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如何在 Excel 中將區域格式化為與另一個儲存格相同?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

很多時候,您會使用字體顏色、填充顏色、斜體、底線等格式化一個儲存格,然後希望將其他區域格式化為與這個儲存格相同。該如何實現呢?實際上,「格式刷」功能和「選擇性粘貼」功能都可以幫助您解決這個問題,而 Kutools for Excel 的「複製儲存格格式」工具也可以輕鬆幫助您完成此操作。

使用「格式刷」功能將區域格式化為與另一個儲存格相同

使用「選擇性粘貼」功能將區域格式化為與另一個儲存格相同

使用 Kutools for Excel 將區域格式化為與另一個儲存格相同

a screenshot of the original data


使用「格式刷」功能將區域格式化為與另一個儲存格相同

「格式刷」功能可以輕鬆複製某個儲存格的格式,並輕鬆應用到 Excel 中的其他區域。

步驟 1:選擇具有格式的儲存格。

步驟 2:點擊「Home」>「Format Painter」按鈕,將游標變為畫筆形狀。

注意:如果您想將格式應用於多個區域,請雙擊「Format Painter 」按鈕。

a screenshot of clicking the Format Painter feature

步驟 3:然後游標變為畫筆形狀,選擇要應用該儲存格格式的區域。這樣,特定儲存格的格式就會應用到所選區域,如下圖所示:

a screenshot of formatting the range of cells the same format as a certian cell

注意:

  1. 如果您單擊一次「Format painter」按鈕,在選擇一個區域後,畫筆將恢復為普通游標。
  2. 如果您雙擊「Format Painter」按鈕,無論選擇多少次區域,畫筆都不會恢復為普通游標。要將畫筆恢復為普通游標,請再次點擊「Format Painter」按鈕。
  3. 此方法可能會導致日期/時間/百分比儲存格顯示為錯誤的分類。在我們的例子中,我們複製了 A1 儲存格的格式並將其應用於日期儲存格,最終日期顯示為數字。請參見上面的截圖。

使用「選擇性粘貼」功能將區域格式化為與另一個儲存格相同

「選擇性粘貼」功能也可以幫助我們將區域格式化為與某個特定儲存格相同。您可以按照以下步驟操作:

步驟 1:選擇具有格式的儲存格,同時按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

步驟 2:選擇要格式化的區域,右鍵點擊並選擇「Paste Special 」>「Formatting 」(適用於 Excel 2010 和 2013)。請參見下面的截圖:

a screenshot showing how to use the Paste Special feature

注意:在 Excel 2007 中,從右鍵菜單點擊「Paste Special」將打開「Paste Special」對話框。在對話框中,勾選「Formats 」選項,然後點擊「OK」按鈕。請參見下面的截圖:

a screenshot showing how to use the Paste Special feature in Excel 2007

然後您會看到所選區域立即被格式化為與特定儲存格相同的格式,如下圖所示:

a screenshot of results

注意:

  1. Paste Special」>「Formatting」可以幫助您將許多區域格式化為與特定儲存格相同。
  2. 此方法可能會導致日期儲存格、時間儲存格或其他儲存格顯示為錯誤的分類。

使用 Kutools for Excel 將區域格式化為與另一個儲存格相同

「格式刷」功能和「選擇性粘貼」功能都很容易複製給定儲存格的格式。然而,您可能已經注意到,在上面的截圖中,當我們將文本儲存格的格式複製到日期儲存格時,日期顯示為數字,時間儲存格、百分比儲存格等也是如此。因此,如何將文本儲存格的格式複製到日期儲存格並正常顯示日期?試試 Kutools for Excel 的「複製儲存格格式」工具。

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步驟 1:選擇具有格式的特定儲存格。

步驟 2:點擊「Kutools」>「Format」>「Copy Cell Formatting」。

步驟 3:在彈出的「Copy Cell Formatting」對話框中,勾選您要複製的格式選項,然後點擊「OK」按鈕。

a screenshot showing how to configure the Copy Cell Formatting dialog box

在我們的情況下,我們在「Copy Cell Formatting」對話框中勾選了「Name」選項、「Bold 」選項、「Italic」選項和「Color Index 」選項,這意味著我們只複製所選儲存格的已勾選格式,而忽略未勾選的格式,例如分類、背景色等。

步驟 4:現在第二個「Copy Cell Formatting」對話框彈出。選擇要粘貼格式的區域,然後點擊「OK」按鈕。

a screenshot of selecting the cells you want to format

注意:按住 Ctrl 鍵,您可以選擇多個區域。

現在您會看到部分所選儲存格的格式已被複製並應用到所選區域(或多個區域)。請參見下面的截圖:

將指定儲存格的格式應用到一個區域:
a screenshot showing the original cell formatting

將指定儲存格的格式應用到多個區域:
a screenshot of results

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