如何在 Excel 中僅使用顏色而不是文本填充下拉列表單元格？

在某些情況下，您可以使用交通燈顏色來報告項目的狀態。 例如，在下面的項目管理表中， 湖水綠 代表 不錯，黃色 代表 有一定風險和 紅 代表 脫軌. 使用顏色報告項目狀態是管理項目的一種直觀方式。 此外，您希望只顯示單元格中的顏色而不顯示相應的文本。 本文提供了兩種方法來幫助您完成此任務。

用顏色填充下拉單元格，而不是用條件格式填充文本
用一個了不起的工具用顏色而不是文本填充下拉單元格

用顏色填充下拉單元格，而不是用條件格式填充文本

事實上，使用條件格式規則僅有助於為範圍內的相應文本分配顏色。 要在下拉列表單元格中僅顯示顏色而不顯示文本，您需要更改單元格的格式。

1.首先，您需要在狀態列的單元格中創建一個下拉列表。

注意： 如果您已在單元格中創建下拉列表，請跳過此步驟。

1.1 在狀態欄中選擇單元格（本例中為 G7:G13），單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證.

1.2在開幕式 數據驗證 對話框並在 設定 標籤，您需要：

1.2.1選擇 列表 ，詳見 讓 框;

1.2.2點擊 來源 框，然後選擇要在下拉列表中顯示的條目。 或者您可以手動輸入條目並用逗號分隔它們；

1.2.3點擊 OK 按鈕。

2. 保持下拉列表單元格處於選中狀態，單擊 首頁 > 條件格式 > 加亮單元格規則 > 等於.

3。 在裡面 等於 對話框，您需要配置如下。

4。 在裡面 單元格格式 對話框，轉到 填 選項卡，指定背景顏色，然後單擊 OK 保存設置。

5。 點擊 OK 當它返回到 等於 對話框。

6. 從 2 到 5 重複上述步驟，將顏色分配給其他值。

默認情況下，當在下拉列表中選擇一個值時，該值將填充到單元格中。 在我們的例子中，顏色和文本都將顯示在下拉列表單元格中。 您需要更改單元格格式以隱藏單元格值並僅保留顏色。

7.選擇下拉列表單元格，右鍵選擇 單元格格式 在上下文菜單中。

8。 在裡面 單元格格式 對話框並在 聯繫電話 標籤，您需要：

現在您可以只用顏色而不用文本填充下拉列表單元格。

用一個了不起的工具用顏色而不是文本填充下拉單元格

在上述方法中，為下拉列表中的每個值創建條件格式規則非常耗時。 下面我們為大家介紹 彩色下拉列表 的特點 Excel的Kutools. 使用此功能，您可以輕鬆地為下拉列表條目分配不同的顏色，然後手動更改單元格的格式以隱藏單元格值並僅保留顏色。

1. 選擇下拉列表單元格，您將在其中為下拉條目分配顏色。

2。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表.

3。 在裡面 彩色下拉列表 對話框，請進行以下設置。

所選範圍內的所有下拉條目現在都分配有不同的顏色。

4.選擇所有下拉列表單元格，右鍵選擇 單元格格式 在上下文菜單中。

5。 在裡面 單元格格式 對話框並在 聯繫電話 標籤，您需要：

現在您可以只用顏色而不用文本填充下拉列表單元格。