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如何在 Excel 中監控單元格的變更?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果在 Excel 中數據發生變化,您該如何監控工作表中的單元格呢?這可能有助於您快速識別已更改的單元格。本文將介紹一些有趣的方法來處理這個任務。

使用「追蹤變更」功能監控 Excel 中的單元格變更

使用 VBA 程式碼監控 Excel 中的單元格變更


arrow blue right bubble 使用「追蹤變更」功能監控 Excel 中的單元格變更

Excel 有一個實用的「追蹤變更」功能,可以幫助您標記已更改的單元格,請按照以下步驟操作:

1. 點擊「檢閱」>「追蹤變更」>「選取項目的背景色」,請參見截圖:

click Highlight Changes feature

2. 在「選取項目的背景色」對話框中,進行以下操作:

(1.) 勾選「編輯時追蹤變更。這也會共享您的工作簿。」

(2.) 在「要突出顯示的變更」部分下,根據需要指定「時間」、「誰」和「哪裡」項目。

(3.) 最後,勾選「在屏幕上突出顯示變更」選項。

set options in the Highlight Changes dialog box

3. 完成設置後,點擊 「完成」按鈕,現在,當您更改指定單元格中的任何單元格值時,更改的單元格周圍會出現帶有三角形圖標的邊框,請參見截圖:

when change any cell value, it will be tracked

注意:使用此方法,您的工作簿將成為一個共享工作簿。



arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼監控 Excel 中的單元格變更

以下 VBA 程式碼也可以幫助您在單元格值發生變化時進行監控,請按照以下步驟操作:

1. 右鍵單擊您想監控單元格變化的表格標籤,並從上下文菜單中選擇「查看代碼」,在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,請複製並將以下 VBA 程式碼粘貼到模組中:

VBA 程式碼:監控 Excel 工作表中的單元格變更:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

click view code to open the code window, then paste the code

注意:在上述程式碼中,A1:E7 是您想要監控單元格變化的數據區域,您可以根據需要進行更改。

2. 然後保存並關閉此代碼窗口,現在,當您更改指定範圍內的單元格值時,將彈出一個消息框提醒您,請參見截圖:

when change the cell value, a message box will pop out to remind

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