如何為 Excel 中的下拉式清單增添色彩？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-08

在 Excel 中，建立下拉列表能為您帶來極大幫助，有時還需根據所選項目為下拉清單的值套用色彩編碼。例如，我已建立一份水果名稱的下拉列表：當選擇「Apple」時，儲存格應自動變為紅色；選擇「Orange」時，則應變為橘色（如下方截圖所示）。是否有什麼好方法能實現此效果？

方法 A：使用使用條件格式為下拉式清單加上色彩編碼

方法 B：使用實用工具帶顏色的下拉清單為下拉式清單加上色彩編碼

若要完成此任務，我們需先建立一個下拉式清單，請依照下列步驟操作：

首先，建立一個下拉列表：

1. 建立一份資料清單，並選取您要用來放置下拉式清單選項的儲存格範圍。在此範例中，我選取 A2:A6 作為下拉清單的來源範圍，請參閱截圖：
選取範圍以插入下拉式清單的螢幕截圖

2. 按一下資料 > 資料驗證 > 資料驗證，請參閱截圖：
啟用「資料驗證」功能的螢幕截圖

3. 在資料驗證對話方塊中，請點選設定索引標籤，於允許下拉式清單中選擇清單選項，再點選以選取您要使用的清單值。請參閱截圖：
設定「資料驗證」對話方塊的螢幕截圖

4. 接著按一下確定，即可建立下拉式清單，如下圖所示：
已建立之下拉式清單的螢幕截圖

現在，您可以為下拉式清單新增色彩，請依需求選擇下列其中一種方法。

方法 A：使用下拉列表為下拉式清單加上色彩編碼，搭配使用條件格式

1. 框選您的下拉式清單儲存格（此處為 A 欄），然後按一下開始 > 使用條件格式 > 新增規則，請參閱下方截圖：
建立新條件式格式規則的螢幕截圖

2. 在新增格式設定規則對話方塊中，請點選位於選取規則類型區段下方的僅格式化包含以下內容的儲存格區段中的僅格式化包含以下內容的儲存格選項，接著從第一個下拉式清單選擇特定文字，並從第二個下拉式清單選擇「包含」，然後點擊設定條件式格式規則的螢幕截圖按鈕以選取您要套用特定色彩的值。操作畫面請參閱以下截圖：

3. 接著點擊格式按鈕，並從填滿索引標籤中挑選您喜愛的色彩。
選取所需填滿色彩的螢幕截圖

4. 然後按一下確定> 確定以關閉對話方塊，並針對其他下拉式清單選項重複步驟 5 至 7，例如將 Peach 設為粉紅色、Grape 設為紫色……
顯示條件式格式規則及其對應填滿色彩的螢幕截圖

5. 為各值設定色彩後，當您從下拉式選單中選擇任一值，儲存格將自動套用對應的指定色彩。
已上色之下拉式清單的螢幕截圖

方法 B：使用實用工具帶顏色的下拉清單為下拉式清單加上色彩編碼

若您想更快速地處理此作業，可試用帶顏色的下拉清單工具（屬於）Kutools for Excel），輕鬆為下拉列表項目直接新增色彩，大幅提升效率！

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取下拉清單儲存格，然後按一下 Kutools > 下拉清單 > 帶顏色的下拉清單。

2. 在帶顏色的下拉清單對話方塊中，進行下列設定。

1）在套用至區段中，勾選您要新增色彩的範圍。
在「彩色下拉式清單」對話方塊中勾選欲新增色彩之比例的螢幕截圖

若您在整列的套用至區段中勾選此選項，則必須先選取列範圍。
若勾選「資料範圍的列」選項，則選取要醒目提示的列之螢幕截圖

2）為下拉式選單中的每個項目逐一新增色彩。

點選清單中的任一項目，再點選您所需的色彩，即可為所選項目套用色彩。
為每個下拉式項目指定色彩的螢幕截圖

重複此步驟，為所有項目逐一增添色彩。
顯示下拉式項目及其對應醒目提示色彩的螢幕截圖

3. 按一下確定，下拉列表中的項目立即加上色彩！
最終完成之彩色下拉式清單的螢幕截圖

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