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如何在Excel中將所有工作表列印在一頁上?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

一般來說,即使工作表中只有一個非空白單元格,該工作表也會單獨列印在一張紙上。假設您需要列印幾個只有少量數據的工作表,如何才能在節省紙張的情況下列印所有工作表呢?本文將通過在一頁上列印這些工作表來解決這個問題!


使用「連結圖片」功能將所有工作表列印在一頁上

此方法將指導您從每個工作表中複製數據,並將其作為連結圖片粘貼到一個新的空白工作表中,然後在Excel中列印新工作表。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 a screenshot of the New sheet icon 新工作表 按鈕(或按 Shift + F11 鍵)在工作表標籤欄中創建一個新的工作表。
a screenshot showing how to create a new worksheet

2. 轉到任意一個工作表,選擇該工作表中的數據,並按Ctrl + C鍵進行複製。

3. 轉到新工作表,右鍵點擊並選擇 選擇性粘貼 > 連結圖片. 請參見截圖:
a screenshot showing how to paste the data as linked picture
現在指定工作表中的內容已作為連結圖片粘貼到新工作表中。

4. 重複上述第2-3步,將每個工作表的內容複製並作為連結圖片粘貼到新工作表中。粘貼完所有內容後,您將得到如下截圖所示的類似工作表。
a screenshot of the pasted data from different sheets

5. 停留在新工作表中,並點擊文件 > 列印 > 列印 以列印新工作表。
a screenshot of printing the worksheet

到目前為止,所有工作表的所有內容都已經在一頁上列印出來了。


使用Kutools for Excel將所有工作表列印在一頁上

如果您已經安裝了Kutools for Excel,您可以通過其列印多選區向導功能輕鬆地將所有工作表列印在一頁上。請按照以下步驟操作:

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1. 點擊Kutools Plus > 列印 > 列印多選區向導。

2. 在列印多選區向導 – 第{0}步(共3步)中,點擊 添加 按鈕 a screenshot of the Add button,選擇一個工作表中的非空白區域,然後點擊 確定 按鈕以關閉列印多選區向導對話框,如下截圖所示。
a screenshot of selecting data in a worksheet

3. 現在您返回到列印多選區向導 – 第{0}步(共3步),請重複上述第2步以添加所有工作表的非空白區域,然後點擊完成 按鈕。請參見截圖:
a screenshot showing selecting multiple data ranges in different worksheets

4. 現在所有工作表的非空白區域都被複製並作為連結圖片粘貼到一個新的工作表中,請點擊 文件 > 列印 > 列印 以列印新工作表。

到目前為止,所有工作表的所有非空白區域都已經在一頁上列印出來了。


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