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在 Excel 中移動列的 5 種方法——分步教程

如果您經常使用 Excel 表格,您可能需要重新排列數據列以出於某些目的重組數據。 這個分步教程提供了 5 種簡單的方法來將列移動到您想要的位置、交換相距很遠的兩列以及同時重新排列許多列。 此外,它還演示瞭如何在 Excel 中快速移動行。


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在 Excel 中移動列

如下圖所示,你想移動 “推銷員” 之前的列 “產品” 柱子。 本節提供三種方法來幫助您實現它。

方法 1:通過拖放移動列

移動列最常用的方法是按住 轉移 鍵,同時用鼠標拖放列。

第 1 步:選擇要移動的列
  • 若要選擇列,請按一下列字母以將其選取。在本例中,我單擊列字母“F" 選擇 "推銷員” 列。
  • 若要選擇多個相鄰列,您需要按一下需要移動的第一列的列字母,然後按住並向右拖曳滑鼠以選擇其他列。
筆記:
  • 您也可以選擇整列,方法是選擇該列中的一個單元格,然後按 按Ctrl + 宇宙.
  • 如果只想移動數據范圍內的單元格而不影響外部數據,則需要手動選擇這些單元格。
第 2 步:按住 Shift 鍵

指向所選列的邊框,當光標變為 4 向箭頭 光標,按住 轉移 鍵。

第 3 步:將所選列拖動到新位置

將列拖動到所需位置,鬆開鼠標,然後離開 轉移 鍵。

結果

在“推銷員”列現在移到“產品“專欄。

筆記:
  • 如果所選列是合併單元格的一部分,則無法移動。
  • 不能移動不相鄰的列。

方法 2:使用方便的工具輕鬆精確地移動列

上面的方法很常用,但是當你處理一個包含大量列的範圍時,這是浪費時間。 在這裡, 列清單 的特點 Excel的Kutools 強烈推薦,這有助於輕鬆準確地將列移動到新位置。

用法:

  1. 點擊 庫工具 > 導航窗格 > 列清單 打開這個 列清單 窗格
  2. 在窗格中,選擇要移動的列,然後將其拖放到新位置。

筆記:
  • 要使用此功能,您應該在電腦上安裝 Kutools for Excel。 去下載 Kutools for Excel 30天免費試用,無任何限制.
  • 使用此功能,您還可以實現以下操作:
    • 將列移動到範圍的開頭:選擇一列,點擊 移至頂部 按鈕。
    • 將列移動到範圍的末尾:選擇一列,點擊 移到結束 按鈕。
    • 將一列向左或向右移動一列:選擇一列,點擊 Up or 按鈕。

方法 3:使用剪切和插入移動列

此外,您可以通過手動剪切和插入來移動列。 請按如下方式操作。

第 1 步:選擇要移動的列
  • 若要選擇列,請按一下列字母以將其選取。在本例中,我單擊列字母“F" 選擇 "推銷員” 列。
  • 若要選擇多個相鄰列,您需要按一下需要移動的第一列的列字母,然後按住並向右拖曳滑鼠以選擇其他列。
筆記:
  • 您也可以選擇整列,方法是選擇該列中的一個單元格,然後按 按Ctrl + 空間。
  • 如果只想移動數據范圍內的單元格而不影響外部數據,則需要手動選擇這些單元格。
第 2 步:剪切選定的列

右擊選中的列,選擇 從上下文菜單中。 看截圖:

小提示: 您還可以使用 按Ctrl + X 剪切所選列的快捷方式。

第三步:將切好的柱子插入到你需要的位置
  1. 選擇要在其前插入剪切列的列。 在這種情況下,我需要移動“推銷員“之前的”列產品”列,所以我選擇“產品“專欄。
  2. 右鍵單擊“產品”列並選擇 插入切割單元 在右鍵菜單中。
    保養竅門: 按 按Ctrl 鍵連同“+數字小鍵盤上的”鍵也可以插入截取的列。
結果

在“推銷員”列現在移到“產品“專欄。

筆記:
  • 如果所選列是合併單元格的一部分,則無法移動。
  • 不能移動多個不相鄰的列。

在 Excel 中交換列

要在數據范圍內交換列,例如,如下面的屏幕截圖所示, “推銷員” 列和 “日期” 列需要交換。 使用上述方法,需要記住兩列原來的位置,然後重複操作逐一移動直到交換,繁瑣且容易錯位。 這裡的 交換範圍 的特點 Excel的Kutools 只需點擊幾下,即可幫助您輕鬆地同時交換兩列。

要同時交換兩列,您只需要:

  1. 通過單擊啟用該功能 庫工具 > 範圍 > 交換範圍;
  2. 分別選擇要交換的列。
筆記:

使用數據排序重新排列列

如果您在一個範圍內有許多列需要重新排序,更快的方法是在數據范圍的頂部添加一個輔助行,並按照您希望列的順序添加,然後應用 數據排序 Excel 的功能可以同時將列移動到它們的新位置。 請按以下步驟進行。

第 1 步:在範圍頂部插入輔助行
  1. 通過單擊行號選擇數據范圍的第一行。
  2. 右鍵單擊所選行並選擇 插入 從上下文菜單。

現在在原始數據區域的頂行上方插入了一個新行。

第 2 步:對列編號以指示其新順序

在每列上方的單元格中輸入一個數字,以指示該列在該範圍內的新順序。 這些列將根據您在輔助行中列出的數字進行排序。

在此示例中,“”上方的數字 1日期" 列表示 "日期" column 將是排序數據范圍的第一列,而 "價格(USD)" 列將是最後一列。

第 3 步:對列進行排序
  1. 選擇整個範圍(包括您在步驟 2 中指定的數字),轉到 數據 標籤,選擇 分類 ,在 排序和過濾 組。
  2. 在彈出的 分類 對話框中,單擊 選項 按鈕。
    備註:確保 我的數據有標題 框在排序對話框中被選中。
  3. 排序選項 對話框中,選擇 從左到右排序 選項,然後單擊 OK 按鈕。
  4. 當它返回到 分類 對話框中選擇 行1 來自 排序 下拉列表,然後單擊 OK.
結果

這些列根據您在輔助行中列出的數字進行排序(如果需要,您可以刪除輔助行)。


在 Excel 中移動行

除了移動列,您可能還需要移動行。 與移動列一樣,您也可以使用內置功能移動行。 在這裡我將簡要演示如何在 Excel 中使用移動行 拖放.

  1. 選擇要移動的行。
  2. 指向所選行的邊框(顯示 4 向箭頭),按住 轉移 鍵。
  3. 將行拖動到所需位置,鬆開鼠標,然後離開 轉移 鍵。
    備註:你也可以使用 將行移動到新位置的功能。 選擇一行後,其他步驟與移動列相同。

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