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如何在 Excel 中根據另一個工作表中的儲存格範圍來篩選目前的工作表?

作者Siluvia修改日期

若兩個工作表採用相同的表格樣式,且部分資料重疊,您或許需要根據其中一個工作表的特定欄位,來篩選另一個工作表的內容。本文將為您提供解決此問題的實用方法。

在 Excel 中根據另一個工作表篩選工作表


在 Excel 中根據另一個工作表篩選工作表

如下圖所示,Sheet 1 與 Sheet 2 各自包含一個表格,且這兩個表格的第一欄(A 欄)均含有一些重複值。現在,您需根據 Sheet 2 的 A 欄資料來篩選 Sheet 1. 請依照下列步驟操作:

螢幕截圖顯示 Excel 中的兩個表格,其 A 欄包含共用值,其中 Sheet1 已根據 Sheet2 中的相符值進行篩選

1. 切換至 Sheet 2,選取表格的第一欄,然後在名稱方塊中將此選取區域命名為ListID。請參見下圖:

螢幕截圖顯示在 Excel 中使用名稱方塊進行範圍命名的過程

2. 返回 Sheet 1,選取原始表格旁的空白儲存格,於編輯欄中輸入公式 =COUNTIF(ListID, A2)(注意:ListID 為您在步驟 1 中建立的儲存格名稱,A2 為您要據以篩選之欄位中的儲存格),再按下 ENTER 鍵。

螢幕截圖顯示在 Excel 中輸入公式以根據 Sheet2 篩選 Sheet1

您可以在新的輔助欄中看到顯示的數字 1 與 0:數字 1 表示該筆資料也存在於 Sheet 2 的特定範圍中,而數字 0 則表示該儲存格的值在 Sheet 2 中不存在。

螢幕截圖顯示輔助欄位,其中以 1 和 0 表示 Excel 中資料是否相符

3. 接著,如下圖所示,使用數字 1 篩選新的輔助欄。

螢幕截圖顯示在 Excel 篩選中針對輔助欄位選擇數字 1 的操作

如此一來,Sheet 1 中的資料便會依據 Sheet 2 中指定的範圍進行篩選。


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