如何將 Excel 的下拉式清單複製到 Word 文件中？

本文將介紹如何將 Excel 中的下拉式清單複製到 Word 文件，並提供詳細步驟，教您手動在 Word 文件中建立下拉式清單。

將 Excel 下拉式清單複製到 Word 文件
直接在 Word 文件中建立下拉式清單
更多下拉式清單教學……

將 Excel 下拉式清單複製到 Word 文件

請依照下列步驟，將 Excel 的下拉式清單複製到 Word 文件中。

1. 開啟包含您要複製到 Word 文件之下拉式清單的工作表。

2. 選取下拉式清單儲存格，同時按下 Ctrl＋C 鍵複製內容。

3. 切換至 Word 文件，按一下開始＞ 貼上＞ 選擇性貼上。請參閱螢幕截圖：

4. 在選擇性貼上對話方塊中，您需要：

• 1）。選取貼上連結選項；
• 2）。在「另存為」對話方塊中，選取 Microsoft Excel 工作表物件；
• 3）。按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

現在已將下拉式清單儲存格貼上至 Word 文件。當您在 Word 中雙擊該貼上的物件時，對應的 Excel 工作表將自動開啟，且工作表中下拉式清單的任何變更都會即時反映在 Word 文件中。

提示：此方法僅會貼上連結，建立活頁簿的捷徑。實際上，Word 內建支援下拉式清單功能，若您感興趣，請參閱下方方法。

直接在 Word 文件中建立下拉式清單

請依照下列步驟，在 Word 文件中輕鬆建立下拉式清單。

1. 在欲插入下拉式清單的 Word 文件中，按一下檔案＞ 選項。

2. 在 Word 選項視窗中，您需完成以下設定。

• 2.1）按一下左側窗格中的自訂功能區；
• 2.2）從「不在功能區中的命令」選取「選擇命令來源」下拉列表；
• 2.3）在右側主要索引標籤方塊中，選取一個索引標籤名稱（此處我選取「插入」索引標籤），然後按一下新建類別按鈕，即可在「插入」索引標籤下建立一個新建類別；
• 2.4）在命令方塊中找到插入表單欄位命令；
• 2.5）按一下新增按鈕，將此命令加入新建類別；
• 2.6）在命令方塊中找到鎖定命令；
• 2.7）按一下新增按鈕，也可將此命令加入新建類別；
• 2.8）按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

現在已將指定命令加入特定索引標籤下的新建類別。

3. 將游標移至欲插入下拉式清單的位置，然後點擊表單欄位按鈕。

4. 在表單欄位對話方塊中，選取下拉式選項，然後按一下確定。

5. 接著文件中會插入一個表單欄位，請雙擊它。

6. 在下拉式表單欄位選項對話方塊中，您需要：

• 6.1）在下拉項目方塊中輸入一個下拉項目；
• 6.2）按一下新增按鈕；
• 6.3）重複這兩個步驟，直到所有下拉項目都加入下拉列表中的項目方塊；
• 6.4）勾選啟用下拉式清單方塊；
• 6.5 按一下確定按鈕。
  

7. 按一下鎖定命令以啟用該功能，即可立即從下拉式清單中選擇項目！

8. 完成選擇後，請關閉鎖定命令，讓整個文件恢復可編輯狀態。

注意：每次欲從下拉列表中選擇項目時，都必須先開啟鎖定命令。

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