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如何在Excel中為下拉列表添加顏色?

在Excel中,創建下拉列表可以為您提供很多幫助,有時,您需要根據所選的相應內容對下拉列表值進行顏色編碼。 例如,我創建了一個水果名稱的下拉列表,當我選擇Apple時,我需要該單元格自動用紅色上色,而當我選擇橙色時,該單元格可以用橙色上色,如下面的截圖所示。 有解決這個問題的好建議嗎?
文檔顏色下拉列表1

方法A使用條件格式進行顏色編碼的下拉列表

方法B使用方便的工具進行顏色編碼的下拉列表-彩色下拉列表


為了完成此任務,我們需要首先創建一個下拉列表,請執行以下步驟:

首先,創建一個下拉列表:

1.創建數據列表,然後選擇要放入下拉列表值的範圍。 在這種情況下,我選擇範圍A2:A6來放置下拉列表,請參見屏幕截圖:
文檔顏色下拉列表2

2。 點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:
文檔顏色下拉列表3

3.在 數據驗證 對話框,單擊 設定 選項卡,然後選擇 名單 選項從 下拉列表,然後單擊以選擇要使用的列表值。 看截圖:
文檔顏色下拉列表4

4。 然後點擊 OK,下拉列表已創建,如下所示:
文檔顏色下拉列表5

現在,您可以將顏色添加到下拉列表中,根據需要選擇一種方法。


方法A具有條件格式的顏色編碼下拉列表

1.突出顯示您的下拉單元格(這裡是A列),然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:
文檔顏色下拉列表6

2。 在裡面 新格式規則 對話框,單擊 僅格式化包含以下內容的單元格 在選項 選擇規則類型 部分,在 僅格式化帶有 部分中,選擇 特定文本 從第一個下拉列表中選擇並從第二個下拉列表中選擇包含,然後單擊 doc按鈕1按鈕以選擇要設置特定顏色格式的值,請參見屏幕截圖:
文檔顏色下拉列表7

3。 然後點擊 格式 按鈕,然後從中選擇所需的一種顏色 標籤。
文檔顏色下拉列表8

4.然後單擊 OK > OK 要關閉對話框,請對其他下拉選擇重複步驟5到7,例如,“桃子”表示粉紅色,“葡萄”表示紫色…
文檔顏色下拉列表9

5.設置值的顏色後,當您從下拉菜單中選擇任何值時,單元格將自動以其指定的顏色著色。
文檔顏色下拉列表10


方法B使用方便的工具進行顏色編碼的下拉列表-彩色下拉列表

如果您想更快地處理這項工作,可以嘗試 彩色下拉列表 的工具 Excel的Kutools,可以幫助您直接將顏色添加到下拉列表的項目中。

Excel的Kutools, 與以上 300 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 

免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1.選擇下拉列表單元格,然後單擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表.
文檔顏色下拉列表11

2。 在裡面 彩色下拉列表 對話框中,執行以下設置。

1)檢查您要在其中添加顏色的比例 適用於 部分。
文檔顏色下拉列表12

如果您檢查 數據范圍行適用於 部分,您需要選擇行範圍。
文檔顏色下拉列表13

2)逐一將顏色添加到下拉列表的項目中。

單擊“列表項”中的一項,然後單擊將顏色添加到所選項目所需的一種顏色。
文檔顏色下拉列表14

重複該步驟,為所有項目添加顏色。
文檔顏色下拉列表15

3。 點擊 Ok。 現在,下拉列表中的項目已著色。
文檔顏色下拉列表1


其他操作(文章)

在Excel下拉列表中鍵入時自動完成
如果您有一個包含大值的數據驗證下拉列表,則需要在列表中向下滾動以查找合適的列表,或直接在列錶框中鍵入整個單詞。 如果在下拉列表中鍵入第一個字母時有允許自動完成的方法,一切將變得更加容易。

在Google表格中創建一個依賴下拉列表
在Google表格中插入普通的下拉列表可能對您來說很容易,但是有時您可能需要插入一個依賴的下拉列表,這意味著第二個下拉列表取決於第一個下拉列表的選擇。

從Excel中的另一個下拉列表創建下拉列表
在本教程中,我介紹了從另一個下拉列表創建下拉列表的方法,如Excel中顯示的屏幕截圖所示。

在Excel中按字母順序創建動態下拉列表
你們中的大多數人可能都知道如何創建動態下拉列表,但是在某些情況下,您可能希望按照字母順序對下拉列表進行排序,如下圖所示。 現在,本教程介紹了在Excel中按字母順序創建動態下拉列表的方法


  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 和保存數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行和總和/平均值...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 收藏并快速插入公式,範圍,圖表和圖片; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
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我試過這個,但從下拉列表中選擇時它不會顯示顏色。 我到底做錯了什麼?
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嗨,Tiger,我只有在您輸入單詞什麼是值或單元格中的單詞(例如蘋果或葡萄等)時才起作用。意思是,您輸入的不是 $D$2,而是蘋果這個詞。 嘗試讓我知道是否仍然有效。
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Tiger,對於條件格式,請確保突出顯示將在電子表格中看到數據的單元格,而不是您編寫下拉菜單選項的單元格。 只用一個單元格就可以了,當你讓它工作時,只需拖動這個單元格來覆蓋你的整個電子表格。
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真的很棒,有用且清晰。 謝謝你。
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如果我可以單擊單元格,但它不會讓我單擊條件格式怎麼辦。 它是黑色的,不是一種選擇。
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非常有幫助:-) 謝謝
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很棒的東西,讓我在朋友眼裡看起來很天才
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我可以到達第 6 點,然後當我選擇特定的文本和包含時,當我去使用單元格位置圖標時,它不存在,任何人都可以幫忙。 我試過只輸入單元格的詳細信息,但這也不起作用。請幫助。
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這是好東西,但對我不起作用。 我用顏色格式化了用於列表的單元格,但是當我從列表中選擇時,它不起作用。 請幫忙!
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用顏色分離數據非常有幫助。
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它也對我不起作用。 我一步一步地跟著它3次,仍然沒有顏色。
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這將使用通過下拉列表選擇的數據格式化單元格,但它不會*格式化您在選擇之前在下拉列表中看到的選項。 換句話說,它只是同一個單元格上的數據驗證和條件格式——而不是格式化的下拉列表條目。
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也不適合我
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驚人的! 這很有幫助。 謝謝你。
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工作出色。 非常感謝。
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優秀的頁面,正是我想要的。 非常感謝。
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它有效......謝謝你:-)
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我已經在excel中設置了我的下拉框。 我現在想將其包含在電子郵件中,以便我的收件人可以使用下拉菜單。 當我將 Excel 電子表格插入 Outlook 並發送電子郵件時,下拉菜單不起作用。
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像冠軍一樣工作。 謝謝! 請記住對將使用下拉菜單而不是下拉菜單中的值的單元格進行條件格式設置。 一旦我這樣做了,它就會按設計工作。
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它在這裡不起作用。
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工作得很好而且很簡單。 謝謝
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這完美地工作。 如果它對您不起作用,請記住將條件格式放置到您想要放置下拉列表的單元格中,而不是下拉文本中。 起初它對我不起作用,但當我閱讀這些評論時,我明白我哪裡出錯了。 它工作得很好。
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伙計,這正是我要找的。 非常感謝你!
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