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如何在 Excel 中運用條件格式公式來醒目提示資料?

作者曉陽修改日期

假設您有一個大型工作表,同時包含常數與公式,而您希望快速找出所有公式的儲存格位置。當然,您可以透過「定位條件」功能輕鬆選取所有公式;但若您的資料或公式需頻繁變更,就得反覆執行此操作。

在此,為您推薦一個更出色的解決方案——運用條件格式。透過條件格式,不僅能醒目標示所有公式,當資料變動時,這些醒目提示也會自動隨之調整。

使用定義名稱公式與使用條件格式醒目提示公式儲存格

使用自訂函數與使用條件格式醒目提示公式儲存格

使用 Kutools for Excel 快速輕鬆地醒目提示公式儲存格


使用定義名稱公式與使用條件格式醒目提示公式儲存格

在使用使用條件格式之前,您應先建立一個定義的名稱,請依照下列步驟操作:

1. 開啟您的工作表,並點選公式 > 名稱管理器,請參閱下方螢幕截圖:

顯示如何在 Excel 中存取名稱管理員的螢幕截圖

2. 在彈出的名稱管理器對話方塊中,點擊新增按鈕。

名稱管理員對話方塊的螢幕截圖

3. 接著在新建名稱對話方塊中,執行下列操作:

  • (1.)為您定義的名稱公式輸入一個名稱,在此範例中,我將輸入 Formatformulas
  • (2.)從「範圍」下拉清單中選擇活頁簿
  • (3.)將此公式 =GET.CELL(48,INDIRECT("rc",FALSE)) 輸入至參照位置欄位中。

顯示在 Excel 中使用 GET.CELL 公式建立新名稱以突顯包含公式的儲存格的螢幕截圖

4. 然後按一下確定,即可返回前一個對話方塊並關閉它。

5. 接著選取您想醒目提示公式儲存格的範圍或整個工作表。

6. 在開始索引標籤下,按一下使用條件格式 > 新增規則,請參閱螢幕截圖:

Excel 中用於套用新規則以突顯公式的「條件式格式設定」功能表螢幕截圖

7. 在新增格式設定規則對話方塊中,按一下使用公式來決定要格式設定的儲存格選項,並輸入公式 =Formatformulas(其中 )Formatformulas 為您於步驟 3 中所建立之定義名稱),您亦可將其替換為您自訂的定義名稱。請參閱下方螢幕截圖:

Excel 中用於透過已定義的名稱公式突顯儲存格的「新增格式設定規則」對話方塊螢幕截圖

8. 在填滿索引標籤下設定格式後,請按一下格式按鈕,詳情請參閱螢幕截圖:

顯示如何在 Excel 中透過「填滿」索引標籤使用條件式格式設定來格式化儲存格的螢幕截圖

9. 接著按一下確定> 確定 以完成操作,所有公式將立即醒目提示如下:

套用條件式格式設定規則後,Excel 中突顯公式儲存格的螢幕截圖

注意事項:

1. 當您在任何套用條件格式的儲存格中輸入公式時,這些儲存格將自動醒目提示。

2. 完成操作後,請將活頁簿儲存為 啟用巨集的 Excel 活頁簿,以確保條件格式設定能正確儲存。下次開啟活頁簿時,請按一下啟用內容。

顯示提示將活頁簿儲存為啟用巨集格式以保留條件式格式設定的 Excel 螢幕截圖


使用自訂函數與使用條件格式醒目提示公式儲存格

若您不想使用已定義的名稱公式,可建立一個簡單的自訂函數,並搭配條件格式來完成此任務。

1. 首先,按下 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點選插入 模組,並將下列簡短程式碼貼到模組視窗中。

Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function

3. 接著保存並關閉此程式碼,返回工作表後,選取您想要醒目提示公式儲存格的範圍或整個工作表。

4. 前往開始索引標籤,並按一下使用條件格式 > 新增規則

5. 在新增格式設定規則對話方塊中,選取使用公式來決定要格式設定的儲存格選項,並輸入公式 =Hasformula(A1),請參閱下方螢幕截圖:

顯示在 Excel 中搭配使用者定義函數使用條件式格式設定公式以突顯儲存格的螢幕截圖

6. 設定儲存格格式對話方塊中,切換至填滿索引標籤,然後按一下格式按鈕,選擇您喜歡的顏色。

7. 接著按一下確定> 確定 以關閉對話方塊,所有包含公式的儲存格將立即醒目提示。

注意事項:

1. 公式中的 A1 代表您所選區域的第一個儲存格,可依需求靈活調整。

2. 當您在任何套用條件格式的儲存格中輸入公式時,這些儲存格將自動醒目提示。

3. 完成操作後,請將活頁簿儲存為 啟用巨集的 Excel 活頁簿,以確保條件格式設定能正確儲存。下次開啟活頁簿時,記得點選啟用內容


使用 Kutools for Excel 醒目提示公式儲存格

對 Excel 初學者來說,上述兩種方法似乎都不太容易上手!因此,我強力推薦一款超實用工具——Kutools for Excel,透過其多功能的工作表設計功能,您就能快速醒目標示整個活頁簿中的所有公式!

注意:若要套用此工作表設計,請先下載 Kutools for Excel,即可快速輕鬆地使用此功能!

安裝 Kutools for Excel 後,請照以下步驟操作:

1. 開啟您想要醒目提示所有公式的活頁簿。

2. 按一下 KUTOOLS PLUS 中的工作表設計,功能區將立即顯示新的設計索引標籤;接著,在檢視群組中點選高亮公式區域選項,請參閱下方螢幕截圖:

顯示 Kutools Plus 索引標籤上的「工作表設計」按鈕的螢幕截圖
箭頭
顯示「設計」索引標籤上「突顯公式」按鈕的螢幕截圖

3. 整個活頁簿中的所有公式將立即醒目提示!請參閱螢幕截圖:

顯示使用 Kutools 在 Excel 中突顯公式儲存格的螢幕截圖

注意事項:

1. 再次點擊高亮公式區域,即可關閉醒目提示。

2. 您可以點選設定下方的設計選項卡,接著在設計工具選項對話方塊中,從公式未隱藏區域顏色區段挑選您喜愛的色彩:

顯示在 Kutools for Excel 中變更公式突顯色彩的「設計工具設定」螢幕截圖

3. 當您在目前工作簿的任一儲存格輸入新公式時,這些儲存格將自動以醒目提示標示。

按一下,深入了解此高亮公式區域功能。

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示範:使用 Kutools for Excel 標示公式儲存格

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精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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