如何在 Excel 活頁簿更新時自動寄送電子郵件提醒或通知？

作者Siluvia修改日期2024-10-25

在某些情況下，當您在已傳送的活頁簿中更新資料時，可能需要自動向指定收件人發送電子郵件通知。本文將為您示範如何實現此功能。

使用 VBA 程式碼在活頁簿更新時寄送電子郵件提醒或通知

使用 VBA 程式碼在活頁簿更新時寄送電子郵件提醒或通知

若要在活頁簿更新時收到電子郵件提醒或通知，請依照下列步驟操作。

1. 在活頁簿中，開啟您要依據內部更新資料寄送電子郵件通知的指定工作表。

2. 以滑鼠右鍵按一下工作表標籤，從右鍵選單中選取檢視程式碼。請參閱截圖：

在 Excel 工作表標籤上按一下右鍵選單中選擇「檢視程式碼」的螢幕截圖

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下列程式碼複製並貼上至程式碼視窗。詳情請參閱截圖：

VBA 程式碼：在活頁簿更新時寄送電子郵件提醒或通知

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

注意：請將第 .To = "郵箱地址“行中的「郵箱地址」替換為實際的收件人郵箱地址，並依需求調整 VBA 程式碼中的副本（Cc）、主旨（Subject）及內文（Body）欄位。

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 在工作表中編輯儲存格後，將會彈出如下方截圖所示的 Kutools for Excel 對話方塊。若您希望將更新後的活頁簿附加至電子郵件，請點選是按鈕；否則，請點選否按鈕。

Kutools for Excel 提示在電子郵件通知中附加更新後活頁簿的螢幕截圖

5. 系統將自動建立一封電子郵件（是否附加更新後的活頁簿，視您的選擇而定），並已包含所有指定欄位。請點擊傳送按鈕立即寄出！

Excel 中自動產生並附帶活頁簿附件的電子郵件螢幕截圖

注意：此 VBA 程式碼僅在您使用 Outlook 作為電子郵件程式時才有效。

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