如何在 Excel 中僅使用顏色而不是文字來填充下拉列表單元格?
在某些情況下,您可能會使用交通燈顏色來報告專案的狀態。例如,在下面的專案管理表中,綠色代表良好,黃色代表有風險,紅色代表偏離軌道。使用顏色來報告專案狀態是一種直觀的專案管理方式。此外,您可能希望在單元格中僅顯示顏色而不顯示相應的文字。本文提供了兩種方法來幫助您完成此任務。
使用條件格式僅用顏色填充下拉單元格而不是文字
使用出色的工具僅用顏色填充下拉單元格而不是文字
使用條件格式僅用顏色填充下拉單元格而不是文字
事實上,使用條件格式規則僅會將顏色分配給某個範圍內的相應文字。要在下拉列表單元格中僅顯示顏色而沒有文字,您需要更改單元格的格式。
1. 首先,您需要在「狀態」列的單元格中創建一個下拉列表。
備註:如果您已經在單元格中創建了下拉列表,請跳過此步驟。


2. 保持下拉列表單元格被選中,點擊 首頁 > 條件格式 > 高亮顯示單元格規則 > 等於。
3. 在「 等於」對話框中,您需要進行如下配置。
4. 在「設定單元格格式」對話框中,轉到「填滿」標籤,指定背景色,然後點擊「確定」以保存設置。
5. 當返回到「 等於」對話框時,點擊「確定」。
6. 重複上述步驟 2 到 5,為其他值分配顏色。
默認情況下,當在下拉列表中選擇一個值時,該值將填充到單元格中。在我們的情況下,顏色和文字都將顯示在下拉列表單元格中。您需要更改單元格格式以隱藏單元格值並僅保留顏色。
7. 選擇下拉列表單元格,右鍵單擊並在上下文菜單中選擇「設定單元格格式」。
8. 在「設定單元格格式」對話框中並在「數字」標籤下,您需要進行以下操作:
現在,您可以僅使用顏色而不是文字來填充下拉列表單元格。
使用出色的工具僅用顏色填充下拉單元格而不是文字
在上述方法中,為下拉列表中的每個值創建條件格式規則非常耗時。在此我們向您介紹 Kutools for Excel 的「 建立顏色下拉清單」功能。使用此功能,您可以輕鬆地為下拉列表條目分配不同的顏色,然後手動更改單元格的格式以隱藏單元格值並僅保留顏色。
1. 選擇您將為下拉條目分配顏色的下拉列表單元格。
2. 點擊 Kutools > 下拉列表 > 建立顏色下拉清單。
3. 在「建立顏色下拉清單」對話框中,請進行以下設置。
現在,所選範圍內的所有下拉條目都被分配了不同的顏色。
4. 全選下拉列表單元格,右鍵單擊並在上下文菜單中選擇「 設定單元格格式」。
5. 在「設定單元格格式」對話框中並在「數字」標籤下,您需要進行以下操作:
現在,您可以僅使用顏色而不是文字來填充下拉列表單元格。
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