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如何將Excel下拉列表複製到Word文件？

Author Siluvia Last modified

本文討論如何將下拉列表從Excel複製到Word文件。此外，還提供了一個逐步指南，向您展示如何在Word文件中手動創建下拉列表。

將Excel下拉列表複製到Word文件
直接在Word文件中創建下拉列表
更多下拉列表教程...

將Excel下拉列表複製到Word文件

請按照以下步驟將Excel下拉列表複製到Word文件。

1. 打開包含要複製到Word文件的下拉列表的工作表。

2. 選擇下拉列表單元格並通過同時按下Ctrl + C鍵來複製它。

3. 轉到Word文件，點擊Home > Paste > Paste Special。參見截圖：
A screenshot showing the Paste Special option for copying Excel drop-downs to Word

4. 在Paste Special對話框中，您需要：

  • 1). 選擇Paste link選項；
  • 2). 在 As框中選擇Microsoft Excel Worksheet Object；
  • 3). 點擊OK按鈕。參見截圖：

A screenshot of the Paste Special dialog box for linking Excel dropdowns in Word

現在，下拉列表單元格已粘貼到Word文件中。當您雙擊Word中的粘貼對象時，相應的Excel工作簿會打開，並且工作表中下拉列表的更改將反映在Word文件中。

A screenshot showing an Excel drop-down list in Word as a linked object

提示：此方法僅粘貼一個鏈接，創建指向工作簿的快捷方式。實際上，Word允許用戶使用其內置功能創建下拉列表，如果您感興趣，請瀏覽下面的方法。

輕鬆在Excel中創建帶有複選框的下拉列表：

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A screenshot showing Kutools for Excel creating a drop-down list with checkboxes in Excel

直接在Word文件中創建下拉列表

請按照以下步驟在Word文件中創建下拉列表。

1. 在您想插入下拉列表的Word文件中，點擊File > Options。

2. 在Word選項窗口中，您需要完成以下設置。

  • 2.1) 在左側窗格中點擊Customize Ribbon；
  • 2.2) 從Choose commands from下拉列表中選擇Commands Not in the Ribbon；
  • 2.3) 在右側主標籤框中，選擇一個標籤名稱（這裡我選擇Insert標籤），點擊New Group按鈕以在Insert標籤下創建新群組；
  • 2.4) 在命令框中找到Insert Form Field命令；
  • 2.5) 點擊Add按鈕將該命令添加到新群組；
  • 2.6) 在命令框中找到Lock命令；
  • 2.7) 點擊Add按鈕也將該命令添加到新群組；
  • 2.8) 點擊OK按鈕。參見截圖：

A screenshot showing customization options in Word to add a drop-down field

現在，指定的命令被添加到某個標籤下的新群組中。

A screenshot of the Insert Form Field in Word

3. 將光標放在您想插入下拉列表的位置，然後點擊Form Field按鈕。

4. 在Form Field對話框中，選擇Drop-down選項，然後點擊OK。

A screenshot of Form Field options for creating a drop-down list in Word

5. 然後一個表單字段被插入到文檔中，請雙擊它。

6. 在Drop-Down Form Field Options對話框中，您需要：

  • 6.1) 在Drop-down item框中輸入一個下拉項目；
  • 6.2) 點擊Add按鈕；
  • 6.3) 重複這兩個步驟，直到所有下拉項目都被添加到Items in drop-down list框中；
  • 6.4) 勾選Drop-down enabled框；
  • 6.5 點擊OK按鈕。
    A screenshot showing Word’s Drop-Down Form Field Options dialog

7. 點擊Lock命令啟用它。然後您可以從下拉列表中選擇項目了。

A screenshot of a drop-down list in Word with Lock enabled

8. 完成選擇後，請關閉Lock命令以便使整個文檔可編輯。

注意：每次您想從下拉列表中選擇項目時，都需要打開Lock命令。

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