Excel：如何在資料透視表中一次展開或摺疊所有欄位？

作者孫修改日期2025-04-16

資料透視表是 Excel 中用於分析資料的常用工具。當包含多個群組時，有時需根據不同的檢視需求將群組摺疊或展開；然而，逐一按一下每個群組的展開或摺疊按鈕可能相當耗時。

本教學將為您介紹幾種快速方法，讓您能一次在資料透視表中展開或摺疊所有欄位。

在 Excel 中，有兩項內建功能可讓您一次展開或摺疊所有欄位。

「展開欄位」與「摺疊欄位」按鈕

按一下資料透視表中的群組名稱，即可顯示「樞紐分析表分析」索引標籤，然後依需求點選「展開欄位」或「摺疊欄位」按鈕。

右鍵快捷選單

按一下您要展開或摺疊的分組名稱，於彈出的內容功能表中，點選「展開／摺疊」>「展開整個欄位」或「摺疊整個欄位」。

若您偏好使用快速鍵操作 Excel，以下是兩組能讓您在樞紐分析表中快速一次展開或摺疊所有欄位的鍵盤快速鍵。

選取您要操作的分組名稱，然後使用下列快速鍵

展開欄位：Alt + A + J
摺疊欄位：Alt + A + H

若您使用的是 Excel 2016 或更新版本，樞紐圖表便是展開或摺疊樞紐分析表中欄位的實用利器。

1. 建立樞紐分析表時，請選擇「樞紐圖表與樞紐分析表」，而非僅選「樞紐分析表」。

2. 選取原始資料，然後按一下「插入」>「樞紐圖表」>「樞紐圖表與樞紐分析表」。

3. 設定好資料透視表後，前往樞紐圖表，點擊「加號」或「減號」按鈕，即可輕鬆展開或摺疊資料透視表中的欄位。請參閱截圖：

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