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如何在Excel中將多個選定的行打印在一頁上?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在Excel中打印選定區域時,不連續的範圍將被打印在分開的頁面上。在某些情況下,我們可能只需要從一個長表格中打印一些選定的行/範圍在一頁上,但這些選定的行/範圍並不連續。因此,如何在Excel中將這些行/範圍打印在一頁上呢?這裡有幾種解決方案:

使用VBA將多個選定的行打印在一頁上

通過複製到一個工作表將多個選定的行打印在一頁上

使用Kutools for Excel將多個選定的行打印在一頁上


使用VBA將多個選定的行打印在一頁上

在這裡,我將介紹如何在Excel中使用VBA將多個選定的行打印在一頁上。請按照以下步驟操作:

1. 同時按下Alt + F11 鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊插入 > 模組,然後將以下VBA代碼粘貼到新打開的模組窗口中。

VBA:在Excel中將多個選定的行打印在一頁上

Sub Extract_to_Print()
Dim Rg As Range, Rg1 As Range, Rg2 As Range
Dim xAddress As String
Dim xSht As Worksheet
Dim I As Long
Dim xScreenUpdate As Boolean
Dim xAlert As Boolean
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set Rg = Application.InputBox("Please select ranges you will print:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If Rg Is Nothing Then Exit Sub
xScreenUpdate = Application.ScreenUpdating
xAlert = Application.DisplayAlerts
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xSht = ThisWorkbook.Worksheets.Add
I = 1
For Each Rg1 In Rg.Areas
Rg1.Copy xSht.Range("A" & I)
I = I + Rg1.Rows.Count
Next
xSht.PrintOut
xSht.Delete
Application.ScreenUpdating = xScreenUpdate
Application.DisplayAlerts = xAlert
End Sub

3. 按 F5鍵或點擊運行按鈕來運行此VBA。

4. 現在會彈出一個Kutools for Excel對話框。請選擇要打印的多個行,然後點擊確定按鈕進行打印。

a screenshot of selecting multiple rows you want to print after running the vba code

注意:按住Ctrl鍵,您可以同時選擇多個不相鄰的行。


通過複製到一個工作表將多個選定的行打印在一頁上

如果我們可以複製這些不連續的行並將其作為連續範圍粘貼到其他工作表中,我們就可以輕鬆地將它們打印在一頁上。這個方法將介紹使用Kutools for Excel的多區域複製 工具來處理它。

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1. 創建一個新的工作表,然後選擇您要從表格中打印的行,並點擊Kutools > 區域 > 多區域複製

注意:按住Ctrl鍵,您可以同時選擇多個不相鄰的行。

2. 在打開的多區域複製對話框中,勾選所有選項,然後點擊確定按鈕。

a screenshot of checking the All option in the Copy Multiple Ranges dialog box

注意包括行高選項和包括列寬 選項將複製所選範圍的行高和列寬並粘貼到目標範圍。

3. 選擇新創建的工作表中的單元格A1,然後點擊確定按鈕。

a screenshot of selecting a destination cell to pasting the selected rows

4. 保持在目標工作表中,並點擊Kutools > 刪除 > 刪除空行 > 當前工作表

然後會彈出一個對話框並告訴您刪除了多少行。只需關閉它即可。

a screenshot of deleting blank rows from the pasted data range

5. 點擊文件(或Office按鈕)> 打印以打印這些行。

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使用Kutools for Excel將多個選定的行打印在一頁上

實際上,Kutools for Excel設計了打印多選向導 來一起打印多個範圍。

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1. 點擊Kutools Plus > 列印 > 打印多選向導 以打開打印多選向導。

2. 在打開的打印多選向導中,點擊 添加 按鈕 a screenshot of the Add button 以添加您要一起打印的行,然後點擊 完成 按鈕。

a screenshot of confirming the selected rows

注意:

(1) 點擊 添加 按鈕後 a screenshot of an Add button,您可以在一個工作表中按住 Ctrl 鍵並逐一選擇多個不相鄰的範圍;

(2) 要從 要打印的範圍 列表中移除某個範圍/行,只需選擇該範圍/行並點擊 刪除 按鈕a screenshot of Delete button.

(3) 此工具不支持打印整個行和列,例如整行 $4:$4或整列$B:$B

3. 選定的行/範圍已被粘貼為鏈接圖片到一個新的工作表中。繼續點擊文件(或Office按鈕)> 打印 以打印它。

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演示:在Excel中將多個選定的行打印在一頁上

 
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