如何在 Excel 中將文字字串轉換為首字母大寫的格式？

作者Kelly修改日期2025-04-24

在日常 Excel 文字資料處理中，您經常需要「句首字母大寫」——也就是僅將每個項目的第一個字母轉為大寫，其餘字母一律轉為小寫。這與「首字母大寫」（透過 PROPER 函數將每個單字的首字母大寫）不同；句首字母大寫更符合標準語言慣例，能顯著提升報告與文件的專業感。本文將介紹多種在 Excel 中實作句首字母大寫的實用方法。

使用公式將文字字串轉換為句首字母大寫
使用 Kutools 將文字字串轉換為句首字母大寫或其他大小寫格式
使用 VBA 程式碼將文字字串轉換為句首字母大寫

使用公式將文字字串轉換為句首字母大寫

在 Excel 中，您可以結合多個函數，先提取文字的第一個字元並轉為大寫，再將剩餘字元轉為小寫，最後將它們串接成全新的字串。

在空白儲存格中輸入或複製下列公式，然後向下拖曳填滿，即可套用至其他儲存格。詳情請參閱截圖：

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

使用公式將文字轉換為句首大寫

公式說明：

LEFT(A2,1) 會取得 A2 的第一個字元，而 UPPER（。。。）會將該字元轉為大寫。
MID(A2,2,LEN(A2)-1) 會取得從第 2 個字元到結尾的所有字元，並透過 LOWER（。。。）將其轉為小寫。
符號&會將首字母大寫、其餘字母小寫的部分合併為單一字串。

使用 Kutools 將文字字串轉換為句首字母大寫或其他大小寫格式

雖然 Excel 內建函數（如 UPPER、LOWER 或自訂公式）能處理基本的大小寫轉換，但仍需依賴公式、手動複製或 VBA。Kutools for Excel 則大幅簡化整個流程：其「變更大小寫」功能可即時批量將文字轉換為句首字母大寫、全大寫、全小寫、每個單字首字母大寫，或反轉大小寫——完全無需公式或巨集。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

選取您要轉換文字大小寫的儲存格。
按一下 Kutools > 文字 > 改變大小寫……。請參閱截圖：
在改變大小寫對話方塊中，勾選句首字母大寫選項，然後點擊確定或套用按鈕。

Kutools 會立即以新格式取代您的原文本——無需向下填滿公式、無需執行 VBA，也無需任何額外步驟。

使用 VBA 程式碼將文字字串轉換為句首字母大寫

如果您熟悉 Microsoft Excel，使用 VBA 是將文字字串轉換為句首字母大寫的絕佳選擇。

按住 ALT + F11 鍵，即可立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

按一下插入> 模組，並將下列巨集貼到模組視窗中。

Sub SentenceCase()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    xStart = True
    For i = 1 To VBA.Len(xValue)
        ch = Mid(xValue, i, 1)
        Select Case ch
            Case "."
            xStart = True
            Case "?"
            xStart = True
            Case "a" To "z"
            If xStart Then
                ch = UCase(ch)
                xStart = False
            End If
            Case "A" To "Z"
            If xStart Then
                xStart = False
            Else
                ch = LCase(ch)
            End If
        End Select
        Mid(xValue, i, 1) = ch
    Next
    Rng.Value = xValue
Next
End Sub

按下 F5 鍵以執行此巨集，接著螢幕上會彈出一個對話方塊供您選取範圍，請參閱截圖：
點擊確定，即可將所有文字字串轉換為句首字母大寫格式。

🔚 結論

無論您偏好內建公式的簡潔、Kutools 的一鍵便捷，還是自訂 VBA 函數的靈活彈性，Excel 都提供多種方式，讓您輕鬆將文字完美轉換為句首字母大寫。

公式非常適合在無需增益集的小範圍內快速即時調整；
Kutools 在您需要立即轉換大型或不連續選取範圍且無需任何程式碼時表現出色；
VBA 為熟悉巨集的進階使用者，提供可在整個活頁簿中重複使用的高效解決方案。

請記住，目前尚無任何自動化方法能完美應對所有文字情境，務必預留時間進行手動檢查與調整，特別是處理包含專有名詞、技術術語或特殊格式要求的內容時。若您想深入探索更多 Excel 密技，我們網站提供數千篇教學文章，助您輕鬆精通 Excel！

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