如何在 Excel 中將文字字串更改為句子格式？

在日常使用 Excel 處理文字數據時，您經常會需要「句子格式」，這意味著只將每個條目的首字母大寫，而將其他所有字母轉換為小寫。與「首字母大寫格式」（通過 PROPER 函數將每個單詞的首字母大寫）不同，句子格式更符合標準語言習慣，並能顯著提升報告和文件的專業性。本文將介紹幾種方法來實現 Excel 中的句子格式。

• 使用公式將文字字串更改為句子格式
• 使用 Kutools 將文字字串更改為句子格式或其他格式
• 使用 VBA 程式碼將文字字串更改為句子格式

使用公式將文字字串更改為句子格式

在 Excel 中，您可以使用函數組合來提取文字的第一個字符，將其轉換為大寫，將剩餘的字符轉換為小寫，然後將它們連接成一個新的字串。

在空白單元格中輸入或複製以下公式，然後向下拖動填充柄以應用於其他單元格。請參見截圖：

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

使用 Kutools 將文字字串更改為句子格式或其他格式

雖然 Excel 的原生函數（如 UPPER、LOWER 或自訂公式）可以處理基本的大小寫轉換，但它們需要公式、手動複製或 VBA。Kutools for Excel 簡化了這個過程：它的改變大小寫工具可以即時且批量地將文字轉換為句子格式、全大寫、全小寫、首字母大寫格式、大小寫反轉——無需任何公式或宏。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要轉換文字大小寫的單元格。
2. 點擊 Kutools > 文字 > 改變大小寫…。請參見截圖：
   
3. 在「改變大小寫」對話框中，勾選「句子格式」選項，然後點擊「確定」或「應用」按鈕。
   

Kutools 會立即用新格式化的內容替換原始文字——無需複製公式，無需運行 VBA，也無需額外步驟。

使用 VBA 程式碼將文字字串更改為句子格式

如果您熟悉 Microsoft Excel，使用 VBA 是將文字字串更改為句子格式的好選擇。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊 插入 > 模組，並將以下宏粘貼到模組窗口中。

   Sub SentenceCase()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       xValue = Rng.Value
       xStart = True
       For i = 1 To VBA.Len(xValue)
           ch = Mid(xValue, i, 1)
           Select Case ch
               Case "."
               xStart = True
               Case "?"
               xStart = True
               Case "a" To "z"
               If xStart Then
                   ch = UCase(ch)
                   xStart = False
               End If
               Case "A" To "Z"
               If xStart Then
                   xStart = False
               Else
                   ch = LCase(ch)
               End If
           End Select
           Mid(xValue, i, 1) = ch
       Next
       Rng.Value = xValue
   Next
   End Sub
   

3. 按下 F5 鍵運行此宏，然後屏幕上會彈出一個對話框供選擇範圍，請參見截圖：
   
4. 點擊「確定」，所有文字字串都將被轉換為句子格式的文字。

🔚 結論

無論您偏好內建公式的簡便性、Kutools 的一鍵便利性，還是自訂 VBA 函數的靈活性，Excel 提供了多種方法將文字轉換為完美的句子格式。

• 公式適用於快速進行小型範圍調整，無需外掛；
• Kutools 在需要即時轉換大量或非連續選擇時表現出色，並且無需任何編碼；
• VBA 為熟練使用宏的高級用戶提供了可重複使用的、工作簿範圍內的解決方案。

請記住，沒有任何自動化方法能夠在所有文本場景中達到 100% 完美，因此始終計劃進行一些手動檢查和調整，特別是在處理包含專有名詞、技術術語或特殊格式要求的內容時。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供數千個教程幫助您掌握 Excel。

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