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如何接受或拒絕Excel中的所有變更?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

如果您有一個工作簿,並且您想要接受或拒絕其他用戶所做的所有變更,您知道該如何操作嗎?在這裡我將介紹接受或拒絕共享工作簿中所有變更的步驟。


接受或拒絕Excel中的所有變更

首先,您需要對工作簿進行一些設置。

1. 打開您要接受/拒絕變更的工作簿,然後點擊 文件 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設置 > 隱私選項,接著進入特定文件設置部分,取消勾選保存時從文件屬性中刪除個人信息框。然後點擊 確定 > 確定 以關閉對話框。請參見截圖:

uncheck Remove personal information from file properties on save box

2. 點擊 審閱 > 追蹤變更 > 選取項目的背景色 以打開“選取項目的背景色”對話框。請參見截圖:

turn on highlight changes feature

3. 在選取項目的背景色對話框中,勾選編輯時追蹤變更。這也會共享您的工作簿框,然後點擊確定以關閉對話框。請參見截圖:

check Track Changes while editing

現在,您可以保存工作簿並讓其他用戶更改或編輯它。然後您可以接受或拒絕其他人所做的變更。

4. 在其他人編輯後打開工作簿,並點擊 審閱 > 追蹤變更 > 接受/拒絕變更 以打開“選擇要接受或拒絕的變更”對話框。請參見截圖:

turn on Accept/Reject Changes

5. 在“選擇要接受或拒絕的變更”對話框中,點擊 確定。請參見截圖:

check when option

6. 然後彈出“接受/拒絕變更”對話框,根據需要點擊 全部接受 全部拒絕。請參見截圖:

Accept All or Reject All


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