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如何彙總多個工作表或工作簿中的資料?

作者Sun修改日期

舉例來說,您擁有如下方截圖所示的三張工作表資料,現在希望彙總每個產品在各月份的平均值、最大值或最小值,該如何操作?有些人或許覺得手動計算很快,但請注意:這裡僅以三張工作表為例,若實際上有數百張工作表,手動方式還可行嗎?接下來,我將為您介紹在 Excel 中處理此任務的多種高效解決方案。

範例資料 1範例資料 2範例資料 3

使用「彙總」功能從多個工作表彙總資料

使用進階「合併」工具從多個工作表彙總資料


藍色右向箭頭氣泡使用「彙總」功能從多個工作表彙總資料

在 Excel 中,內建的「彙總」功能可輕鬆協助您跨工作表計算資料。

1. 開啟您要彙總資料的工作簿,將游標定位於欲放置彙總結果的儲存格,然後點擊資料 彙總。請參見截圖:

按一下「資料」>「合併彙總」

2. 在彈出的對話方塊中,請從函數區段的下拉清單中選擇您所需的計算類型。詳情請參見截圖:

從「函數」區段的下拉式清單中選取計算類型

3. 接著點擊選取按鈕選取欲計算的資料範圍,再點擊新增,即可將該範圍加入「所有參照」清單。請參見截圖:

選取要計算的資料範圍

4. 重複步驟 3,將所有需要的範圍加入所有參照清單,並勾選首行與左兩個選項。請參見截圖:

將所有需要的範圍加入「所有參照」清單中

5. 在點擊確定後,計算結果即已產生。

已放置計算結果

注意:

若想跨工作簿彙總資料,請先為區域命名,接著在彙總對話方塊中點擊瀏覽,選取目標工作簿後,再輸入儲存格名稱。操作示意請參見截圖:

在「合併彙總」對話方塊中按一下「瀏覽」以選取活頁簿,然後在其中輸入範圍名稱

此方法較為不便,因為您必須逐一選取區域,且若需跨工作簿彙總資料,還得事先為數據區域命名。接下來,讓我們看看下一種方法。


藍色右向箭頭氣泡使用進階「合併」工具從多個工作表彙總資料

若您已安裝 Kutools for Excel,會發現其中的合併工具能快速幫您完成彙總報表!若您尚未安裝 Kutools for Excel,可免費試用 Kutools for Excel 30 天。

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 點擊 KUTOOLS PLUS 合併,並勾選最後一個選項——將多個工作簿中的數據合併計算至單一工作表。請參見截圖:

按一下 Kutools Plus > 合併,
選取「跨多個活頁簿合併並計算數值至單一工作表」功能

2. 接著點擊下一步,在此步驟中,請先勾選所需的工作簿與工作表,再點選「選擇數據範圍」。請參見截圖:

勾選活頁簿與工作表,然後按一下以選取資料範圍

注意:若要在所有已勾選的工作表中選取相同範圍,請點擊相同範圍按鈕。

3. 點擊下一步,於函數區段選擇計算方式,並勾選首行最左列選項。請參見截圖:

從「函數」區段選取計算方式,

4. 點擊完成後,選擇「是」或「否」以決定是否儲存此情境設定,即可看到彙總結果:

透過 Kutools 取得合併彙總結果

提示:

1. 在新增合併工作表—步驟 2(共 3)對話方塊中點擊,即可直接新增工作簿與範圍進行彙總,無需事先命名範圍。

2. 在創建指向源數據的鏈接合併工作表—步驟 3(共 3)對話方塊中勾選選項,即可於源數據變更時自動更新彙總結果。

透過「合併」工具,您可快速合併同名工作表、跨多個工作表的相同範圍等內容。何不立即免費安裝試用 Kutools for Excel?這款超實用的工具將為您節省大量 Excel 操作時間!

您可以透過「合併」工具達成此目的:

合併區域 across multiple worksheets or workbooks in Excel

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