如何在 Excel 中運用條件格式公式來醒目提示資料?
假設您有一個大型工作表,同時包含常數與公式,而您希望快速找出所有公式的儲存格位置。當然,您可以透過「定位條件」功能輕鬆選取所有公式;但若您的資料或公式需頻繁變更,就得反覆執行此操作。
在此,為您推薦一個更出色的解決方案——運用條件格式。透過條件格式,不僅能醒目標示所有公式,當資料變動時,這些醒目提示也會自動隨之調整。
使用 Kutools for Excel 快速輕鬆地醒目提示公式儲存格
使用定義名稱公式與使用條件格式醒目提示公式儲存格
在使用使用條件格式之前,您應先建立一個定義的名稱,請依照下列步驟操作:
1. 開啟您的工作表,並點選公式 > 名稱管理器,請參閱下方螢幕截圖:

2. 在彈出的名稱管理器對話方塊中,點擊新增按鈕。

3. 接著在新建名稱對話方塊中,執行下列操作:
- (1.)為您定義的名稱公式輸入一個名稱,在此範例中,我將輸入 Formatformulas;
- (2.)從「範圍」下拉清單中選擇活頁簿;
- (3.)將此公式 =GET.CELL(48,INDIRECT("rc",FALSE)) 輸入至參照位置欄位中。

4. 然後按一下確定,即可返回前一個對話方塊並關閉它。
5. 接著選取您想醒目提示公式儲存格的範圍或整個工作表。
6. 在開始索引標籤下,按一下使用條件格式 > 新增規則,請參閱螢幕截圖:

7. 在新增格式設定規則對話方塊中,按一下使用公式來決定要格式設定的儲存格選項,並輸入公式 =Formatformulas(其中 )Formatformulas 為您於步驟 3 中所建立之定義名稱),您亦可將其替換為您自訂的定義名稱。請參閱下方螢幕截圖:

8. 在填滿索引標籤下設定格式後,請按一下格式按鈕,詳情請參閱螢幕截圖:

9. 接著按一下確定> 確定 以完成操作,所有公式將立即醒目提示如下:

注意事項:
1. 當您在任何套用條件格式的儲存格中輸入公式時,這些儲存格將自動醒目提示。
2. 完成操作後,請將活頁簿儲存為 啟用巨集的 Excel 活頁簿,以確保條件格式設定能正確儲存。下次開啟活頁簿時,請按一下啟用內容。

使用自訂函數與使用條件格式醒目提示公式儲存格
若您不想使用已定義的名稱公式,可建立一個簡單的自訂函數,並搭配條件格式來完成此任務。
1. 首先,按下 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點選插入> 模組,並將下列簡短程式碼貼到模組視窗中。
Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function
3. 接著保存並關閉此程式碼,返回工作表後,選取您想要醒目提示公式儲存格的範圍或整個工作表。
4. 前往開始索引標籤,並按一下使用條件格式 > 新增規則。
5. 在新增格式設定規則對話方塊中,選取使用公式來決定要格式設定的儲存格選項,並輸入公式 =Hasformula(A1),請參閱下方螢幕截圖:

6. 在設定儲存格格式對話方塊中,切換至填滿索引標籤,然後按一下格式按鈕,選擇您喜歡的顏色。
7. 接著按一下確定> 確定 以關閉對話方塊,所有包含公式的儲存格將立即醒目提示。
注意事項:
1. 公式中的 A1 代表您所選區域的第一個儲存格,可依需求靈活調整。
2. 當您在任何套用條件格式的儲存格中輸入公式時,這些儲存格將自動醒目提示。
3. 完成操作後,請將活頁簿儲存為 啟用巨集的 Excel 活頁簿,以確保條件格式設定能正確儲存。下次開啟活頁簿時,記得點選啟用內容!
使用 Kutools for Excel 醒目提示公式儲存格
對 Excel 初學者來說,上述兩種方法似乎都不太容易上手!因此,我強力推薦一款超實用工具——Kutools for Excel,透過其多功能的工作表設計功能,您就能快速醒目標示整個活頁簿中的所有公式!
注意:若要套用此工作表設計,請先下載 Kutools for Excel,即可快速輕鬆地使用此功能!
安裝 Kutools for Excel 後,請照以下步驟操作:
1. 開啟您想要醒目提示所有公式的活頁簿。
2. 按一下 KUTOOLS PLUS 中的工作表設計,功能區將立即顯示新的設計索引標籤;接著,在檢視群組中點選高亮公式區域選項,請參閱下方螢幕截圖:
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3. 整個活頁簿中的所有公式將立即醒目提示!請參閱螢幕截圖:

注意事項:
1. 再次點擊高亮公式區域,即可關閉醒目提示。
2. 您可以點選設定下方的設計選項卡,接著在設計工具選項對話方塊中,從公式未隱藏區域顏色區段挑選您喜愛的色彩:

3. 當您在目前工作簿的任一儲存格輸入新公式時,這些儲存格將自動以醒目提示標示。
示範:使用 Kutools for Excel 標示公式儲存格
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