VBA代碼:自動編號或過濾後重新編號

Sub Renumbering()
	'Updateby Extendoffice
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng = WorkRng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
	xIndex = 1
	For Each Rng In WorkRng
		Rng.Value = xIndex
		xIndex = xIndex + 1
	Next
End Sub

3。 粘貼代碼後,請按 F5 鍵以運行此代碼,然後會彈出提示框,提醒您選擇要自動編號或對行重新編號的範圍單元格,請參見屏幕截圖:

用於選擇單元格的vba代碼

4。 然後點擊 OK,並且您選擇的範圍單元已按順序重新編號,如下圖所示:

選定的儲存格將依序重新編號

備註:取消過濾功能時,此代碼將破壞原始系列的行號。 因此,您需要首先備份數據。


用Kutools for Excel過濾後自動編號或重新編號

如果你已經安裝 Excel的Kutools,其功能強大 插入序列號 功能,您只能快速,輕鬆地將序列號插入過濾後的數據中。

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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。 選擇要重新編號的單元格,篩選出的數據。

2。 然後點擊 庫工具 > 插入 > 插入序列號,請參見屏幕截圖:

點選kutools的插入序號功能

3. 然後在彈出 插入序列號 對話框,單擊 全新 按鈕,請參見屏幕截圖:

點選對話框中的新按鈕

4。 然後根據需要在左下方創建序列列表編號,請參見屏幕截圖:

在對話方塊中建立序列清單編號

5。 設置順序後,單擊 添加 按鈕,並且序列項已添加到對話框中,請參見屏幕截圖:

序列項被加入到對話框中,

6。 然後點擊 填充範圍  並且已過濾的數據已立即重新編號。 看截圖:

按一下填滿範圍以對儲存格重新編號

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演示:用Kutools for Excel過濾後自動編號或重新編號

 

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