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如何在Excel中的條件格式中忽略空白或零單元格?

假設您有一個包含零個或空白單元格的數據列表,並且想要有條件地格式化該數據列表,但是忽略了空白或零個單元格,您會怎麼做? 在本文中,我們將向您展示如何在忽略Excel中的空白或零單元格的情況下使用條件格式。

忽略Excel中條件格式的空白單元格
忽略Excel中條件格式的零單元格


忽略Excel中條件格式的空白單元格

為數據列表創建條件格式設置規則後,您需要添加新規則以忽略列表中的空白單元格。

1.繼續留在 條件格式規則管理器 對話框,然後單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

備註:您可以打開 條件格式規則管理器 通過單擊對話框 條件格式 > 管理規則首頁 標籤。

2.然後進入 新格式規則 對話框。 您可以通過以下兩種方法來忽略條件格式中的空白單元格。

方法1

  • 一種。 選擇 僅格式化包含以下內容的單元格選擇規則類型 框;
  • 灣 選擇 空白僅格式化帶有 下拉列表;
  • C。 不要選擇任何格式,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

方法2

  • 一種。 在裡面 選擇規則類型 框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格;
  • b。 複製並粘貼公式 = ISBLANK(A2)=真格式化此公式為真的值 框;
  • 備註:此處公式中的A2是所選範圍的第一個單元格。 例如,您選擇的範圍是B3:E12,則需要在公式中將A2更改為B3。
  • C。 點擊 OK 按鈕,不指定任何格式。

3.然後返回到 條件格式規則管理器 對話框。 無論您使用哪種方法忽略空格,都需要檢查 如果為真,則停止 該對話框中的框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後,選定的單元格將被格式化(空格除外)。


忽略Excel中條件格式的零單元格

如果您具有B2:B12範圍內的數據列表,並且希望格式化其中的最低XNUMX個值,但忽略零單元格,請執行以下操作。

1.選擇範圍B2:B12,然後單擊 條件格式 > 新規則首頁 標籤。

2。 在裡面 編輯格式規則 對話框,您需要:

  • 1)。 在裡面 選擇規則類型 框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格;
  • 2)。 複製並粘貼公式 =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5))格式化此公式為真的值 框;
  • 3)。 點擊 格式 用於指定單元格格式的按鈕;
  • 4)。 指定格式後,點擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註:您需要更改公式中的單元格範圍以滿足您的需求。

之後,您可以看到所選列表中最低的五個值立即被格式化,而沒有格式化零值。


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傑出的! 我今天在一個大型數據集上使用了這個。 很有幫助!
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如果您將內置選項用於其他條件格式或有多個規則,則可以使用簡潔的解決方案和方法,但是如果您使用公式來確定格式,則可以通過將公式封裝在 IF 中來忽略具有單個規則的空白聲明:=IF([CellRef]="","",[你的公式])
此外,您的方法會停止所有進一步的格式化規則,但您可能仍希望根據另一個單元格的內容或其他不直接相關的標準有條件地格式化空白單元格,例如陰影或填充它(儘管在這種情況下您可以重新排序規則)。
令人遺憾的是,微軟不只是在每個規則的基礎上包含一個“忽略空白”複選框......
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僅供參考,如果您在單擊應用之前未單擊“如果為真”則停止,則該規則將不起作用。 即使您返回並單擊停止(如果為真),它也不起作用。
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謝謝朋友,你救了我。
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請幫助解決這個問題。 我正在嘗試為這些單元格應用條件格式
例如:E5 為 Y(Y 只能在 (C:E) 中選擇)但 (G:I) 中的 I5 和 (K:M) 中的 M5 為空白,然後使用這 5 個公式將 I5 M2 著色為紅色
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE)。
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
這兩個公式僅對相鄰範圍的單元格進行著色。 對於上面的示例,它僅對 I2 進行著色,但如果我在 H5 中輸入 Y,L6 將被著色
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太感謝了! 這幫我解決了一個問題! :)
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從字面上看,這些都不適合我。 我只是想將 9 及以下的任何內容突出顯示為綠色,將 10 及以上的任何內容突出顯示為紅色,並且任何沒有數字的單元格保持為空/白色。 我已經完成了各種格式設置,無論我做什麼,所有空白單元格都是綠色的。

這是怎麼回事?? 我正在使用 VLOOKUP 公式來定位數據,這會弄亂條件格式嗎?
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嗨,佩妮,

添加規則後,創建一個新的 公式 規則並使用這個公式 =ISBLANK(B2)=真 (B2 是所選區域的第一個單元格)。 當它返回到 條件格式化規則管理器, 檢查 如果為真,則停止 ISBLANK 規則末尾的框,然後單擊 OK 按鈕。
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