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如何在 Excel 中將文字字串更改為句子格式?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在日常使用 Excel 處理文字數據時,您經常會需要「句子格式」,這意味著只將每個條目的首字母大寫,而將其他所有字母轉換為小寫。與「首字母大寫格式」(通過 PROPER 函數將每個單詞的首字母大寫)不同,句子格式更符合標準語言習慣,並能顯著提升報告和文件的專業性。本文將介紹幾種方法來實現 Excel 中的句子格式。


使用公式將文字字串更改為句子格式

在 Excel 中,您可以使用函數組合來提取文字的第一個字符,將其轉換為大寫,將剩餘的字符轉換為小寫,然後將它們連接成一個新的字串。

在空白單元格中輸入或複製以下公式,然後向下拖動填充柄以應用於其他單元格。請參見截圖:

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

change case text to sentence case with formula

此公式的解釋:
  • LEFT(A2,1) 取出 A2 的第一個字符,UPPER(...) 將其轉為大寫。
  • MID(A2,2,LEN(A2)-1) 取出從第 2 個字符到最後的所有字符,LOWER(...) 將它們轉為小寫。
  • & 符號將大寫的首字母和小寫的剩餘部分連接成一個字串。

使用 Kutools 將文字字串更改為句子格式或其他格式

雖然 Excel 的原生函數(如 UPPER、LOWER 或自訂公式)可以處理基本的大小寫轉換,但它們需要公式、手動複製或 VBA。Kutools for Excel 簡化了這個過程:它的改變大小寫工具可以即時且批量地將文字轉換為句子格式、全大寫、全小寫、首字母大寫格式、大小寫反轉——無需任何公式或宏。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

  1. 選擇要轉換文字大小寫的單元格。
  2. 點擊 Kutools > 文字 > 改變大小寫…。請參見截圖:
    click Change Case feature of kutools
  3. 在「改變大小寫」對話框中,勾選「句子格式」選項,然後點擊「確定」或「應用」按鈕。
    change case text to sentence case with kutools

Kutools 會立即用新格式化的內容替換原始文字——無需複製公式,無需運行 VBA,也無需額外步驟。


使用 VBA 程式碼將文字字串更改為句子格式

如果您熟悉 Microsoft Excel,使用 VBA 是將文字字串更改為句子格式的好選擇。

  1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 點擊 插入 > 模組,並將以下宏粘貼到模組窗口中。
    Sub SentenceCase()
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Rng In WorkRng
        xValue = Rng.Value
        xStart = True
        For i = 1 To VBA.Len(xValue)
            ch = Mid(xValue, i, 1)
            Select Case ch
                Case "."
                xStart = True
                Case "?"
                xStart = True
                Case "a" To "z"
                If xStart Then
                    ch = UCase(ch)
                    xStart = False
                End If
                Case "A" To "Z"
                If xStart Then
                    xStart = False
                Else
                    ch = LCase(ch)
                End If
            End Select
            Mid(xValue, i, 1) = ch
        Next
        Rng.Value = xValue
    Next
    End Sub
    
  3. 按下 F5 鍵運行此宏,然後屏幕上會彈出一個對話框供選擇範圍,請參見截圖:
    vba code to select the daata range
  4. 點擊「確定」,所有文字字串都將被轉換為句子格式的文字。

? 結論

無論您偏好內建公式的簡便性、Kutools 的一鍵便利性,還是自訂 VBA 函數的靈活性,Excel 提供了多種方法將文字轉換為完美的句子格式。

  • 公式適用於快速進行小型範圍調整,無需外掛;
  • Kutools 在需要即時轉換大量或非連續選擇時表現出色,並且無需任何編碼;
  • VBA 為熟練使用宏的高級用戶提供了可重複使用的、工作簿範圍內的解決方案。

請記住,沒有任何自動化方法能夠在所有文本場景中達到 100% 完美,因此始終計劃進行一些手動檢查和調整,特別是在處理包含專有名詞、技術術語或特殊格式要求的內容時。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧,我們的網站提供數千個教程幫助您掌握 Excel


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