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如何在 Excel 中移除儲存格內的反引號?

作者Siluvia修改日期

從其他應用程式或外部來源將資料匯入 Excel 時,您可能會發現數值開頭出現反向引號(單引號),如下圖所示。這通常發生在 Excel 將匯入內容視為文字而非數字時。例如,像 '12345 這樣的值會顯示反向引號,可能干擾後續的計算、排序或格式設定。標準功能(如「尋找與取代」)往往無法有效移除這些字元,特別是當它們代表 Excel 的文字格式標記時。本文提供實用解決方案,助您輕鬆清除這些反向引號,讓資料在 Excel 中順暢用於分析與運算!

範例資料

使用「相乘」功能從儲存格中移除反向引號
透過 Kutools for Excel 輕鬆移除所有儲存格中的反向引號
使用 Excel SUBSTITUTE 函數移除反向引號
使用 VBA 程式碼(巨集)移除反向引號


使用「相乘」功能從儲存格中移除反向引號

Excel 的選擇性貼上功能內建了實用的「相乘」選項,能輕鬆將以文字格式儲存的數字(包括帶有前置反引號者)轉換為真正的數值。只需將受影響的儲存格乘以 1,Excel 就會自動將內容識別為數字,並移除反引號。

1. 在工作表的任意空白儲存格中輸入數字 1,選取該儲存格後,按下 Ctrl + C

2. 選取包含反向引號且需修正的儲存格範圍。接著,在功能區上按一下 Home>Paste> 選擇性貼上,即可開啟「選擇性貼上」對話方塊。

點選「首頁」>「貼上」>「選擇性貼上」

3. 在選擇性貼上視窗中,於運算區段選取相乘,然後按一下確定

在對話方塊中選取「乘」選項

Excel 會立即重新計算內容,並移除每個選取儲存格中的反向引號。

所有引號皆已移除

注意:此方法快速又簡便,但會直接覆寫所選儲存格中的原始值。處理重要資料前,務必先備份,或在範例資料上測試確認!此方法最適用於僅含純數字文字的儲存格;若為其他類型內容,可能需採用不同的處理方式。


使用 Kutools for Excel 從儲存格中移除反向引號

刪除特定字符工具是 Kutools for Excel 的一部分,能協助您快速清除所選儲存格中所有的反向引號(`),無論這些符號位於儲存格內容的開頭、結尾或中間。若您的試算表包含各種類型的文字或程式碼,此功能效果極佳!

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1. 首先,選取要移除反向引號的儲存格,然後點選 Kutools > Text > 刪除特定字符

點選 Kutools 的「移除字元」功能

2. 在刪除特定字符彈出視窗中,勾選 Custom 核取方塊,並在提供的文字框中輸入反向引號('),然後按一下 OK,立即清理所有選取的儲存格!

在文字框中輸入引號

現在,您指定的區域已不含反向引號。

提示:此工具還能一鍵批量清除其他不需要的字元!若您的工作表同時包含單引號、雙引號或其他符號,只需在 Custom 文字框中一併列出,立即體驗高效清理!

注意事項:變更將立即生效,建議僅選取受影響的欄位,或於大量移除前先進行備份。若需預覽或復原變更,可使用 Excel 內建的復原功能(Ctrl + Z)。

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使用 Excel SUBSTITUTE 函數移除反向引號

當您希望在不變更原始儲存格的情況下處理資料(例如建立動態報表或保留原始資料)時,可使用 Excel 函數即時移除反向引號。SUBSTITUTE 函數正是此情境下的高效解決方案,能讓您在操作過程中自動移除反向引號!

1. 在新欄位中(例如原始值位於 A1 儲存格,則使用 B1 儲存格),輸入下列公式:

=SUBSTITUTE(A1,"'","")

此公式會掃描 A1 儲存格中的值,並移除所有反向引號(')。

2. 按下 Enter 套用公式。若要快速清理更多儲存格,請向下拖曳填滿控點,或按兩下以自動填滿相鄰列。

提示:此方法不會覆寫原始資料,特別適合用於報表製作、圖表繪製,或當您希望完整保留源數據時。清理完成後,若需覆寫舊資料,只需複製結果並使用選擇性貼上 > 數值即可。


使用 VBA 程式碼(巨集)移除反向引號

若您的活頁簿包含數千個儲存格,或含有複雜的文本與數字組合,執行 VBA 巨集是批次移除反向引號的高效方法。此技術在處理大範圍資料或自動化清理流程時極具彈性,尤其適用於其他功能難以全面應對的情況。

1. 前往 Developer Tools > Visual Basic。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選 Insert > Module,然後輸入下列程式碼:

Sub RemoveInvertedCommas()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to clean", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, "'", "")
        End If
    Next
End Sub

2. 若要執行此巨集,請在 VBA 視窗中點擊執行按鈕按鈕,系統將提示您選取欲處理的儲存格範圍。確認後,巨集會立即清理所選儲存格,移除所有反向引號!

提示:執行巨集前,務必先儲存檔案!若資料結構較為複雜,建議複製工作表,或在巨集中加入備份步驟,確保資料安全無虞。


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