如何在 Excel 中監控儲存格的變更？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-08

當您在 Excel 中變更資料時，該如何監控工作表儲存格，以便迅速識別出已變更的儲存格？本文將介紹幾種實用又高效的方法，協助您輕鬆達成此目標。

使用「追蹤變更」功能在 Excel 中監控儲存格變更

使用 VBA 程式碼在 Excel 中監控儲存格變更

使用「追蹤變更」功能在 Excel 中監控儲存格變更

Excel 提供實用的追蹤變更功能，可協助您標示已變更的儲存格，請依下列步驟操作：

1. 按一下校閱＞ 追蹤變更＞ 突顯變更，如截圖所示：

點擊「醒目提示變更」功能

2. 在突顯變更對話方塊中，執行下列操作：

（1.）勾選編輯時追蹤變更，這也會共用您的活頁簿。

（2.）在突顯哪些變更區段中，依需求設定「何時」、「誰」及「哪裡」選項。

（3.）最後，勾選在螢幕上突顯變更選項。

在「醒目提示變更」對話框中設定選項

3. 完成設定後，按一下確定按鈕。此後，當您在指定儲存格中變更任何數值時，該儲存格將立即顯示帶有三角形圖示的邊框，如截圖所示：

當變更任何儲存格的值時，系統將進行追蹤

注意：使用此方法後，您的活頁簿將轉換為共用活頁簿。

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使用 VBA 程式碼在 Excel 中監控儲存格變更

下列 VBA 程式碼也能協助您在儲存格值變更時進行監控，請依下列步驟操作：

1. 在您要監控儲存格變更的工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇檢視程式碼。在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下列 VBA 程式碼複製並貼到模組中：

VBA 程式碼：監控 Excel 工作表中的儲存格變更：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160728
    Dim xrng As Range
    Set xrng = Range("A1:E7")
    If Not Application.Intersect(xrng, Range(Target.Address)) _
           Is Nothing Then
        MsgBox "Cell " & Target.Address & " has changed.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
End Sub

點擊「檢視程式碼」以開啟程式碼視窗，然後貼上程式碼

注意：在上述程式碼中，A1:E7 為您要監控儲存格變更的資料範圍，可依需求調整。

2. 接著儲存並關閉此程式碼視窗，日後當您在限定區域中變更儲存格值時，系統將立即彈出訊息方塊提醒您，如截圖所示：

當變更儲存格的值時，將彈出訊息方塊提醒

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