5 種在 Excel 中移動欄位的方法 – 分步教學

若您經常使用 Excel 表格，或許需要重新排列資料欄位，以重構資料結構來達成特定目標。本逐步教學提供 5 種簡易方法，協助您輕鬆將欄位移至理想位置、交換相距甚遠的兩欄，甚至一次重新排列多個欄位。此外，還示範如何在 Excel 中快速移動列。

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在 Excel 中移動欄

如下圖所示，您希望將 "Salesman"欄移至 "Product"欄之前。本節提供三種方法，助您輕鬆達成目標！

方法 1：透過拖放移動欄

移動欄位最常見的方式，是在拖放時按住 Shift 鍵。

步驟 1：選取您要移動的欄

• 若要選取欄位，請點擊該欄的標題字母。在此範例中，我點擊標題「F」，即可選取「業務員」欄。

  

• 若要選取多個相鄰的欄，請先按一下您要選取範圍起始處的欄標題字母，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，即可選取連續的多個欄。

步驟 2：按住 Shift 鍵

將游標移至所選欄的邊框上，當游標變為四向箭頭時，按住 Shift 鍵。

步驟 3：將選取的欄拖曳至新位置

將欄位拖曳至所需位置，放開滑鼠後，再鬆開 Shift 鍵。

結果

「Salesman」欄位已移至「Product」欄位之前。

方法 2：使用實用工具輕鬆精確地移動欄

上述方法雖常用，但當您處理包含大量欄位的範圍時，將相當耗時。在此強烈推薦使用列功能（內建於 ）Kutools for Excel），輕鬆又精準地將欄位移至新位置！

用法：

1. 按一下 Kutools> 導航> 列 以開啟此列窗格；
2. 在窗格中，選取您要移動的欄，然後拖曳至新位置即可。

方法 3：透過剪下與插入移動欄

此外，您也可以透過手動剪下與插入的方式來移動欄。請依照下列步驟操作：

步驟 1：選取您要移動的欄

• 若要選取欄位，請點擊該欄的標題字母。在此範例中，我點擊欄標題「F」，即可選取「業務員」欄。

  

• 若要選取多個相鄰的欄，請按一下您要移動的第一個欄的欄字母，然後按住滑鼠並向右拖曳以選取其他欄。

步驟 2：剪下選取的欄

在選取的欄位上按一下滑鼠右鍵，從內容功能表中選取剪下。請參閱下圖：

步驟 3：將已剪下的欄插入至所需位置

1. 選取要插入已剪下欄位的位置（即目標欄位的前方）。在此範例中，我要將「Salesman」欄移至「Product」欄之前，因此選取「Product」欄。
2. 在「Product」欄位上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中選取插入剪下儲存格。
   
   提示：同時按下 Ctrl 鍵與數字鍵盤上的「+」鍵，也能快速插入已剪下的欄位！

   

結果

「Salesman」欄位現已移至「Product」欄位之前。

在 Excel 中交換欄

若要在數據區域內交換欄位（如下圖所示），需將 「Salesman」欄與 「Date」欄的位置互換。若使用前述方法，您必須記住這兩欄的原始位置，並逐一重複操作才能完成交換，過程繁瑣且容易出錯。此時，只需點擊幾下，內建於 Kutools for Excel 的交換區域功能即可輕鬆同步完成兩欄交換！

若要同時交換兩欄，您只需：

1. 按一下 Kutools> 範圍> 交換區域 以啟用此功能；
2. 分別選取您要交換的欄。

透過資料排序重新排列欄

若範圍內有多個欄位需要重新排序，更快的方法是在您的資料區域頂端新增一列輔助列，並在其中填入您期望的欄位順序，接著套用資料排序功能，即可一次將所有欄位移至新位置！請依照以下步驟操作：

步驟 1：在範圍頂端插入輔助列

1. 按一下欄號，即可選取首行的資料區域。
2. 在選取的列上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取插入。
   

   

現在已在原數據區域的首行上方插入了一個新列。

步驟 2：為各欄位編號以標示其新順序

在每個欄位上方的儲存格中輸入數字，標示該欄位在範圍中的新順序；系統將依據您於輔助列輸入的數字，自動對欄位進行排序。

在此範例中，“Date" 欄位上方的數字 1 表示排序後，“Date" 欄位將成為數據區域的第一欄，而 “Price (USD)" 欄位將為最後一欄。

步驟 3：對欄位進行排序

1. 選取整個範圍（包含您在步驟 2 中指定的數字），前往資料選項卡，於排序與篩選群組中點選排序。
   

   

2. 在彈出的排序對話方塊中，按一下選項按鈕。
   

   

   注意：請確保已勾選排序對話方塊中的包含標題核取方塊。
3. 在排序選項對話方塊中，選取從左到右排序選項，再點選確定按鈕。
   

   

4. 返回排序對話方塊後，從 第 1 列 的排序依據下拉式清單中選取，然後按一下確定。
   

   

結果

欄位已根據您在輔助列中輸入的數字完成排序（如有需要，可將輔助列刪除）。

在 Excel 中移動列

除了移動欄位外，您可能也需要移動列。與移動欄位相同，您同樣可善用 Excel 內建功能輕鬆移動列。以下我將簡要示範如何透過拖放功能，在 Excel 中快速調整列的位置！

1. 選取您要移動的列。
   

   

2. 將游標移至所選列的邊框上（此時會顯示四向箭頭），並按住 Shift 鍵。
3. 將該列拖曳至所需位置，放開滑鼠，再鬆開 Shift 鍵。
   
   注意：您也可以使用剪下與貼上功能，將列移至新位置。選取列後，其餘步驟與移動欄位的操作相同。

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