Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

Excel:如何展開或摺疊資料透視表中的所有欄位

Author Sun Last modified

資料透視表常用於在 Excel 中分析數據。如果存在多個群組,有時需要根據不同的檢視需求來摺疊或展開這些群組。然而,手動點擊每個群組的展開或摺疊按鈕可能會非常耗時。

本教程將向您展示幾種快速方法,一次性展開或摺疊資料透視表中的所有欄位。

使用資料透視表內建功能展開或摺疊所有欄位

使用快捷鍵展開或摺疊所有欄位

使用樞紐圖表展開或摺疊所有欄位


使用資料透視表內建功能展開或摺疊所有欄位

在 Excel 中,有兩種內建功能可以用來一次性展開或摺疊所有欄位。

展開欄位和摺疊欄位按鈕

點擊資料透視表的組名以顯示「資料透視表分析」標籤,然後根據需要點擊「展開欄位」或「摺疊欄位」按鈕。

右鍵選單

點擊要展開或摺疊的組名,在彈出的上下文選單中,點擊「展開/摺疊」>「展開整個欄位」或「摺疊整個欄位」。


使用快捷鍵展開或摺疊所有欄位

如果您喜歡使用快捷鍵進行 Excel 操作,這裡有兩組鍵盤快捷鍵可以快速展開或摺疊資料透視表中的所有欄位。

選擇要操作的組名,然後使用以下快捷鍵

展開欄位:Alt + A + J
摺疊欄位:Alt + A + H

使用樞紐圖表展開或摺疊所有欄位

如果您使用的是 Excel 2016 或更高版本,樞紐圖表是用於展開或摺疊資料透視表欄位的有用工具。

1. 在創建資料透視表時,選擇「樞紐圖表與資料透視表」而不是僅選擇資料透視表。

2. 選擇原始數據,點擊「插入」>「樞紐圖表」>「樞紐圖表與資料透視表」。

3. 設置好資料透視表後,轉到樞紐圖表並點擊「加號」或「減號」按鈕以展開或摺疊資料透視表中的欄位。請參見截圖:
A screenshot demonstrating the expansion and collapse of PivotTable fields using the plus and minus buttons in a PivotChart


其他操作(文章)

如何修復/鎖定工作表中的背景色
有時候,當您與他人共享工作表進行編輯時,您可能希望鎖定某範圍單元格的背景色,防止它們被更改。

如何縮小 Excel 文件大小?
有時候,如果 Excel 文件過大,打開或保存可能需要花費數分鐘。為了解決這個問題,本教程告訴您如何通過刪除不必要的內容或格式來減少 Excel 文件大小。

Excel:如何創建或插入書籤
當工作表或工作簿中有大量數據時,您是否曾想像過創建或插入一個書籤,以便快速跳轉到特定的數據範圍?

如何對奇數或偶數(交替)行/列應用上色?
在設計工作表時,許多人傾向於對奇數或偶數(交替)行或列應用上色,以使工作表更具視覺效果。本文將向您展示兩種方法來對 Excel 中的奇數或偶數行/列應用上色。

最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 生成程式碼 創建自訂公式 分析數據並生成圖表 調用 Kutools 增強函數
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值刪除空行合併列或單元格且不遺失數據四捨五入(免公式)...
高級 LOOKUP多條件 VLookup多值 VLookup多表查找模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 依賴型下拉列表 多選下拉列表...
列管理器添加指定數量的列移動列切換隱藏列的顯示狀態比較區域及列...
精選功能網格聚焦 設計檢視 增強編輯欄 工作簿及工作表管理器 資源庫(快捷文本) 日期提取器 合併資料 加密/解密儲存格 按列表發送電子郵件 超級篩選 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)...
15 大工具集12 項文本工具添加文本刪除特定字符…)50+ 儀表 類型甘特圖等)40+ 實用 公式基於生日計算年齡等)19 項插入工具插入QR码根據路徑插入圖片等)12 項轉換工具金額轉大寫匯率轉換等)7 項合併與分割工具高級合併行分割儲存格等)...及更多
使用 Kutools,語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言!

運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!

所有 Kutools 外掛,一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用