如何在 Excel 中於輸入或變更資料時自動排序日期？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-25

在 Excel 中，排序功能可依您的需求，將日期以遞增或遞減順序排列。但此方式並非動態：若您已對日期排序，之後又新增資料，就得再次手動操作。有沒有一種快速有效的方法，能在每次於工作表輸入新資料時，自動為日期排序？

使用公式於輸入或變更時自動排序日期

例如，若原始日期位於 A 欄，下列公式可協助您根據目標欄位，自動將日期（或其他文字字串）排序至新的輔助欄。請依下列步驟操作：

1. 輸入下列公式：

=INDEX($A$2:$A$15,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$15,"<="&$A$2:$A$15),0)) 於日期欄旁的空白儲存格中（以）C2 為例），輸入上述公式後，同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，即可取得數字序列。接著，向下拖曳填滿控點至所需儲存格。請參閱截圖：

注意：上述公式中，A2:A15 為您要自動排序的原始日期範圍。

顯示在 Excel 中套用公式以自動排序日期的螢幕截圖

2. 接著，在開始索引標籤下的一般下拉清單中，點選短日期，即可將數字格式設定為日期格式。請參閱截圖：

顯示如何在 Excel 中將已排序的數字格式化為日期的螢幕截圖

3. 此時連續數字已轉換為日期格式，且原始日期也已完成排序。請參閱截圖：

顯示在 Excel 中將已排序的數字轉換為日期格式後結果的螢幕截圖

4. 從現在起，當您在 A 欄輸入或變更日期時，C 欄中的日期將自動依遞增順序排序。請參閱截圖：

顯示在 Excel 中輸入新資料後自動排序日期的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼於輸入或變更時自動排序日期

下列 VBA 程式碼可在您於原始欄位中輸入或變更日期時，自動為其排序。

1. 前往您希望在輸入或變更日期時自動排序的工作表。

2. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤，並從快顯功能表中選擇檢視程式碼。在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下列程式碼複製並貼到空白的模組視窗中。請參閱截圖：

VBA 程式碼：於輸入或變更日期時自動排序：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

在 Visual Basic 編輯器中輸入用於自動排序日期之 VBA 程式碼的螢幕截圖

注意：上述程式碼中，輸入的日期將自動於 A 欄排序。您可依需求將 A1 和 A2 修改為您指定的儲存格。

3. 從現在起，當您在 A 欄輸入日期，這些日期將自動依遞增順序排序。

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