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如何在 Excel 中僅使用顏色而不是文本填充下拉列表單元格?

在某些情況下,您可以使用交通燈顏色來報告項目的狀態。 例如,在下面的項目管理表中, 湖水綠 代表 不錯,黃色 代表 有一定風險 代表 脫軌. 使用顏色報告項目狀態是管理項目的一種直觀方式。 此外,您希望只顯示單元格中的顏色而不顯示相應的文本。 本文提供了兩種方法來幫助您完成此任務。

用顏色填充下拉單元格,而不是用條件格式填充文本
用一個了不起的工具用顏色而不是文本填充下拉單元格


用顏色填充下拉單元格,而不是用條件格式填充文本

事實上,使用條件格式規則僅有助於為範圍內的相應文本分配顏色。 要在下拉列表單元格中僅顯示顏色而不顯示文本,您需要更改單元格的格式。

1.首先,您需要在狀態列的單元格中創建一個下拉列表。

注意: 如果您已在單元格中創建下拉列表,請跳過此步驟。

1.1 在狀態欄中選擇單元格(本例中為 G7:G13),單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證.
1.2在開幕式 數據驗證 對話框並在 設定 標籤,您需要:
1.2.1選擇 名單 ,在 框;
1.2.2點擊 資源 框,然後選擇要在下拉列表中顯示的條目。 或者您可以手動輸入條目並用逗號分隔它們;
1.2.3點擊 OK 按鈕。

2. 保持下拉列表單元格處於選中狀態,單擊 首頁 > 條件格式 > 加亮單元格規則 > 等於.

3。 在裡面 等於 對話框,您需要配置如下。

3.1)在第一個框中,選擇包含您將分配給某種顏色的值的單元格,這裡我選擇A2,或者您可以在框中手動輸入值;
3.2)選擇 自訂格式 ,在 with 下拉列表。

4。 在裡面 單元格格式 對話框,轉到 選項卡,指定背景顏色,然後單擊 OK 保存設置。

5。 點擊 OK 當它返回到 等於 對話框。

6. 從 2 到 5 重複上述步驟,將顏色分配給其他值。

默認情況下,當在下拉列表中選擇一個值時,該值將填充到單元格中。 在我們的例子中,顏色和文本都將顯示在下拉列表單元格中。 您需要更改單元格格式以隱藏單元格值並僅保留顏色。

7.選擇下拉列表單元格,右鍵選擇 單元格格式 在上下文菜單中。

8。 在裡面 單元格格式 對話框並在 聯繫電話 標籤,您需要:

8.1)選擇 習俗 ,在 類別 框;
8.2) 輸入三個分號 (;;;) 進入 類別 文本框;
8.3)點擊 確定。

現在您可以只用顏色而不用文本填充下拉列表單元格。


用一個了不起的工具用顏色而不是文本填充下拉單元格

在上述方法中,為下拉列表中的每個值創建條件格式規則非常耗時。 下面我們為大家介紹 彩色下拉列表 的特點 Excel的Kutools. 使用此功能,您可以輕鬆地為下拉列表條目分配不同的顏色,然後手動更改單元格的格式以隱藏單元格值並僅保留顏色。

1. 選擇下拉列表單元格,您將在其中為下拉條目分配顏色。

2。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表.

3。 在裡面 彩色下拉列表 對話框,請進行以下設置。

3.1) 在下拉菜單中選擇一個條目 清單項目 框(默認情況下,列出所有下拉條目);
3.2)在 選擇顏色 部分,為所選條目指定顏色;
3.3) 重複上述步驟,直到所有條目都分配了顏色;
3.4)點擊 確定。 見截圖:

所選範圍內的所有下拉條目現在都分配有不同的顏色。

4.選擇所有下拉列表單元格,右鍵選擇 單元格格式 在上下文菜單中。

5。 在裡面 單元格格式 對話框並在 聯繫電話 標籤,您需要:

5.1)選擇 習俗 ,在 類別 框;
5.2) 輸入三個分號 (;;;) 進入 類別 文本框;
5.3)點擊 OK.

現在您可以只用顏色而不用文本填充下拉列表單元格。

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