如何在 Excel 中將文字字串更改為句子格式？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

在日常使用 Excel 處理文字數據時，您經常需要「句子格式」，這意味著只將每個條目的第一個字母大寫，而將所有其他字母轉換為小寫。與「首字母大寫格式」（透過 PROPER 函數將每個單詞的首字母大寫）不同，句子格式更符合標準語言慣例，並能顯著提升您的報告和文件的專業性。本文將介紹在 Excel 中實現句子格式的實用方法。

使用公式將文字字串更改為句子格式
使用 Kutools 將文字字串更改為句子格式或其他格式
使用 VBA 程式碼將文字字串更改為句子格式

使用公式將文字字串更改為句子格式

在 Excel 中，您可以使用函數組合來提取文字的第一個字符，將其轉換為大寫，將剩餘的字符轉換為小寫，然後將它們連接成一個新的字符串。

在空白單元格中輸入或複製以下公式，然後向下拖動填充柄以應用於其他單元格。請參見截圖：

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

change case text to sentence case with formula

此公式的解釋：

LEFT(A2,1) 取出 A2 的第一個字符，並且 UPPER(...) 將其轉換為大寫。
MID(A2,2,LEN(A2)-1) 取出從第 2 個字符到最後的所有字符，並且 LOWER(...) 將它們轉換為小寫。
& 符號將大寫的第一個字母和小寫的剩餘部分連接成一個字符串。

使用 Kutools 將文字字串更改為句子格式或其他格式

雖然 Excel 的內建函數（如 UPPER、LOWER 或自訂公式）可以處理基本的大小寫變更，但它們需要公式、手動複製或 VBA。Kutools for Excel 簡化了這個過程：它的改變大小寫工具可以立即且批量地將文字轉換為句子格式、大寫、小寫、首字母大寫格式、切換大小寫——無需任何公式或宏。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

選擇要轉換文字大小寫的單元格。
點擊 Kutools > 文字 > 改變大小寫... 請參見截圖：
在 改變大小寫 對話框中，勾選 句子格式選項，然後點擊確定或應用按鈕。

Kutools 會立即用新格式化的大小寫替換原始文字——無需複製公式，無需運行 VBA，也無需額外步驟。

使用 VBA 程式碼將文字字串更改為句子格式

如果您熟悉 Microsoft Excel，使用 VBA 是將文字字串更改為句子格式的好選擇。

按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

點擊插入 > 模塊，並在模塊窗口中粘貼以下宏。

Sub SentenceCase()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    xStart = True
    For i = 1 To VBA.Len(xValue)
        ch = Mid(xValue, i, 1)
        Select Case ch
            Case "."
            xStart = True
            Case "?"
            xStart = True
            Case "a" To "z"
            If xStart Then
                ch = UCase(ch)
                xStart = False
            End If
            Case "A" To "Z"
            If xStart Then
                xStart = False
            Else
                ch = LCase(ch)
            End If
        End Select
        Mid(xValue, i, 1) = ch
    Next
    Rng.Value = xValue
Next
End Sub

按下 F5 鍵運行此宏，然後屏幕上會彈出一個對話框供選擇範圍，請參見截圖：
點擊確定，所有文字字串都將轉換為句子格式文字。

🔚 結論

無論您喜歡內建公式的簡單性、Kutools 的一鍵便利性還是自訂 VBA 函數的靈活性，Excel 都提供了多種方法來將文字轉換為完美的句子格式。

公式適用於快速、即時調整小範圍的內容，且不需外掛；
當您需要即時轉換大範圍或多個不連續選擇時，Kutools 表現出色，且無需任何編碼；
VBA 為熟練使用宏的高級用戶提供了一個可重複使用的全工作簿解決方案。

請記住，沒有任何自動化方法能夠完美適用於所有文本場景，因此始終計劃進行一些手動檢查和調整，尤其是在處理包含專有名詞、技術術語或特殊格式要求的內容時。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千篇教程，幫助您掌握 Excel。

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