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在 Excel 中使用條件格式時,該如何運用「符合條件即停止」功能?

作者Siluvia修改日期

在 Microsoft Excel 中,您可以同時套用多個條件格式規則。但若您希望在第一個條件達成時就停止評估後續規則,該如何操作呢?其實,條件格式功能內建一項實用的「符合條件即停止」(Stop if True)選項,能在條件成立時立即停止處理目前規則,並忽略其餘規則。本教學將示範如何在條件格式中啟用並運用這項「符合條件即停止」功能。

在 Excel 中使用條件格式時使用「符合條件即停止」


在 Excel 中使用條件格式時使用「符合條件即停止」

請依照下列步驟,了解如何在 Excel 的條件格式中運用「符合條件即停止」功能。

以圖示集為例,請參閱下方截圖:

綠色圖示代表數值 ≥ 90,黃色圖示代表數值為 80,紅色圖示則代表數值 < 80.

顯示在 Excel 中套用圖示集條件式格式設定的螢幕截圖

現在我只想在範圍內保留綠色圖示,專門用來標示數值 ≥90 的項目。

1. 選取儲存格範圍後,點擊使用條件格式 > 管理規則(位於)開始索引標籤中)。請參閱截圖:

顯示 Excel 中「條件式格式設定」>「管理規則」選項的螢幕截圖

2. 在使用條件格式規則管理對話方塊中,點擊新增規則按鈕。

條件式格式設定規則管理員對話框的螢幕截圖

3. 在編輯格式設定規則對話方塊中,您需執行下列操作:

1)。在選取規則類型方塊中,選擇僅格式化包含以下內容的儲存格;

2)。在編輯規則內容區段中,指定您的規則條件。在此範例中,我只想保留數值 ≥90 的綠色圖示,因此請於「僅格式化包含以下內容的儲存格」區段中,選擇「儲存格值」,再選取「不在……之間」,並在最後兩個文字框中輸入所需條件;本例中,我將輸入 =90 與 =100.

3)。這裡我選擇無格式設定;

4)。點擊確定按鈕。請參閱截圖:

顯示已設定「符合條件時停止」的「編輯格式設定規則」對話框螢幕截圖

4. 接著會返回使用條件格式規則管理對話方塊,請務必勾選剛剛建立之規則的符合條件即停止核取方塊,再點擊確定按鈕。

條件式格式設定規則管理員中「符合條件時停止」核取方塊的螢幕截圖

接著,您將發現所有黃色與紅色圖示皆已消失,僅留下綠色圖示。

顯示最終結果僅在 Excel 中顯示綠色圖示的螢幕截圖


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