如何在 Excel 的條件格式中忽略空白儲存格或值為零的儲存格？

作者Siluvia修改日期2024-08-28

假設您有一份包含零值或空白儲存格的資料清單，並希望套用條件格式，同時忽略這些空白或零值儲存格，該如何處理？本文將示範如何在 Excel 中設定條件格式，並自動排除空白與零值儲存格。

在為資料清單設定條件式格式規則後，您需新增一條規則，以忽略空白單元格清單中的內容。

1. 請繼續停留在使用條件格式規則管理對話方塊中，然後點擊新增規則按鈕。詳情請參閱螢幕截圖：

注意：您可以透過按一下開始索引標籤下方的使用條件格式規則管理對話方塊，開啟使用條件格式> 管理規則。

2. 在進入新增格式設定規則對話方塊後，您可以透過以下兩種方法之一，在使用條件格式時忽略空白儲存格。

方法 1

方法 2

3. 接著會返回使用條件格式規則管理對話方塊。無論您使用哪種方法忽略空白儲存格，都必須在此對話方塊中勾選符合條件時停止核取方塊，再點擊確定按鈕。詳情請參閱下方螢幕截圖：

此時，所選儲存格皆已套用格式，唯獨空白儲存格除外。

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如果您在 B2:B12 範圍內有一份資料清單，並希望格式化其中最小的五個數值（同時忽略零值儲存格），請依照下列步驟操作。

1. 選取範圍 B2:B12，然後按一下使用條件格式 > 新增規則（位於）開始索引標籤下方）。

2. 在編輯格式設定規則對話方塊中，您需執行下列操作：

1)。在選取規則類型方塊中，選取使用公式來決定要格式化的儲存格；
2)。複製並貼上公式 =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) 至在此公式為真的情況下格式化數值方塊中；
3)。按一下格式按鈕以指定儲存格的格式；
4)。指定格式後，請點選確定按鈕。詳情請參閱螢幕截圖：

注意：請根據實際需求調整公式中的儲存格範圍。

完成後，即可立即看到所選清單中最小的五個數值已套用格式，而零值則未被格式化。

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