如何在 Excel 的下拉列表中添加顏色？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中，建立一個下拉列表可以幫助您很多，有時候，您需要根據相應的選擇對下拉列表值進行顏色編碼。例如，我已經建立了一個水果名稱的下拉列表，當我選擇蘋果時，我希望單元格自動變成紅色，而當我選擇橙子時，單元格可以變成橙色，如下圖所示。有沒有什麼好的建議來解決這個問題呢？

方法 A 使用條件格式為下拉列表添加顏色編碼

方法 B 使用便捷工具-彩色下拉列表為下拉列表添加顏色編碼

為了完成此任務，我們需要先建立一個下拉列表，請按照以下步驟操作：

首先，建立一個下拉列表：

1. 創建一個數據列表並選擇一個區域，將下拉列表值放入其中。在這種情況下，我選擇區域 A2:A6 來放置下拉列表，請參見截圖：
a screenshot of selecting a range to insert drop-down list

2. 點擊數據 > 數據驗證 > 數據驗證，請參見截圖：
a screenshot of enabling the Data Validation feature

3. 在 數據驗證 對話框中，點擊設置選項卡，並從允許下拉列表中選擇列表選項，然後點擊以選擇您想使用的列表值。請參見截圖：
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

4. 然後點擊確定，下拉列表已創建，如下圖所示：
a screenshot of the created drop-down list

現在，您可以為下拉列表添加顏色，根據需要選擇一種方法。

方法 A 使用條件格式為下拉列表添加顏色編碼

1. 高亮顯示您的下拉單元格（這裡是列 A），然後點擊首頁 > 條件格式 > 新規則，請參見截圖：
a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. 在 新格式規則 對話框中，點擊 僅格式化包含內容的單元格 選項在 選擇規則類型 部分，在 僅格式化含有特定內容的單元格 部分，選擇 特定文字 從第一個下拉列表中，並從第二個下拉列表中選擇包含，然後點擊按鈕以選擇您想要格式化的特定顏色的值，請參見截圖：
a screenshot of setting the conditional formatting rule

3. 然後點擊格式按鈕，並從填充選項卡中選擇您喜歡的一種顏色。
a screenshot of selecting a fill color you need

4. 然後點擊確定 > 確定關閉對話框，重複步驟 5 至 7 對於其他每個下拉選擇，例如桃子為粉紅色，葡萄為紫色…
a screenshot showing the conditional formatting rules and the corresponding fill colors

5. 設置完值的顏色後，當您從下拉菜單中選擇任何一個值時，單元格將自動以其指定的顏色著色。
a screenshot of the colored drop-down list

方法 B 使用便捷工具-彩色下拉列表為下拉列表添加顏色編碼

如果您希望更快地處理這項工作，您可以嘗試 Kutools for Excel 的 彩色下拉列表 工具，它可以直接幫助您為下拉列表項目添加顏色。

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇下拉列表單元格，然後點擊 Kutools > 下拉列表 > 彩色下拉列表。

2. 在 彩色下拉列表 對話框中，進行以下設置。

1) 在 應用於 部分勾選您要添加顏色的比例尺。
a screenshot of checking the scale you want to add color to in the Colored Drop-down List dialog box

如果在 應用於 部分勾選整列，則需要選擇行範圍。
a screenshot of selecting the highlight rows if you check the Row of data range option

2) 逐一為下拉列表項目添加顏色。

點擊清單項目中的一個項目，然後點擊您需要的顏色以將該顏色添加到所選項目。
a screenshot of specifying color for each drop-down item

重複此步驟為所有項目添加顏色。
a screenshot showing the drop-down items and the corresponding highlighted colors

3. 點擊確定。現在下拉列表中的項目已被著色。
a screenshot showing the finnal colored drop-down list

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