如何合併多個工作表或工作簿中的數據?
例如,您有三個工作表的數據如下面的截圖所示,現在您想合併每個產品在每個月的平均值、最大值或最小值,該怎麼辦呢?有些人可能認為自己手動計算會比較快,但請注意,這裡我只是以三個工作表為例,如果需要處理數百個工作表,手動計算又該怎麼辦呢?現在我將告訴您在 Excel 中處理此任務的各種解決方案。
使用「合併計算」功能從多個工作表中合併數據
在 Excel 中,有一個「合併計算」功能可以幫助您跨工作表進行數據計算。
1. 打開您要合併數據的工作簿,並將游標放在您希望放置合併結果的單元格上,然後點擊 數據 > 合併計算。參見截圖:
2. 在彈出的對話框中,從 函數 部分的下拉列表中選擇所需的計算類型。參見截圖:
3. 然後點擊 選擇要計算的數據區域,然後點擊 添加 將範圍添加到所有引用列表中,參見截圖:
4. 重複步驟 3,將所有需要的範圍添加到所有引用列表中。然後勾選首行和最左列兩個選項。參見截圖:
5. 然後點擊 確定。現在計算結果已經生成。
注意:
如果您想跨工作簿合併數據,則需要先命名數據範圍,然後在 「合併計算」對話框中點擊 瀏覽 選擇工作簿,再輸入範圍名稱。參見截圖:
這種方法不太方便,因為您需要逐一選擇範圍,而且如果需要跨工作簿合併數據,還需要命名數據範圍。讓我們來看看下一種方法。
使用高級「合併」工具從多個工作表中合併數據
如果您已安裝 Kutools for Excel,您可能會發現「合併」工具可以幫助您快速完成合併報告。如果您沒有 Kutools for Excel,您可以免費安裝 Kutools for Excel 30 天。
安裝 Kutools for Excel 後,按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools Plus > 合併,並勾選最後一個選項 – 合併計算多個工作簿中的數據到一個工作表中。參見截圖:
2. 然後點擊 下一步,在這一步中,勾選您需要的工作簿和工作表,然後點擊選擇數據範圍。參見截圖:
注意:若要在所有已勾選的工作表中選擇相同的範圍,您可以點擊 相同區域 按鈕。
3. 點擊 下一步 選擇 函數 部分中的計算方式,並勾選首行和最左列選項。參見截圖:
4. 點擊 完成,然後點擊 是 或 否 保存方案。然後您可以看到合併結果:
提示:
1. 您可以在「合併資料」– 第二步(共三步)對話框中點擊添加按鈕,直接添加工作簿和範圍進行合併,無需命名範圍。
2. 在「合併資料」– 第三步(共三步)對話框中勾選 創建指向源數據的鏈接 選項,當源數據更改時自動更新合併結果。
使用「合併」工具,您可以快速合併同名工作表、跨多個工作表的相同範圍等。而 Kutools for Excel 是一款非常實用的工具,為什麼不免費安裝試試看呢? 這將節省大量的 Excel 工作時間!
您可以使用「合併」工具執行以下操作:
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