如果您經常使用 Excel 表格，您可能需要重新排列數據列以出於某些目的重組數據。 這個分步教程提供了 5 種簡單的方法來將列移動到您想要的位置、交換相距很遠的兩列以及同時重新排列許多列。 此外，它還演示瞭如何在 Excel 中快速移動行。

在 Excel 中移動列

• 使用拖放
• 使用 Kutools 精確移動
• 使用剪切和插入

在 Excel 中交換列

在 Excel 中重新排列列

在 Excel 中移動行

影像介面應用

在 Excel 中移動列

如下圖所示，你想移動 “推銷員” 之前的列 “產品” 柱子。 本節提供三種方法來幫助您實現它。

方法 1：通過拖放移動列

移動列最常用的方法是按住 轉移 鍵，同時用鼠標拖放列。

第 1 步：選擇要移動的列

• 若要選擇列，請按一下列字母以將其選取。在本例中，我單擊列字母“F" 選擇 "推銷員” 列。
  
• 若要選擇多個相鄰列，您需要按一下需要移動的第一列的列字母，然後按住並向右拖曳滑鼠以選擇其他列。

第 2 步：按住 Shift 鍵

指向所選列的邊框，當光標變為 4 向箭頭 光標，按住 轉移 鍵。

第 3 步：將所選列拖動到新位置

將列拖動到所需位置，鬆開鼠標，然後離開 轉移 鍵。

結果

在“推銷員”列現在移到“產品“專欄。

方法 2：使用方便的工具輕鬆精確地移動列

上面的方法很常用，但是當你處理一個包含大量列的範圍時，這是浪費時間。 在這裡， 列清單 的特點 Excel的Kutools 強烈推薦，這有助於輕鬆準確地將列移動到新位置。

用法:

1. 點擊 庫工具 > 導航窗格 > 列清單 打開這個 列清單 窗格
2. 在窗格中，選擇要移動的列，然後將其拖放到新位置。

方法 3：使用剪切和插入移動列

此外，您可以通過手動剪切和插入來移動列。 請按如下方式操作。

第 1 步：選擇要移動的列

• 若要選擇列，請按一下列字母以將其選取。在本例中，我單擊列字母“F" 選擇 "推銷員” 列。
  
• 若要選擇多個相鄰列，您需要按一下需要移動的第一列的列字母，然後按住並向右拖曳滑鼠以選擇其他列。

第 2 步：剪切選定的列

右擊選中的列，選擇 切 從上下文菜單中。 看截圖：

第三步：將切好的柱子插入到你需要的位置

1. 選擇要在其前插入剪切列的列。 在這種情況下，我需要移動“推銷員“之前的”列產品”列，所以我選擇“產品“專欄。
2. 右鍵單擊“產品”列並選擇 插入切割單元 在右鍵菜單中。
   
   保養竅門： 按 按Ctrl 鍵連同“+數字小鍵盤上的”鍵也可以插入截取的列。
   

結果

在“推銷員”列現在移到“產品“專欄。

在 Excel 中交換列

要在數據范圍內交換列，例如，如下面的屏幕截圖所示， “推銷員” 列和 “日期” 列需要交換。 使用上述方法，需要記住兩列原來的位置，然後重複操作逐一移動直到交換，繁瑣且容易錯位。 這裡的 交換範圍 的特點 Excel的Kutools 只需點擊幾下，即可幫助您輕鬆地同時交換兩列。

要同時交換兩列，您只需要：

1. 通過單擊啟用該功能 庫工具 > 範圍 > 交換範圍;
2. 分別選擇要交換的列。

使用數據排序重新排列列

如果您在一個範圍內有許多列需要重新排序，更快的方法是在數據范圍的頂部添加一個輔助行，並按照您希望列的順序添加，然後應用 數據排序 Excel 的功能可以同時將列移動到它們的新位置。 請按以下步驟進行。

第 1 步：在範圍頂部插入輔助行

1. 通過單擊行號選擇數據范圍的第一行。
2. 右鍵單擊所選行並選擇 插入 從上下文菜單。
   
   

現在在原始數據區域的頂行上方插入了一個新行。

第 2 步：對列編號以指示其新順序

在每列上方的單元格中輸入一個數字，以指示該列在該範圍內的新順序。 這些列將根據您在輔助行中列出的數字進行排序。

在此示例中，“”上方的數字 1日期" 列表示 "日期" column 將是排序數據范圍的第一列，而 "價格（USD）" 列將是最後一列。

第 3 步：對列進行排序

1. 選擇整個範圍（包括您在步驟 2 中指定的數字），轉到 數據 標籤，選擇 分類 ，在 排序和過濾 組。
   
   
2. 在彈出的 分類 對話框中，單擊 選項 按鈕。
   
   
   備註：確保 我的數據有標題 框在排序對話框中被選中。
3. 在 排序選項 對話框中，選擇 從左到右排序 選項，然後單擊 OK 按鈕。
   
   
4. 當它返回到 分類 對話框中選擇 行1 來自 排序 下拉列表，然後單擊 OK.
   
   

結果

這些列根據您在輔助行中列出的數字進行排序（如果需要，您可以刪除輔助行）。

在 Excel 中移動行

除了移動列，您可能還需要移動行。 與移動列一樣，您也可以使用內置功能移動行。 在這裡我將簡要演示如何在 Excel 中使用移動行 拖放.

1. 選擇要移動的行。
   
   
2. 指向所選行的邊框（顯示 4 向箭頭），按住 轉移 鍵。
3. 將行拖動到所需位置，鬆開鼠標，然後離開 轉移 鍵。
   
   
   備註：你也可以使用 切 和 貼 將行移動到新位置的功能。 選擇一行後，其他步驟與移動列相同。

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