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如何在 Excel 中將所有工作表列印在同一頁面上?

作者Kelly修改日期

一般來說,即使工作表中只有一個非空白儲存格,列印時仍會佔用一整張紙。若您需要列印多個僅含少量資料的工作表,該如何節省紙張,將它們全部集中在同一頁上呢?本文將透過將這些工作表合併列印至單一頁面的方式,完美解決此問題!


使用連結圖片功能將所有工作表列印於單一頁面上

此方法將引導您從各工作表複製資料,並以連結圖片的形式貼到全新的空白工作表中,再於 Excel 中列印該工作表。請依下列步驟操作:

1. 按一下顯示如何建立新工作表的螢幕截圖 新增工作表按鈕(或按下 )Shift+F11 鍵),即可在工作表標籤欄中建立一個新工作表。

2. 前往任一工作表,選取其中的資料,然後按下 Ctrl+C 鍵進行複製。

3. 切換至新工作表,按一下滑鼠右鍵,然後選取選擇性貼上> 連結圖片。請參閱截圖:
顯示如何將資料貼上為連結圖片的螢幕截圖
現在,指定工作表的內容已以連結圖片形式貼到新工作表中!

4. 重複上述步驟 2–3,將每個工作表的內容複製,並以連結圖片的形式貼到新工作表中。貼上所有內容後,您將獲得如下方截圖所示的工作表。
從不同工作表貼上的資料螢幕截圖

5. 停留在新工作表中,點選檔案 列印 列印,即可列印新工作表。
列印工作表的螢幕截圖

截至目前,所有工作表的內容均已列印於單一頁面上。


使用 Kutools for Excel 將所有工作表列印於單一頁面上

若您已安裝 Kutools for Excel,即可透過其多重選區列印精靈功能,輕鬆將所有工作表列印於單一頁面上!請依照下列步驟操作:

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1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 列印 > 列印多選區向導

2. 在「列印多選區向導 – 步驟 {0} of 3」中,按一下新增按鈕在工作表中選取資料的螢幕截圖,選取任一工作表中的非空白範圍,再點擊確定按鈕,即可關閉如下方截圖所示的「列印多選區向導」對話方塊。
在工作表中選取資料的螢幕截圖

3. 您現在已回到「列印多選區向導 – 步驟 {0} of 3」,請重複上述步驟 2,新增所有工作表的非空白範圍,然後點擊完成按鈕。詳情請參閱以下截圖:
顯示在不同工作表中選取多個資料範圍的螢幕截圖

4. 現在所有工作表的非空白範圍都已複製,並以連結圖片形式貼到一個新工作表中。請點選檔案> 列印> 列印,立即列印新工作表!

截至目前,所有工作表的非空白範圍均已列印於單一頁面上。


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