Skip to main content

立即探索 Kutools for Outlook 的全新免費版本！

在 Excel 中移動列的 5 種方法 – 逐步教程

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

如果您經常使用 Excel 表格，可能需要重新排列數據列來為某些目的重構數據。本逐步教程提供了 5 種簡單的方法，幫助您將列移動到想要的位置、交換相距較遠的兩列，以及同時重新排列多列。此外，還展示了如何快速在 Excel 中移動行。

在 Excel 中移動列

視頻

 

在 Excel 中移動列

如下圖所示，您希望將「銷售員」列移動到「產品」列之前。本節提供三種方法幫助您實現這一操作。

Move columns

方法 1：使用拖放功能移動列

移動列最常見的方式是按住 Shift 鍵，同時用鼠標拖放該列。

步驟 1：選擇要移動的列
  • 要選擇一列，點擊列字母即可選中它。在此情況下，我點擊列字母「F」以選擇「銷售員」列。
    Select the column to move
  • 要選擇多個相鄰列，您需要點擊要移動的第一列的列字母，然後按住並向右拖動鼠標以選擇其他列。
注意：
  • 您也可以通過選擇該列中的單元格，然後按下 Ctrl + 空格鍵來選擇整列。
  • 如果您只想移動數據範圍內的單元格而不影響外部數據，則需要手動選擇這些單元格。
步驟 2：按住 Shift 鍵

將指針移到所選列的邊框上，當光標變為四向箭頭時，按住 Shift 鍵。

Press and hold the Shift key
步驟 3：將所選列拖動到新位置

將列拖動到所需位置，釋放鼠標後再鬆開 Shift 鍵。

結果

「銷售員」列現在已移動到「產品」列之前。

the selected column is moved
注意：
  • 如果所選列是合併單元格的一部分，則無法移動。
  • 非連續列無法移動。

方法 2：使用便捷工具輕鬆精確地移動列

上述方法常用，但當您處理包含大量列的區域時會浪費時間。這裡強烈推薦 Kutools for Excel 的列清單功能，它能幫助您輕鬆且精確地將列移動到新位置。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

使用方法：

  1. 點擊 Kutools > 導航窗格 > 列清單以打開此列清單窗格；
  2. 在窗格中，選擇要移動的列，然後拖放到新位置。
注意：
  • 要使用此功能，您需要在電腦上安裝 Kutools for Excel。前往下載 Kutools for Excel 30 天免費試用版，無任何限制。
  • 使用此功能，您還可以實現以下操作：
    • 將列移動到範圍的開頭：選擇一列，點擊 移動到頂部 move to top arrow 按鈕。
    • 將列移動到範圍的末尾：選擇一列，點擊 移動到底部 s move to end arrow 按鈕。
    • 將列向左或向右移動一列：選擇一列，點擊 向上 move up arrow 或 向下 move down arrow 按鈕。

方法 3：使用剪切和插入功能移動列

此外，您還可以通過剪切和插入手動移動列。請按照以下步驟操作。

步驟 1：選擇要移動的列
  • 要選擇一列，點擊列字母即可選中它。在此情況下，我點擊列字母「F」以選擇「銷售員」列。
    Select the column to move
  • 要選擇多個相鄰列，您需要點擊要移動的第一列的列字母，然後按住並向右拖動鼠標以選擇其他列。
注意：
  • 您也可以通過選擇該列中的單元格，然後按下 Ctrl + 空格鍵來選擇整列。
  • 如果您只想移動數據範圍內的單元格而不影響外部數據，則需要手動選擇這些單元格。
步驟 2：剪切所選列

右鍵點擊所選列，從上下文菜單中選擇剪切。參見截圖：

提示：您也可以使用 Ctrl + X 快捷鍵剪切所選列。
Cut the selected column
步驟 3：將剪切的列插入到所需位置
  1. 選擇要在其前插入剪切列的列。在此情況下，我需要將「銷售員」列移動到「產品」列之前，因此我選擇了「產品」列。
  2. 右鍵點擊「產品」列並選擇 插入剪切的單元格 在右鍵菜單中。
    提示：按住 Ctrl 鍵並同時按下數字小鍵盤上的「+」鍵也可以插入剪切的列。
    insert the cut column to the position
結果

