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如何格式化與Excel中另一個單元格相同的範圍?

很多時候,您使用字體顏色,填充顏色,斜體,下劃線等格式設置單元格的格式,然後又要設置與此單元格相同的其他範圍的格式,如何實現呢? 實際上,“格式刷”功能和“選擇性粘貼”功能都可以幫助您解決它,而Kutools for Excel的“複製單元格格式化”實用程序也可以幫助您輕鬆完成它。

格式範圍與具有格式刷功能的另一個單元格相同

格式範圍與另一個粘貼特殊功能的單元格相同

格式範圍與Kutools for Excel的另一個單元格相同


箭頭藍色右氣泡格式範圍與具有格式刷功能的另一個單元格相同

格式刷功能可以輕鬆複製一個單元格的格式,然後輕鬆地將其應用於Excel中的其他範圍。

步驟1:選擇具有格式的單元格。

步驟2:點擊 首頁 > 格式畫家 按鈕將光標更改為畫筆。

備註:如果要將格式應用於多個範圍,請雙擊 格式畫家 按鈕。

步驟3:然後光標變為畫筆,選擇要應用單元格格式的範圍。 然後,將特定單元格的格式應用於所選範圍,如下圖所示:

筆記:

  1. 如果單擊 格式畫家 按鈕一次,選擇範圍後畫筆變為普通光標。
  2. 如果您雙擊 格式畫家 按鈕,無論您選擇範圍多少次,畫筆都不會變為普通光標。 要將畫筆更改為普通光標,請單擊 格式畫家 再次按鈕。
  3. 此方法可能會在錯誤的類別中顯示日期/時間/百分比單元格。 在我們的示例中,我們複製單元格A1的格式並將其應用於日期單元格,最後日期顯示為數字。 請參見上面的屏幕截圖。

箭頭藍色右氣泡格式範圍與另一個粘貼特殊功能的單元格相同

選擇性粘貼功能還可以幫助我們格式化與某個單元格相同的範圍。 您可以執行以下操作:

步驟1:選擇具有格式的單元格,然後按 按Ctrl + C 鍵同時。

步驟2:選擇要與單元格格式相同的範圍,右鍵單擊並選擇 選擇性粘貼 > 格式化 在Excel 2010和2013中使用。請參見以下屏幕截圖:

備註:在Excel 2007中,從右鍵單擊菜單中單擊“選擇性粘貼”將打開“選擇性粘貼”對話框。 在對話框中,選中 格式 選項,然後單擊 OK 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

然後,您將看到所選範圍立即被格式化為與特定單元格相同的格式,如下圖所示:

筆記:

  1. 選擇性粘貼 > 格式化 可以幫助您格式化與特定單元格相同的多個範圍。
  2. 此方法可能顯示日期單元格,時間單元格或其他類別錯誤的單元格。

箭頭藍色右氣泡格式範圍與Kutools for Excel的另一個單元格相同

格式刷功能和特殊粘貼功能都易於復制給定單元格的格式。 但是,您可能會在上面的屏幕截圖中註意到,當我們將文本單元格的格式複製到日期單元格時,日期顯示為數字,時間單元格,百分比單元格等也是如此。因此,如何將文本單元格的格式複製到正常顯示日期的日期單元格? 嘗試Kutools for Excel的 複製單元格格式 效用。

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步驟1:選擇具有格式的特定單元格。

步驟2:點擊 庫工具 > 格式 > 複製單元格格式.

步驟3:在彈出的複制單元格格式對話框中,選中要復制的格式選項,然後單擊 OK 按鈕。

在我們的情況下,我們檢查 姓名 選項, 膽大 選項, 斜體 選項, 顏色索引 複製單元格格式對話框中的選項,這意味著我們僅複製選定單元格的選中格式,而忽略未選中格式,例如類別,背景等。

步驟4:現在彈出第二個“複製單元格格式”對話框。 選擇要粘貼格式的範圍,然後單擊 OK 按鈕。

 

備註:控股 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個範圍。

現在,您將看到已復制選定單元格格式的一部分,並將其應用於選定的一個或多個範圍。 請參閱以下兩個屏幕截圖:

將指定單元格的格式應用於一個範圍:

將指定單元格的格式應用於多個範圍:

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