如何在 Excel 中串聯唯一值?
在 Excel 中串聯唯一值是一項常見的任務,可以通過多種方法來實現。本文將探討不同的技術,用於串聯某一列中的唯一值,並在串聯其對應值的同時列出唯一值。
僅從一列中串聯唯一值
在數據分析中,有時需要將 Excel 某一列中的唯一值串聯到單一單元格中。這項任務可以根據您的偏好和數據集的複雜性,使用公式、VBA 或 Kutools 來完成。下面我們將探討一些優化的方法來高效處理此問題。
方法 1:使用 TEXTJOIN 和 UNIQUE 函數
如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021,其新的 TEXTJOIN 和 UNIQUE 函數提供了一種簡單且高效的方式來串聯某一列中的唯一值。
在您希望得到串聯結果的單元格中使用以下公式:
=TEXTJOIN(", ", TRUE, UNIQUE(A2:A18))
- UNIQUE(A2:A18) 從範圍內提取唯一的值。
- TEXTJOIN(", ", TRUE, ...) 將這些唯一值串聯起來,並以逗號和空格分隔。TRUE 參數會忽略空白單元格。
方法 2:使用 Kutools AI 助手
對於更快且完全自動化的解決方案,Kutools for Excel 提供了一個創新工具——「Kutools AI 助手」。只需描述您的任務,AI 將立即生成所需結果,無需任何手動設置。這樣就消除了複雜公式或耗時配置的需求,幾秒鐘內就能獲得準確的結果。
安裝 Kutools For Excel 後,請點擊「Kutools」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板。
- 選擇您想合併唯一值的單元格;
- 在聊天框中輸入需求,例如:
將選定範圍內的唯一值以逗號串聯,並將結果放入 C2 單元格中 - 然後按下 Enter 鍵或點擊「發送」按鈕。Kutools AI 將分析問題,完成後請點擊「執行」按鈕以獲取結果。
方法 3:使用用戶定義函數
對於需要更多靈活性或希望自動化流程的高級用戶,可以創建自定義的 VBA 函數(UDF)來串聯唯一值。這種方法非常適合熟悉編程的用戶,或者需要可重複使用的解決方案的用戶。
1. 按住「ALT + F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 點擊「插入」>「模塊」,然後在模塊窗口中粘貼以下代碼。
VBA 代碼:將唯一值串聯到單一單元格中:
Function ConcatUniq(xRg As Range, xChar As String) As String
'updateby Extendoffice
Dim xCell As Range
Dim xDic As Object
Set xDic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each xCell In xRg
xDic(xCell.Value) = Empty
Next
ConcatUniq = Join$(xDic.Keys, xChar)
Set xDic = Nothing
End Function
3. 然後返回工作表,在空白單元格中輸入此公式:=ConcatUniq (A2:A18,","),並按下 Enter 鍵以獲取唯一的串聯結果,請參閱截圖:
列出唯一值並串聯對應值
在 Excel 中,列出唯一值並串聯其對應值是一項常見的任務,特別是在處理需要匯總或整合的數據集時。本節提供了全面的指南,幫助您高效地完成此操作。
方法 1:使用 TEXTJOIN 和 UNIQUE 函數
Excel 的現代函數如 UNIQUE、FILTER 和 TEXTJOIN 讓列出唯一值並串聯其對應值變得容易,無需使用複雜的公式。
1. 使用 UNIQUE 函數從 A 列中列出所有唯一值:
=UNIQUE(A2:A17)
2. 使用 TEXTJOIN 和 FILTER 函數串聯唯一值的對應值,拖動公式填充其他單元格,請參閱截圖:
=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER($B$2:$B$17, $A$2:$A$17 =D2))
- UNIQUE(A2:A17) 從 A 列中提取不同的值。
- FILTER(B2:B17, A2:A17 = D2) 檢索每個唯一值的對應值。
- TEXTJOIN(", ", TRUE, ...) 使用分隔符(例如逗號和空格)串聯過濾後的值。
方法 2:使用 Kutools for Excel
如果您擁有 Kutools for Excel,其強大的「高級合併行」功能讓您可以輕鬆列出唯一值並串聯其對應值——快速且簡單,無需任何編碼或複雜公式。只需選擇您的數據,配置設置,讓 Kutools 處理其餘部分,幾秒鐘內即可獲得專業結果。
1. 將原始數據複製並粘貼到另一個單元格以備份數據。選擇數據範圍,然後點擊「Kutools」>「合併與分割」>「高級合併行」,請參閱截圖:
2. 在「高級合併行」對話框中,配置設置:
- 點擊您希望基於其合併重複項的列名稱,然後從「操作」列的下拉列表中選擇「主鍵」;
- 然後,選擇您希望合併值的列名稱,並從「操作」列的下拉列表中選擇一個分隔符來分隔值;
- 最後,點擊「確定」按鈕。
結果:
Kutools 自動化了提取唯一值並使用指定分隔符串聯其對應值的過程。
方法 3:使用 VBA 程式碼
雖然 Excel 的內置函數如 UNIQUE 和 TEXTJOIN 在一定程度上可以處理這個問題,但在處理複雜場景或舊版本的 Excel 時可能有所不足。無論您是初學者還是高級用戶,本指南將引導您逐步列出唯一值並串聯其對應值,使用 VBA 程式碼完成操作。
1. 按住「ALT + F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 點擊「插入」>「模塊」,然後在模塊窗口中粘貼以下代碼。
VBA 代碼:列出唯一值並串聯對應數據
Sub test()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xArr As Variant
Dim xCell As Range
Dim xTxt As String
Dim I As Long
Dim xDic As Object
Dim xOutputRg As Range
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "Does not support multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
If xRg.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "There must be only two columns in the selected range", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Set xOutputRg = Application.InputBox("Please select the output cell", "Kutools for Excel", Type:=8)
If xOutputRg Is Nothing Then Exit Sub
xArr = xRg
Set xDic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
xDic.CompareMode = 1
For I = 1 To UBound(xArr)
If Not xDic.Exists(xArr(I, 1)) Then
xDic.Item(xArr(I, 1)) = xDic.Count + 1
xArr(xDic.Count, 1) = xArr(I, 1)
xArr(xDic.Count, 2) = xArr(I, 2)
Else
xArr(xDic.Item(xArr(I, 1)), 2) = xArr(xDic.Item(xArr(I, 1)), 2) & "," & xArr(I, 2)
End If
Next
xOutputRg.Resize(xDic.Count, 2).Value = xArr
End Sub
3. 然後按下 F5 鍵運行此代碼,彈出提示框提醒您選擇要基於唯一值進行串聯的數據範圍,請參閱截圖:
4. 點擊「確定」,另一個提示框彈出提醒您選擇放置結果的單元格:
5. 點擊「確定」,唯一值已被提取,並且另一列中的對應值已串聯在一起。請參閱截圖:
總之,在 Excel 中串聯唯一值可以通過多種方法高效實現,這些方法針對不同層次的專業知識和需求量身定制。選擇最適合您需求的方法,可以簡化數據處理並提高管理 Excel 中唯一值的效率。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程。
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