「銷售員」列現在已移動到「產品」列之前。

the selected column is moved
注意：
  • 如果所選列是合併單元格的一部分，則無法移動。
  • 多個非連續列無法移動。

在 Excel 中交換列

要在數據範圍內交換列，例如，如下圖所示，需要交換「銷售員」列和「日期」列的位置。使用上述方法，您需要記住這兩列的原始位置，然後重複操作逐一移動它們，直到交換完成，這既繁瑣又容易出錯。這裡，Kutools for Excel 的 交換區域功能可以幫助您只需幾次點擊即可輕鬆同時交換兩列。

Swap two columns

要同時交換兩列，您只需：

  1. 啟用該功能，點擊 Kutools > 區域 > 交換區域；
  2. 分別選擇要交換的列。

注意：

使用數據排序重新排列列

如果您有許多列需要重新排序，更快的方法是在數據範圍的頂部添加一個輔助行，並按照您希望的列順序進行編號，然後應用 Excel 的數據排序功能一次性將列移動到新位置。請按照以下步驟逐步操作。

步驟 1：在範圍頂部插入輔助行
  1. 通過點擊行號選擇數據範圍的頂行。
  2. 右鍵點擊所選行，從上下文菜單中選擇插入。
    Insert a helper row at the top of the range

現在，在原始數據範圍頂行上方插入了一個新行。

步驟 2：對列進行編號以指示其新順序

在每列上方的單元格中輸入一個數字，以指示該列在範圍中的新順序。列將根據您在輔助行中列出的數字進行排序。

在此示例中，「日期」列上方的數字 1 表示「日期」列將成為排序後數據範圍的第一列，而「價格（美元）」列將是最後一列。

Number the columns to indicate their new order
步驟 3：對列進行排序
  1. 選擇整個範圍（包括您在步驟 2 中指定的數字），轉到數據選項卡，選擇 排序與篩選組中的排序。
    click Data > Sort
  2. 在彈出的 排序 對話框中，點擊 選項 按鈕。
    click the Options button in the dialog box
    注意：確保在排序對話框中勾選了 數據包含標題框。
  3. 在 排序選項對話框中，選擇 從左到右排序選項，然後點擊確定按鈕。
    select the Sort left to right option
  4. 返回到排序對話框時，從排序依據下拉列表中選擇第 1 行，然後點擊確定。
    select Row 1 in the dialog box
結果

列根據您在輔助行中列出的數字進行排序（如果需要，您可以刪除輔助行）。

The columns are sorted based on the numbers in the helper row

在 Excel 中移動行

除了移動列之外，您可能還需要移動行。與移動列相同，您可以使用內置功能來移動行。這裡我將簡要演示如何使用拖放功能在 Excel 中移動行。

  1. 選擇要移動的行。
    Select the row to move
  2. 將指針移到所選行的邊框上（顯示四向箭頭），按住 Shift 鍵。
  3. 將行拖動到所需位置，釋放鼠標後再鬆開 Shift 鍵。
    注意：您也可以使用剪切和粘貼功能將行移動到新位置。選擇一行後，其他步驟與移動列的步驟相同。

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手：基於智能執行方式革新數據分析：智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數…
熱門功能：查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP： 多條件 VLookup  |   多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表：快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器： 添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能：網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄   |  工作簿與工作表管理器   |  資源庫（自動文本）   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格   |  按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選（篩選粗體/斜體/刪除線...） ...
頂級 15 種工具集:  12 個文本工具（添加文本、刪除特定字符、...）   |   50+ 圖表 類型（甘特圖、...）   |   40+ 實用 公式（基於生日計算年齡、...）   |   19 個插入工具（插入QR碼、根據路徑插入圖片、...）   |   12 個轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換、...）   |   7 個合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格、...）   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...

Office Tab 將標籤式界面帶到 Office，讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔，而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%，每天為您減少數百次鼠標點擊！