如何在 Excel 的儲存格中快速插入 Windows 使用者名稱？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在使用 Excel 時，有時候您可能需要在儲存格中插入 Windows 使用者名稱。您可以手動逐一插入使用者名稱，但這裡我有一些更好的方法可以節省您的時間。

在此，我向您介紹一個 VBA 程式碼，可快速將 Windows 使用者名稱插入到 Excel 中的一個儲存格範圍內。

1. 按 Alt + F11 鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，點擊插入 > 模組，然後複製並將以下 VBA 程式碼貼到模組視窗中。

VBA：插入使用者名稱。

Sub Usernameincell()
    Range("A1:D5").Value = Application.UserName
End Sub

2. 點擊執行按鈕或按 F5 鍵執行程式碼，然後使用者名稱會被插入到 A1:D5 範圍內的每個儲存格中。請參閱截圖：

A screenshot showing the result of inserting a Windows username into a cell range

您可以更改 VBA 程式碼中的 A1:D5 範圍以滿足您的需求。

但是，如果指定範圍內已有內容，此 VBA 程式碼將僅用使用者名稱替換儲存格內容。

在這種情況下，您可以選擇使用 Kutools for Excel。

如果您想插入 Windows 使用者名稱，或其他工作簿的資訊，例如工作簿名稱、工作表名稱、工作簿路徑和名稱到儲存格、頁尾或頁首中，您可以使用 Kutools for Excel 的 插入工作簿資訊 功能。

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點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿資訊。請參閱截圖：
A screenshot showing Kutools for Excel's Insert Workbook Information feature

A: 選擇您要插入的資訊。
B: 選擇一個位置來放置插入的資訊。
C: 若要插入頁首或頁尾，您可以選擇將資訊放在頁首/頁尾的中間、頁首/頁尾的左側或頁首/頁尾的右側。

在儲存格中插入工作簿路徑和名稱

A screenshot showing inserted workbook path and name in a cell

在頁首中間插入使用者名稱

A screenshot showing inserted username at center header

在頁尾右側插入當前日期和時間

A screenshot showing inserted current date and time at right footer

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