如何在 Excel 中使用公式高亮顯示或條件格式化單元格?
假設您有一個包含常數和公式的大型工作表,現在您想知道所有公式單元格的位置。當然,您可以使用「定位特殊」功能輕鬆快速地選擇所有公式。但是,如果您的數據或公式需要不時更改,則必須重複應用此功能。
在此,我向您介紹一個更好的解決方案——條件格式化。使用條件格式化,您可以高亮顯示所有帶有公式的單元格,更重要的是,您的高亮格式將隨著數據的變化而調整。
使用 Kutools for Excel 快速輕鬆地高亮顯示公式單元格
使用定義名稱公式和條件格式化高亮顯示公式單元格
在使用條件格式化之前,您應該創建一個定義名稱,請按照以下步驟操作:
1. 打開您的工作表並點擊 公式 > 名稱管理器,參見截圖:
2. 在彈出的名稱管理器對話框中,點擊 新建 按鈕。
3. 在新名稱對話框中,進行以下操作:
- (1.) 為您的定義名稱公式輸入一個名稱,在本例中,我將輸入 Formatformulas;
- (2.) 從範圍下拉列表中選擇 工作簿;
- (3.) 在引用位置字段中輸入此公式 =GET.CELL(48,INDIRECT("rc",FALSE))。
4. 然後點擊 確定 返回前一個對話框並關閉它。
5. 然後選擇您要高亮顯示公式單元格的區域或整個工作表。
6. 在 首頁 選項卡下,點擊 條件格式化 > 新規則,參見截圖:
7. 在 新格式規則對話框中,點擊 使用公式確定要格式化的單元格 選項,並輸入此公式 =Formatformulas (Formatformulas 是第 3 步中的定義名稱),您可以根據需要更改為自己的定義名稱。參見截圖:
8. 然後點擊 格式 按鈕,在 填充 選項卡下設置您的格式,參見截圖:
9. 然後點擊 確定 > 確定 完成操作,並且所有帶有公式的單元格都已立即高亮顯示,如下所示:
注意:
1. 當您在條件格式化覆蓋的任何單元格中輸入公式時,它們將自動高亮顯示。
2. 完成操作後,您需要將工作簿保存為啟用宏的工作簿,以便保存條件格式化單元格。下次打開工作簿時,點擊 啟用內容。
使用用戶定義函數和條件格式化高亮顯示公式單元格
如果您不想使用定義名稱公式,可以創建一個簡單的用戶定義函數,然後應用條件格式化來解決此任務。
1. 首先,按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下較短的代碼粘貼到模塊窗口中。
Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function
3. 然後保存並關閉此代碼,返回工作表以選擇您要高亮顯示公式單元格的區域或整個工作表。
4. 轉到 首頁 選項卡,並點擊 條件格式化 > 新規則。
5. 在新格式規則對話框中,選擇 使用公式確定要格式化的單元格 選項,並輸入此公式 =Hasformula(A1),參見截圖:
6. 然後點擊 格式 按鈕,並在格式單元格對話框的 填充 選項卡下選擇您喜歡的一種顏色。
7. 然後點擊 確定 > 確定 關閉對話框。並且所有包含公式的單元格都已立即高亮顯示。
注意:
1. 在公式 A1 表示您所選區域的第一個單元格,您可以根據需要更改它。
2. 當您在條件格式化覆蓋的任何單元格中輸入公式時,它們將自動高亮顯示。
3. 完成操作後,您需要將工作簿保存為啟用宏的工作簿,以便保存條件格式化單元格。下次打開工作簿時,點擊 啟用內容。
使用 Kutools for Excel 高亮顯示公式單元格
對於我們的 Excel 初學者來說,上述兩種方法似乎都有些困難,這裡,我將推薦一款強大的工具——Kutools for Excel,其多功能的工作表設計功能,您可以快速高亮顯示整個工作簿的所有公式。
注意:要應用此 工作表設計,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。
安裝 Kutools for Excel 後,請這樣做:
1. 打開您要高亮顯示所有公式的工作簿。
2. 點擊 Kutools Plus > 工作表設計,功能區中將顯示一個新的 設計 選項卡,然後在 查看 組中點擊 高亮公式 選項,參見截圖:
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3. 整個工作簿內的所有公式都已立即高亮顯示。參見截圖:
注意:
1. 再次點擊 高亮公式,高亮顯示將被關閉。
2. 您可以通過點擊 設計 選項卡下的 設置 來更改高亮顏色,然後在 設計工具設置 對話框中,從 公式顏色 區域選擇您喜歡的一種顏色:
3. 當您在當前工作簿內的任何單元格中輸入新公式時,它們將自動高亮顯示。
演示:使用 Kutools for Excel 高亮顯示公式單元格
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