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如何在 Excel 中將多個選取的列印在同一頁面上?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中列印選取範圍時,不連續的區域會各自列印在不同頁面上。然而,有時我們僅需從長表格中挑選特定的列或範圍,並將它們合併列印於單一頁面,即使這些選取的列或範圍彼此並不連續。那麼,該如何在 Excel 中將這些不連續的列或範圍列印在同一頁上呢?以下是幾種實用的解決方案:

使用 VBA 將多個選取的列列印於單一頁面

透過複製至單一工作表將多個選取的列列印於單一頁面

使用 Kutools for Excel 將多個選取的列列印於單一頁面


使用 VBA 將多個選取的列列印於單一頁面

本文將介紹如何在 Excel 中運用 VBA,將多個選取的列整合列印於單一頁面上。請依照下列步驟操作:

1. 同時按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 模組,即可開啟新模組視窗,並將下方的 VBA 程式碼貼上其中。

VBA:在 Excel 中將多個選取的列列印於單一頁面

Sub Extract_to_Print()
Dim Rg As Range, Rg1 As Range, Rg2 As Range
Dim xAddress As String
Dim xSht As Worksheet
Dim I As Long
Dim xScreenUpdate As Boolean
Dim xAlert As Boolean
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set Rg = Application.InputBox("Please select ranges you will print:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If Rg Is Nothing Then Exit Sub
xScreenUpdate = Application.ScreenUpdating
xAlert = Application.DisplayAlerts
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xSht = ThisWorkbook.Worksheets.Add
I = 1
For Each Rg1 In Rg.Areas
Rg1.Copy xSht.Range("A" & I)
I = I + Rg1.Rows.Count
Next
xSht.PrintOut
xSht.Delete
Application.ScreenUpdating = xScreenUpdate
Application.DisplayAlerts = xAlert
End Sub

3. 按下 F5 鍵,或點擊執行按鈕,立即執行此 VBA!

4. 此時會彈出一個 Kutools for Excel 對話方塊。請選取您要列印的多個欄位,然後點擊確定按鈕,立即完成列印!

執行 VBA 程式碼後,選取您要列印的多個資料列的螢幕截圖

注意:按住 Ctrl 鍵,即可同時選取多個不相鄰的列。


透過複製至單一工作表將多個選取的列列印於單一頁面

若能將這些不連續的列複製並貼到其他工作表中,形成連續範圍,就能輕鬆將它們列印於單一頁面!本方法將介紹 Kutools for Excel 的多區域複製功能,助您快速解決此問題。

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1. 建立一個新工作表,接著從您的表格中選取要列印的列,然後點擊 Kutools > 範圍 > 多區域複製

注意:按住 Ctrl 鍵,即可同時選取多個不連續的列。

2. 在開啟的多區域複製對話方塊中,勾選全部選項,再點擊確定按鈕。

在「複製多個範圍」對話方塊中勾選「全部」選項的螢幕截圖

注意包括行高包括列寬選項會將所選區域的行高與列寬一併複製,並貼上至目標範圍中。

3. 選取新建立工作表中的儲存格 A1,然後點擊確定按鈕。

選取目的儲存格以貼上所選資料列的螢幕截圖

4. 停留在目標工作表中,點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行 > 當前工作表

接著會彈出一個對話方塊,顯示已刪除的列數,直接關閉即可。

從貼上的資料範圍中刪除空白列的螢幕截圖

5. 點擊檔案(或 )Office 按鈕)> 列印,即可列印這些欄位。

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使用 Kutools for Excel 將多個選取的列列印於單一頁面

事實上,Kutools for Excel 特別設計了多重選取列印精靈,讓您在 Excel 中一次輕鬆列印多個範圍!

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1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 列印 > 多重選取列印精靈,即可開啟多重選取列印精靈。

2. 在開啟的多重選取列印精靈中,點擊新增按鈕「新增」按鈕的螢幕截圖,即可新增多個您要一併列印的範圍,再點擊完成按鈕。

確認所選資料列的螢幕截圖

注意事項:

(1)點擊新增按鈕「新增」按鈕的螢幕截圖後,您可按住 Ctrl 鍵,逐一選取同一工作表中的多個不連續範圍;

(2)若要從要列印的範圍清單中移除某個範圍/列,只需選取該範圍/列,然後點擊刪除按鈕「刪除」按鈕的螢幕截圖

(3)此功能不支援列印整行與整欄,例如整行的 $4:$4 或整欄的 $B:$B

3. 所選取的列/範圍已作為連結圖片貼到一個新工作表中。請點擊檔案(或 )Office 按鈕)> 列印,立即進行列印!

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示範:在 Excel 中將多個選取的列列印於單一頁面

 
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高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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