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如何在每次列印後自動遞增儲存格值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設我有一個工作表頁面需要列印 100 份,儲存格 A1 是支票號碼 Company-001,現在,我希望每次列印後數字會增加 1。這意味著當我列印第二份時,數字將自動增加到 Company-002,第三份時,數字將變為 Company-003……第一百份時,數字將變為 Company-100。有沒有什麼技巧可以快速且可能地在 Excel 中解決這個問題?

使用 VBA 程式碼在每次列印後自動遞增儲存格值


arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼在每次列印後自動遞增儲存格值

通常,在 Excel 中沒有直接的方法來解決這個任務,但是,這裡我將創建一個 VBA 程式碼來處理它。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:每次列印後自動遞增儲存格值:

Sub IncrementPrint()
'updateby Extendoffice
    Dim xCount As Variant
    Dim xScreen As Boolean
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
LInput:
    xCount = Application.InputBox("Please enter the number of copies you want to print:", "Kutools for Excel")
    If TypeName(xCount) = "Boolean" Then Exit Sub
    If (xCount = "") Or (Not IsNumeric(xCount)) Or (xCount < 1) Then
        MsgBox "error entered, please enter again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo LInput
    Else
        xScreen = Application.ScreenUpdating
        Application.ScreenUpdating = False
        For I = 1 To xCount
            ActiveSheet.Range("A1").Value = " Company-00" & I
            ActiveSheet.PrintOut
        Next
        ActiveSheet.Range("A1").ClearContents
        Application.ScreenUpdating = xScreen
    End If
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼,並彈出一個提示框提醒您輸入要列印當前工作表的份數,請參見截圖:

A screenshot of a prompt box asking for the number of copies to print with incremented numbers

4. 點擊 確定 按鈕,然後您的當前工作表正在列印,同時,已列印的工作表編號為 Company-001、Company-002、Company-003……在儲存格 A1 中根據您的需求進行編號。

備註:在上述程式碼中,儲存格 A1 將插入您指定的序列號,並且 A1 中的原始儲存格值將被清除。“Company-00”是序列號,您可以根據需要更改它們。

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