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Excel:如何展開或摺疊資料透視表中的所有欄位

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

資料透視表常用於在 Excel 中分析數據。如果存在多個群組,有時需要根據不同的檢視需求來摺疊或展開這些群組。然而,手動點擊每個群組的展開或摺疊按鈕可能會非常耗時。

本教程將向您展示幾種快速方法,一次性展開或摺疊資料透視表中的所有欄位。

使用資料透視表內建功能展開或摺疊所有欄位

使用快捷鍵展開或摺疊所有欄位

使用樞紐圖表展開或摺疊所有欄位


使用資料透視表內建功能展開或摺疊所有欄位

在 Excel 中,有兩種內建功能可以用來一次性展開或摺疊所有欄位。

展開欄位和摺疊欄位按鈕

點擊資料透視表的組名以顯示「資料透視表分析」標籤,然後根據需要點擊「展開欄位」或「摺疊欄位」按鈕。

右鍵選單

點擊要展開或摺疊的組名,在彈出的上下文選單中,點擊「展開/摺疊」>「展開整個欄位」或「摺疊整個欄位」。


使用快捷鍵展開或摺疊所有欄位

如果您喜歡使用快捷鍵進行 Excel 操作,這裡有兩組鍵盤快捷鍵可以快速展開或摺疊資料透視表中的所有欄位。

選擇要操作的組名,然後使用以下快捷鍵

展開欄位:Alt + A + J
摺疊欄位:Alt + A + H

使用樞紐圖表展開或摺疊所有欄位

如果您使用的是 Excel 2016 或更高版本,樞紐圖表是用於展開或摺疊資料透視表欄位的有用工具。

1. 在創建資料透視表時,選擇「樞紐圖表與資料透視表」而不是僅選擇資料透視表。

2. 選擇原始數據,點擊「插入」>「樞紐圖表」>「樞紐圖表與資料透視表」。

3. 設置好資料透視表後,轉到樞紐圖表並點擊「加號」或「減號」按鈕以展開或摺疊資料透視表中的欄位。請參見截圖:
A screenshot demonstrating the expansion and collapse of PivotTable fields using the plus and minus buttons in a PivotChart


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