在 Excel 中移動列的 5 種方法 – 逐步教程

如果您經常使用 Excel 表格，可能需要重新排列數據列來為某些目的重構數據。本逐步教程提供了 5 種簡單的方法，幫助您將列移動到想要的位置、交換相距較遠的兩列，以及同時重新排列多列。此外，還展示了如何快速在 Excel 中移動行。

視頻

在 Excel 中移動列

如下圖所示，您希望將「銷售員」列移動到「產品」列之前。本節提供三種方法幫助您實現這一操作。

方法 1：使用拖放功能移動列

移動列最常見的方式是按住 Shift 鍵，同時用鼠標拖放該列。

步驟 1：選擇要移動的列

• 要選擇一列，點擊列字母即可選中它。在此情況下，我點擊列字母「F」以選擇「銷售員」列。

  

• 要選擇多個相鄰列，您需要點擊要移動的第一列的列字母，然後按住並向右拖動鼠標以選擇其他列。

步驟 2：按住 Shift 鍵

將指針移到所選列的邊框上，當光標變為四向箭頭時，按住 Shift 鍵。

步驟 3：將所選列拖動到新位置

將列拖動到所需位置，釋放鼠標後再鬆開 Shift 鍵。

結果

「銷售員」列現在已移動到「產品」列之前。

方法 2：使用便捷工具輕鬆精確地移動列

上述方法常用，但當您處理包含大量列的區域時會浪費時間。這裡強烈推薦 Kutools for Excel 的列清單功能，它能幫助您輕鬆且精確地將列移動到新位置。

使用方法：

1. 點擊 Kutools > 導航窗格 > 列清單以打開此列清單窗格；
2. 在窗格中，選擇要移動的列，然後拖放到新位置。

方法 3：使用剪切和插入功能移動列

此外，您還可以通過剪切和插入手動移動列。請按照以下步驟操作。

步驟 1：選擇要移動的列

• 要選擇一列，點擊列字母即可選中它。在此情況下，我點擊列字母「F」以選擇「銷售員」列。

  

• 要選擇多個相鄰列，您需要點擊要移動的第一列的列字母，然後按住並向右拖動鼠標以選擇其他列。

步驟 2：剪切所選列

右鍵點擊所選列，從上下文菜單中選擇剪切。參見截圖：

步驟 3：將剪切的列插入到所需位置

1. 選擇要在其前插入剪切列的列。在此情況下，我需要將「銷售員」列移動到「產品」列之前，因此我選擇了「產品」列。
2. 右鍵點擊「產品」列並選擇 插入剪切的單元格 在右鍵菜單中。
   
   提示：按住 Ctrl 鍵並同時按下數字小鍵盤上的「+」鍵也可以插入剪切的列。

   

結果

「銷售員」列現在已移動到「產品」列之前。

在 Excel 中交換列

要在數據範圍內交換列，例如，如下圖所示，需要交換「銷售員」列和「日期」列的位置。使用上述方法，您需要記住這兩列的原始位置，然後重複操作逐一移動它們，直到交換完成，這既繁瑣又容易出錯。這裡，Kutools for Excel 的 交換區域功能可以幫助您只需幾次點擊即可輕鬆同時交換兩列。

要同時交換兩列，您只需：

1. 啟用該功能，點擊 Kutools > 區域 > 交換區域；
2. 分別選擇要交換的列。

使用數據排序重新排列列

如果您有許多列需要重新排序，更快的方法是在數據範圍的頂部添加一個輔助行，並按照您希望的列順序進行編號，然後應用 Excel 的數據排序功能一次性將列移動到新位置。請按照以下步驟逐步操作。

步驟 1：在範圍頂部插入輔助行

1. 通過點擊行號選擇數據範圍的頂行。
2. 右鍵點擊所選行，從上下文菜單中選擇插入。
   

   

現在，在原始數據範圍頂行上方插入了一個新行。

步驟 2：對列進行編號以指示其新順序

在每列上方的單元格中輸入一個數字，以指示該列在範圍中的新順序。列將根據您在輔助行中列出的數字進行排序。

在此示例中，「日期」列上方的數字 1 表示「日期」列將成為排序後數據範圍的第一列，而「價格（美元）」列將是最後一列。

步驟 3：對列進行排序

1. 選擇整個範圍（包括您在步驟 2 中指定的數字），轉到數據選項卡，選擇 排序與篩選組中的排序。
   

   

2. 在彈出的 排序 對話框中，點擊 選項 按鈕。
   

   

   注意：確保在排序對話框中勾選了 數據包含標題框。
3. 在 排序選項對話框中，選擇 從左到右排序選項，然後點擊確定按鈕。
   

   

4. 返回到排序對話框時，從排序依據下拉列表中選擇第 1 行，然後點擊確定。
   

   

結果

列根據您在輔助行中列出的數字進行排序（如果需要，您可以刪除輔助行）。

在 Excel 中移動行

除了移動列之外，您可能還需要移動行。與移動列相同，您可以使用內置功能來移動行。這裡我將簡要演示如何使用拖放功能在 Excel 中移動行。

1. 選擇要移動的行。
   

   

2. 將指針移到所選行的邊框上（顯示四向箭頭），按住 Shift 鍵。
3. 將行拖動到所需位置，釋放鼠標後再鬆開 Shift 鍵。
   
   注意：您也可以使用剪切和粘貼功能將行移動到新位置。選擇一行後，其他步驟與移動列的步驟相同。

相關文章