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如何在 Excel 中將某個範圍設定為與另一個儲存格相同的格式?

作者Kelly修改日期

許多時候,您會為儲存格設定字體顏色、填滿色彩、斜體、底線等格式,接著希望將相同格式套用到其他範圍,該如何快速達成?其實,Excel 內建的「複製格式」與「選擇性貼上」功能都能幫您輕鬆解決;而 Kutools for Excel 的「複製儲存格格式」工具,更能讓這項操作變得簡單又高效!

使用複製格式功能將範圍設定為與另一儲存格相同的格式

使用選擇性粘貼功能將範圍設定為與另一儲存格相同的格式

使用 Kutools for Excel 將範圍設定為與另一儲存格相同的格式

原始資料的螢幕截圖


使用複製格式功能將範圍設定為與另一儲存格相同的格式

複製格式功能讓您輕鬆複製單一儲存格的格式,並快速套用至 Excel 中的其他範圍。

步驟 1:選取您想要套用格式的儲存格。

步驟 2:按一下開始 複製格式 按鈕,游標就會立即變更為油漆桶圖示!

注意:若要將格式套用至多個範圍,請雙擊複製格式按鈕。

點選「格式刷」功能的螢幕截圖

步驟 3:此時游標將變為油漆桶圖示,請選取您要套用該儲存格格式的範圍,所選區域便會如以下螢幕截圖所示,立即套用該格式。

將儲存格範圍設定為與特定儲存格相同格式的螢幕截圖

注意事項:

  1. 在您單擊一次複製格式按鈕並選取範圍後,油漆桶游標就會恢復為一般游標。
  2. 若您雙擊複製格式按鈕,無論進行多少次區域選取,油漆桶游標都不會自動恢復為一般游標。請再次單擊複製格式按鈕,即可將油漆桶游標恢復為一般游標!
  3. 此方法可能導致日期、時間或百分比儲存格以錯誤的格式顯示。在我們的範例中,將儲存格 A1 的格式複製並套用至日期儲存格後,日期最終會以數字形式呈現。請參閱上方螢幕截圖。

使用選擇性粘貼功能將範圍設定為與另一儲存格相同的格式

選擇性貼上功能也能協助我們將指定範圍套用與特定儲存格相同的格式。操作方式如下:

步驟 1:選取具有所需格式的儲存格,同時按下 CtrlC 鍵進行複製。

步驟 2:選取您要套用相同格式的儲存格範圍,按一下滑鼠右鍵,然後點選選擇性貼上 格式(適用於 Excel 2010 與 2013)。請參閱下方螢幕截圖:

展示如何使用「選擇性貼上」功能的螢幕截圖

注意:在 Excel 2007 中,從右鍵選單點選「選擇性貼上」會開啟選擇性貼上對話方塊。在該對話方塊中,請勾選格式選項,然後按一下確定按鈕。請參閱下方的螢幕截圖:

展示如何在 Excel 2007 中使用「選擇性貼上」功能的螢幕截圖

接著您會看到選擇區域立即套用與特定儲存格相同的格式,如下方螢幕截圖所示:

結果的螢幕截圖

注意事項:

  1. 透過選擇性貼上 格式設定 功能,您能輕鬆將多個範圍快速套用與特定儲存格相同的格式!
  2. 此方法可能導致日期儲存格、時間儲存格或其他儲存格以錯誤的分類顯示。

使用 Kutools for Excel 將範圍設定為與另一儲存格相同的格式

複製格式與選擇性貼上功能都能輕鬆套用指定儲存格的格式。然而,您可能會注意到上方螢幕截圖中,當我們將文字儲存格的格式複製到日期儲存格時,日期會以數字形式顯示,時間儲存格、百分比儲存格等亦然。那麼,如何在保留正常日期顯示的前提下,將文字儲存格的格式套用至日期儲存格?立即試用 Kutools for Excel 的複製儲存格格式工具,輕鬆解決此問題!

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步驟 1:選取具有所需格式的特定儲存格。

步驟 2:按一下 Kutools 格式 複製儲存格格式

步驟 3:在彈出的「複製儲存格格式」對話方塊中,勾選您要複製的格式選項,然後按一下確定按鈕。

展示如何設定「複製儲存格格式」對話框的螢幕截圖

在我們的案例中,於「複製儲存格格式」對話方塊中勾選了名稱粗體斜體以及顏色編號選項,表示僅複製所選儲存格中已勾選的格式設定,而忽略未勾選的格式(例如分類、背景等)。

步驟 4:此時會彈出第二個「複製儲存格格式」對話方塊。選取您要套用格式的範圍,然後按一下確定按鈕。

選取欲套用格式之儲存格的螢幕截圖

注意:按住 Ctrl 鍵,即可選取多個範圍。

現在,您會看到所選儲存格的部分格式已成功複製並套用至指定區域(或所選範圍)。請參閱下方兩張螢幕截圖:

將指定儲存格的格式套用至單一範圍:
原始儲存格格式的螢幕截圖

將指定儲存格的格式套用至多個範圍:
結果的螢幕截圖

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