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如何在 Excel 中重複數字序列:逐步指南

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中重複數字序列(例如 1、2、3、4、1、2、3、4)對於組織數據、創建結構化模式和自動化重複任務非常有用。無論您處理的是小型數據集還是大型表格,Excel 都提供了幾種高效的方法來輕鬆重複數字序列。


使用填充手柄重複數字序列

填充手柄是 Excel 中用於創建模式和重複序列的最直觀工具之一。

  1. 在幾個單元格中輸入要重複的序列。例如,在 A1 到 A4 單元格中輸入 1、2、3、4。
  2. 選擇包含序列的單元格。將鼠標移動到選定區域的右下角,直到它變成一個小黑十字。
  3. 拖動填充手柄向下(或向右)填充更多單元格。拖動時,按住 Ctrl 鍵以重複序列而不是擴展它。
    Repeat number sequence with Fill Handle

使用 MOD 函數重複數字序列

Repeat number sequence with MOD fucntion

MOD 函數是一種創建重複序列的強大方法,特別是在處理較大的數據集時。

在您希望插入數字序列的空白單元格中輸入或複製以下公式,然後拖動公式向下填充列中的序列號碼。請參見截圖:

 =MOD(ROW()-1,4)+1
提示:將數字 4 替換為您序列中的值的數量。
此公式的解釋:
  • ROW()-1 提供從 0 開始的運行計數。
  • MOD(...,4) 在 4 步後包裝計數。
  • +1 調整序列從 1 開始而不是從 0 開始。
此公式的限制:
  1. 該公式非常適合重複線性數字(如 1-4),但不輕易支持非線性或自訂序列(例如 1、3、5 或 A、B、C)。
  2. 如果您的序列不在第 1 行開始,則需要調整公式(例如 ROW()-X)以正確對齊輸出。
  3. 除非手動停止或通過拖動的行數進行限制,否則該公式會無限重複。它本身並不能讓您定義“重複 X 次”。

使用強大功能重複數字或文字序列

在 Excel 中重複數字或文字序列可能會很繁瑣——特別是在處理大型數據集時。雖然像 MOD 和 SEQUENCE 這樣的公式可以提供幫助,但它們通常需要時間和技術知識。這就是 Kutools for Excel 的用武之地。憑藉其強大的內置功能,Kutools 讓您可以輕鬆地只需點擊幾下即可重複數字或文字序列——無需公式或 VBA。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

  1. 選擇要插入重複序列的列或單元格範圍。
  2. 然後,點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號。請參見截圖:
    click Insert Sequence Number feature of kutools
  3. 在對話框中,指定填充順序,然後點擊新建按鈕以創建自訂序列。
     click New button to create a custom sequence
  4. 在隨後的對話框中,根據需要配置數字序列:
    • 為您的自訂序列列表輸入名稱。
    • 指定起始數字、結束數字、增量大小和數字位數。
    • 如有需要,添加前綴和/或後綴。
    • 點擊確定保存您的設置。
       configure the number sequence in the dialog box
  5. 當返回到之前的對話框時,點擊確定或應用。Kutools 將自動在所選單元格中重複您定義的序列。
     fill the sequence number with kutools

使用 SEQUENCE 函數重複數字序列(Excel 365/Excel 2021)

如果您使用的是現代版本的 Excel,SEQUENCE 函數允許動態陣列和重複模式。

 configure the number sequence in the dialog box

在您希望插入數字序列的空白單元格中輸入或複製以下公式,然後按下 Enter 鍵,列表或數字序列即刻生成:

=MOD(SEQUENCE(20,1,0),4)+1
此公式的解釋:
  • SEQUENCE(20,1,0): 生成從 0 開始的數字序列。
    • 20 = 創建 20 行
    • 1 = 創建 1 列
    • 0 = 從數字 0 開始
  • MOD(...,4): 計算每個數字除以 4 的餘數
  • =MOD(SEQUENCE(20,1,0),4)+1: 將 1 加到每個餘數上

如果您想生成更多或更少的值,只需更改 SEQUENCE 函數中的 20。如果您想更改重複數字的範圍,只需修改 4。

此公式的限制:
  1. 僅適用於 Excel 365 / 2021:舊版 Excel 不支持 SEQUENCE 或動態陣列。
  2. 僅數字輸出:此公式僅適用於數字。要重複文字序列,您需要將其與 INDEX 或 CHOOSE 結合使用。
  3. 僅線性模式:它以固定的步驟重複(1、2、3、4)。要創建非線性或自訂模式(例如 5、10、15),需要不同的公式(如使用 INDEX)。

✅ 結論

在 Excel 中重複數字或文字序列可以通過多種高效的方式實現,具體取決於您的需求和 Excel 版本。

  • 填充手柄非常適合快速、手動的模式。
  • MOD 函數提供了一個動態的、基於公式的解決方案來重複數字。
  • 為了獲得更大的靈活性和便利性——特別是在處理自訂文字或合併單元格時——Kutools for Excel 是一款強大的外掛程式。
  • 如果您使用的是 Excel 365 或 2021,SEQUENCE 函數提供了一種簡潔的、純公式的方法來生成動態、重複的序列。

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