在 Excel 中將日期更改為美國日期格式(簡單教程)
在跨國公司工作通常涉及處理來自不同國家的數據,每個國家都有其獨特的日期格式。如果您身在美國並收到以非美國日期樣式格式化的電子表格,則必須將這些日期轉換為您熟悉的格式。本文將指導您如何在 Excel 中將各種國際日期格式調整為美國樣式,確保您的數據在組織內保持一致且易於理解。
使用「設定儲存格格式」功能更改日期格式
使用 Kutools for Excel 快速應用任何日期格式
使用公式更改日期格式
使用「設定儲存格格式」功能更改日期格式
透過「設定儲存格格式」功能,您可以有效地將日期轉換為美國格式(通常是 mm/dd/yyyy),使位於美國或與美國報告標準配合的人員更容易解讀數據。這種方法非常適合 Excel 已經將條目識別為有效日期且不存在底層數據損壞或不一致的數據集。
1. 選擇要更改日期格式的區域,然後右鍵單擊並從上下文選單中選擇「設定儲存格格式」。請參見截圖:
2. 在「設定儲存格格式」對話框中:
- 選擇「數字」標籤。
- 從類別列表中選擇「日期」。
- 從「地區(位置)」下拉列表中指定要使用的國家/地區日期格式。要應用標準的美國格式,請選擇「英語(美國)」。
- 從「類型」列表中選擇日期格式。mm/dd/yyyy 格式是美國的默認格式。
3. 點擊「確定」。這將把日期格式應用於該區域。請參見截圖:
要定義自己的自訂日期格式,在 設定儲存格格式 對話框中點擊 自訂 選項在 類別 列表中,然後輸入日期模式(例如 mm/dd/yyyy 或 ddd, mmmm, dd, yyyy)到 類型 字段中。如果您需要特定格式用於報告或導入的數據,這很有幫助。
● 日期格式代碼
以下是 Excel 中一些常用的日期格式代碼:
格式代碼 | 描述 | 範例 |
---|---|---|
d | 沒有前導零的月份中的日期數字 | 1, 2, 10, 31 |
dd | 有前導零的月份中的日期數字 | 01, 02,10, 31 |
ddd | 星期幾的三字母縮寫 | Mon, Tue |
dddd | 完整的星期幾名稱 | Monday, Tuesday |
m | 沒有前導零的月份數字 | 1, 12 |
mm | 有前導零的月份數字 | 01, 12 |
mmm | 三個字母縮寫的月份 | Jan, Dec |
mmmm | 完整的月份名稱 | January, December |
yy | 年的最後兩位數字 | 23 (對於 2023) |
yyyy | 完整的四位數年份 | 2023 |
● 自訂格式範例
- mm/dd/yyyy:這是一種典型的美國格式,以數字形式顯示月、日和年,並使用斜杠分隔。
- dd-mm-yyyy:世界上許多地方常見的格式,此格式使用破折號而不是斜杠。
- dddd, mmmm dd, yyyy:此格式拼出星期幾和月份,後跟數字日期和完整年份,這對於需要清晰度的印刷文件非常有用。
使用 Kutools for Excel 快速應用任何日期格式
僅使用標準的 Excel 功能來管理大型數據集或更新多個工作表中的日期格式可能會變得繁瑣。Kutools for Excel 引入了批量日期格式轉換功能,使用者可以快速地在整個工作簿中標準化日期展示方式。當您經常處理來自不同來源的數據或與不同地區的團隊協作時,此工具尤其有用。
1. 選擇要在工作表中更改日期格式的區域,然後點擊 Kutools > 格式 > 應用日期格式。請參見截圖:
2. 在「應用日期格式」對話框中,選擇所需的正確日期格式。在這裡,您可以直接選擇美國風格(mm/dd/yyyy),或者為特殊報告定義自己的自訂格式。然後點擊「確定」或「應用」按鈕完成轉換。
所有選定儲存格的日期格式現在都已按照指定進行更新。
Kutools 還處理基於文本的日期或地區格式的轉換,進一步簡化了這個過程。如果遇到某些儲存格未發生變化的情況,建議使用以下所示的「轉換為日期」實用程序,該工具專門針對文本格式的日期和模糊的日期條目進行處理。
一鍵將非日期格式轉換為真實日期格式
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使用公式更改日期格式
對於希望獲得更多控制權或需要自動重新格式化日期的使用者,Excel 的公式提供了一種靈活的手動格式化替代方案。這種方法特別適用於轉換日期字符串、修正格式不一致或生成隨著源數據變化而保持動態的結果。當您需要轉換導入的文本日期或希望保留原始列以供參考時,推薦使用公式方法。
1. 在空白儲存格中輸入公式:
=TEXT(A1,"mm/dd/yyyy")
例如,如果您的日期數據在 A1 儲存格中,請在 B1 儲存格中輸入此公式。這會將 A1 中的值轉換為 mm/dd/yyyy 格式,即使原始日期是以不同的樣式被識別。
2. 按下 Enter。接下來,選擇 B1 儲存格並向下或向右拖動填充柄以將公式應用於其他必要的儲存格。這將在新列中填充美國格式的日期。請參見截圖:
DATEVALUE
或自訂解析。本指南詳細介紹了在 Excel 中將國際日期格式轉換為美國標準的方法。它介紹了 Excel 的「設定儲存格格式」功能、公式以及來自 Kutools for Excel 的「轉換為日期」實用程序。這些工具讓用戶能夠快速適應日期格式。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了成千上萬的教程。
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